Nous sommes à la recherche d’une personne pouvant effectuer un remplacement pour un poste contractuel d’avocate ou avocat recherchiste, cheffe ou chef d’équipe du service de la bibliothèque d’une durée de un an à notre bureau de Montréal. Relevant de la directrice principale, Innovation et gestion du savoir, la personne retenue devra combiner des responsabilités de haut niveau en recherche juridique à des fonctions de gestion des services de la bibliothèque, agissant à titre de personne-ressource essentielle pour les professionnelles et professionnels juridiques et de soutien du cabinet. La personne retenue mettra à profit son expertise dans la recherche axée sur les domaines du droit et des affaires afin de fournir des mises à jour en temps opportun sur les changements apportés à la législation, d’effectuer des recherches complexes et d’aider les professionnelles et professionnels juridiques et de soutien à trouver des sources d’information et à en évaluer la pertinence. De plus, l’avocate ou l’avocat recherchiste supervisera la gestion quotidienne du service de la bibliothèque, encadrera le personnel et collaborera étroitement avec la directrice principale pour mener à bien les initiatives stratégiques et les projets.
Responsabilités principales
Services de recherche juridique et de référence
· Fournir un soutien d’expert dans le cadre de recherches liées à des questions complexes de droit, de législation, de réglementation, de gestion des affaires et de politique, mettant à profit une connaissance approfondie des outils de recherche à vocation juridique et commerciale, y compris les outils de recherche alimentés par l’IA
· Aider les utilisateurs à trouver, évaluer et interpréter l’information recherchée tout en mettant l’accent sur l’importance de la qualité, de l’authenticité et de l’exactitude des sources consultées
· Répondre aux demandes de recherche des avocates et avocats, quel que soit leur échelon d’expérience, des parajuristes, des stagiaires et des étudiantes et étudiants, ainsi que des professionnelles et professionnels de soutien, en veillant à y donner suite en temps utile et à assurer l’exactitude des résultats fournis
· Élaborer et transmettre des résumés personnalisés liés à l’actualité et surveiller l’évolution de la réglementation et de la législation afin d’en faire un compte-rendu en temps utile en tenant compte des exigences particulières des groupes de pratique et des clients tout en respectant les restrictions en matière de licences et de propriété intellectuelle
· Fournir des indications aux avocates et avocats, aux parajuristes et aux stagiaires sur l’utilisation appropriée, responsable et efficace des outils d’IA générative dans le cadre du processus de recherche juridique
· Examiner les outils de recherche juridique alimentés par l’IA générative afin d’en déterminer la précision, la fiabilité et la pertinence pour le cabinet
· Demeurer à l’affût des avancées liées à la technologie d’IA générative et de ses applications dans le domaine de la recherche juridique
· Créer et mettre à jour du contenu portant sur les questions de recherche sur l’intranet du cabinet, infoDavies
Gestion de la collection et établissement du budget
· Superviser les activités relatives à la gestion de la collection, y compris la communication avec les éditeurs d’ouvrages juridiques et le recensement des nouveaux titres et des nouvelles ressources disponibles
· Faire des recherches portant sur les ressources juridiques qui pourraient être acquises, et les analyser, les évaluer et les comparer
· Évaluer les principaux ouvrages de la collection et repérer les lacunes pour répondre aux besoins des utilisateurs de la bibliothèque
· Négocier et gérer les contrats relatifs aux abonnements portant sur les ressources en format papier ou électronique
· Assurer le suivi du budget de la bibliothèque et le mettre à jour
· Informer les utilisateurs des nouvelles ressources acquises au moyen d’activités organisées pour en faire la promotion et la présentation
Supervision et gestion du personnel
· Superviser deux membres du personnel : une ou un bibliothécaire et une technicienne ou un technicien de la bibliothèque
· Superviser une personne étudiante effectuant un stage à la bibliothèque, s’il y a lieu
· Déléguer les tâches administratives de la bibliothèque et veiller à leur réalisation
· Former les membres du personnel, superviser l’accomplissement de leurs tâches et favoriser le maintien d’un environnement de collaboration à haute performance axé sur le travail d’équipe
Exigences du poste
· Membre du Barreau du Québec ou titulaire d’un diplôme de deuxième cycle en bibliothéconomie, idéalement les deux (plusieurs années d’expérience de travail attestées par des réalisations peuvent remplacer un diplôme de deuxième cycle en bibliothéconomie)
· Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste axé sur la recherche juridique ou un poste connexe
· Expérience significative dans un grand cabinet ou un cabinet boutique spécialisé en litige commercial (un atout)
· Expérience avérée dans l’utilisation de bases de données à des fins de recherche juridique
· Expérience dans un service de bibliothèque de droit, un atout
· Expérience avérée dans la prestation de services de référence, un atout
· Connaissance approfondie des outils de recherche à vocation juridique et commerciale, y compris les outils alimentés par l’IA
· Connaissance pointue des structures gouvernementales et des processus législatifs au Canada
· Excellentes compétences en analyse technique et de contenu dans la recherche juridique et législative.
· Bonne compréhension des technologies couramment utilisées dans le secteur
· Capacité et volonté d’apprendre à utiliser de nouveaux outils et d’adopter de nouveaux processus et de nouvelles technologies
· Sens du leadership reconnu
· Engagement ferme envers un service axé sur les besoins des utilisateurs
· Excellent sens de l’organisation et attention minutieuse au détail et à la précision
· Compétences avérées pour la planification, la prise de décisions et la résolution de problèmes
· Excellentes habiletés en communication orale et écrite, en français et en anglais *Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et représente des sociétés qui y sont établies ou qui y exercent des activités. La personne qui occupera le poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
· Aptitude au travail d’équipe comme au travail autonome avec supervision minimale
· Capacité de travailler dans un environnement exigeant au rythme soutenu et de gérer de nombreuses priorités
#QPQC
Contract Info / Information sur le contrat
- Job ID / No. du Poste: 55846916
- Open Positions / Postes Ouverts: 1
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