Accounting Technician

Role: Accounting Technician

Status: Permanent – Hybrid

Location: Montreal, QC

Responsibilities:

• Conduct key daily financial transactions, including affirming, classifying, and recording all key accounts payable data information
• Investigate discrepancies, if any, by reconciling vendor accounts to monthly vendor statements
• Coordinate and professionally approve payment of invoices due by sending bill reminders and contacting clients
• Perform reports detailing accounts payables status, including verifying, classifying, computing, posting and recording accounts receivables’ data
• Work in conjunction with the Inventory Manager, issuing prepaid credit cards and monitoring budgets for each campsite, understanding the purpose and approval of management
• Prepare bills, invoices and bank deposits, whilst working with the customer support team in verifying discrepancies by and professionally resolving clients’ billing issues
• Coordinate and act upon payment of invoices due by sending bill reminders and contacting clients
• Generate financial statements and reports detailing accounts receivable status
• Accurately monitor income earned by locations, events and activities

Qualifications:

• 1 year experience in accounts payable / receivable
• AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)
• Strong understanding of basic accounting principles
• Knowledge/experience with Google Sheets
• Knowledge/experience using Dext and Quickbooks (asset)
• Bilingual in French and English
• Data entry skills

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Hope to meet you !

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Rôle : Technicien (ne) comptable

Statut : Permanent – Hybride

Emplacement : Montréal, QC

Responsabilités :

• Effectuer les principales transactions financières quotidiennes, y compris la classification et l’enregistrement de toutes les données clés des comptes fournisseurs
• Enquêter sur les écarts, le cas échéant, en rapprochant les comptes des fournisseurs avec les relevés mensuels des fournisseurs
• Coordonner et approuver le paiement des factures dues en envoyant des rappels de factures et en contactant les clients
• Produire des rapports détaillant l’état des comptes créditeurs, y compris la vérification, le classement, le calcul, la comptabilisation et l’enregistrement des données des comptes débiteurs
• Travailler en collaboration avec le responsable des stocks, l’émission de cartes de crédit prépayées et surveiller les budgets de chaque site de camp, en comprenant l’objectif et l’approbation de la direction
• Préparer les factures et les dépôts bancaires, tout en travaillant avec l’équipe de soutien à la clientèle pour vérifier les écarts et résoudre de manière professionnelle les problèmes de facturation des clients
• Coordonner et agir sur le paiement des factures dues en envoyant des rappels de facture et en contactant les clients
• Produire des états financiers et des rapports détaillant l’état des comptes débiteurs
• Suivre avec précision les revenus générés par les sites, les événements et les activités

Qualifications :

• 1+ année d’expérience dans les comptes créditeurs / débiteurs
• Certificat AEC / DEP ou métier spécialisé (de préférence)
• Bonne compréhension des principes comptables de base
• Connaissance/expérience de Google Sheets
• Connaissance/expérience avec Dext et Quickbooks (atout)
• Bilingue en français et en anglais
• Compétences en saisie de données

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Au plaisir de vous rencontrer !

• Job ID / No. du Poste: 29012
• Open Positions / Postes Ouverts: 1