Spécialiste facturation, comptes clients et encaissements
Entreprise de services | Temps plein | 37,5 h/semaine
Langues : bilingue français/anglais (obligatoire)
Langues : bilingue français/anglais (obligatoire)
À propos de l’employeur
Notre client est une entreprise de services en croissance, reconnue pour la qualité de ses opérations et l’efficacité de ses processus internes. L’équipe finance évolue dans un environnement structuré, où la collaboration, la rigueur et le service aux clients internes sont au cœur du quotidien.
Sommaire du poste
Relevant de la direction des finances, le/la Spécialiste facturation, comptes clients et encaissements prend en charge l’ensemble des activités liées à la facturation, au suivi des comptes clients et à l’application des paiements. La personne assure l’exactitude des dossiers, la fluidité des encaissements et la production d’indicateurs clés afin de soutenir une prise de décision rapide et fiable.
Responsabilités principales
Facturation
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Préparer, valider et émettre les factures selon les ententes de service et la documentation disponible
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S’assurer de l’exactitude des informations (services, conditions, taxes, références, approbations) avant émission
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Collaborer avec les équipes internes pour clarifier ou compléter les informations nécessaires à la facturation
Comptes clients et suivis
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Effectuer les suivis de comptes clients : communications, relevés, rappels et documentation des échanges
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Gérer les écarts et différends (analyse, ajustements requis, coordination avec les intervenants internes)
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Maintenir des dossiers à jour et structurés afin d’assurer une visibilité claire sur les soldes et actions en cours
Encaissements et contrôles
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Appliquer les paiements (virements, dépôts, paiements électroniques, cartes) et assurer le classement des preuves
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Effectuer les contrôles quotidiens de cohérence des paiements et des soldes clients
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Produire des suivis internes permettant d’identifier rapidement toute anomalie ou retard d’encaissement
Reporting et amélioration continue
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Produire des rapports de suivi (ancienneté des comptes, tendances, éléments à risque, priorités de relance)
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Contribuer à l’amélioration des processus : suggestions d’optimisation, standardisation, outils de suivi, automatisation lorsque pertinent
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Participer à des mandats ponctuels et projets ad hoc liés aux opérations financières
Profil recherché
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DEC en comptabilité (ou expérience équivalente dans un rôle similaire)
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Minimum 3 ans d’expérience en facturation et comptes clients, idéalement en services ou environnement structuré
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Excellente maîtrise d’Excel (TCD, RECHERCHEV, et autres fonctions avancées; notions SQL un atout)
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Aisance avec un logiciel comptable (expérience avec des systèmes spécialisés en services : atout)
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Bilingue français/anglais (oral et écrit) – obligatoire
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Rigueur, autonomie, sens du service et professionnalisme dans les échanges
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Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, à prioriser et à maintenir un haut niveau de précision
Conditions et avantages
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Poste temps plein, 37,5 h/semaine
-
Assurances complètes (médical, dentaire, etc.)
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Plan de retraite
Contract Info / Information sur le contrat
- Job ID / No. du Poste: 54052931
- Open Positions / Postes Ouverts: 1
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