Accounts Payable Clerk

Relevant du superviseur des comptes fournisseurs, vous contribuerez aux opérations quotidiennes du département en assurant le traitement, le suivi et la validation des factures dans un environnement à volume élevé.

• Saisir et traiter les factures fournisseurs
• Effectuer le suivi des factures en attente et des approbations
• Vérifier l’exactitude des informations (montants, fournisseurs, codification)
• Assurer le bon cheminement des factures dans les systèmes
• Répondre aux demandes internes et fournisseurs concernant les paiements
• Aider à la résolution des écarts et des problématiques liées aux factures
• Maintenir une documentation claire et organisée
• Supporter l’équipe des comptes fournisseurs dans les opérations quotidiennes

• Environ 1 an d’expérience en comptes fournisseurs ou en comptabilité
• Bonne compréhension de base des débits et crédits
• À l’aise avec les tâches répétitives et le travail structuré
• Bon niveau d’organisation et souci du détail
• À l’aise avec les outils informatiques
• Bilinguisme français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (Fréquence d’utilisation de l'anglais : quotidien Niveau requis : courant Motif : Communication à l'internationnal)

Conditions
• Horaire flexible
• Mode hybride (lundi et vendredi en télétravail)

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Reporting to the Accounts Payable Supervisor, you will support daily AP operations by ensuring invoices are properly processed, tracked, and validated in a high-volume environment.

• Enter and process vendor invoices
• Follow up on pending invoices and approvals
• Validate invoice details (amounts, vendors, coding)
• Ensure invoices move properly through workflows
• Respond to internal and vendor inquiries regarding payments
• Assist in resolving discrepancies and invoice issues
• Maintain accurate and organized documentation
• Support the AP team with daily operational tasks

• Around 1 year of experience in accounts payable or accounting
• Basic understanding of debits and credits
• Bilingual (English required – English-speaking environment)

What’s offered
• Flexible schedule
• Hybrid model (work from home Monday and Friday)

For any questions, please contact James at [email protected]

Contract Info / Information sur le contrat