Administrative Coordinator / Accounting – Montreal Est

Contrat Nouveau

English version will follow

Titre du poste : Coordonnateur(trice) administratif(ve) / Comptabilité.
Durée du mandat : Contrat de 6 mois, avec forte possibilité de permanence selon les besoins de l’équipe et la performance.
Lieu : Montréal-Est, QC
Horaire : Temps plein, (horaire flexible – 7h à 15h ou 9h à 17h)
Salaire : 60 000 $ à 65 000 $ selon expérience (flexible selon le profil, poste contractuel)

À propos du poste:

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) motivé(e) pour soutenir une division spécialisée en construction et immobilier récemment intégrée à un grand groupe national du domaine de l’automatisation et des services techniques.
L’équipe est actuellement en pleine transition à la suite d’une acquisition, avec plusieurs dossiers à mettre à jour et une charge de travail accrue. Le rôle est essentiel pour aider à rétablir la structure administrative et comptable de la division. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur des opérations et leader d’unité d’affaires.

Responsabilités principales
Volet administratif et comptable (prioritaire)
  • Effectuer la facturation et le suivi des comptes recevables.
  • Compléter la documentation et les dossiers administratifs liés aux projets de construction.
  • Effectuer la saisie de données dans le système comptable GDE (formation offerte au besoin).
  • Assurer le suivi des factures en souffrance et des bons de commande.
  • Participer à la mise à jour et à la transition des dossiers administratifs après l’intégration.
  • Appuyer la gestion des documents liés à la CCQ, CNESST et autres instances (atout).
Volet soutien aux opérations
  • Offrir un soutien administratif général à l’équipe technique et immobilière.
  • Répondre ou rediriger les courriels entrants et demandes de clients vers les bons départements.
  • Collaborer avec les gestionnaires immobiliers et techniques pour le suivi des demandes clients.
Profil recherché
  • Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe.
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ou comptable.
  • Expérience dans le secteur de la construction, de l’immobilier ou de l’ingénierie (un atout).
  • Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les systèmes comptables (GDE ou équivalent).
  • Français parlé et écrit impeccable (clients principalement francophones).
  • Esprit d’équipe, fiabilité, attitude proactive et sens des priorités.
  • Personne débrouillarde, rigoureuse et à l’aise dans un contexte de transition.
Ce que nous offrons
  • Environnement de travail collaboratif, au sein d’une division en croissance.
  • Horaire flexible et possibilité de télétravail occasionnel.
  • Opportunité d’évoluer vers un poste permanent.
  • Participation à des projets stimulants dans le domaine technique et immobilier.
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Job Title: Administrative Coordinator / Accounting
Contract Duration: 6-month contract, with a strong possibility of permanent employment depending on team needs and performance.
Location: Montréal-Est, QC
Schedule: Full-time, (flexible hours – 7 a.m. to 3 p.m. or 9 a.m. to 5 p.m.)
Salary: $60,000 to $65,000, depending on experience (flexible based on profile, contractual position)

About the Role:

We are seeking a motivated Administrative Coordinator to support a construction and real estate division recently integrated into a large national group specializing in automation and technical services.

The team is currently undergoing a transition following an acquisition, with several files to update and an increased workload. This role is essential to help reestablish the administrative and accounting structure of the division. You will work closely with the Operations Director and Business Unit Leader.

Main ResponsibilitiesAdministrative and Accounting (priority)

  • Process invoicing and follow up on accounts receivable.

  • Complete administrative documentation and project-related files for construction projects.

  • Enter data into the GDE accounting system (training provided if needed).

  • Track outstanding invoices and purchase orders.

  • Contribute to updating and transitioning administrative records following integration.

  • Support document management related to CCQ, CNESST, and other regulatory bodies (asset).

Operational Support

  • Provide general administrative support to the technical and real estate teams.

  • Respond to or redirect incoming emails and client requests to the appropriate departments.

  • Collaborate with property and technical managers to follow up on client inquiries.

Desired Profile

  • Diploma in administration, accounting, or a related field.

  • 3 to 5 years of experience in an administrative or accounting role.

  • Experience in construction, real estate, or engineering (an asset).

  • Proficiency in office tools and comfort with accounting systems (GDE or equivalent).

  • Excellent spoken and written French (mainly francophone clients).

  • Team spirit, reliability, proactive attitude, and strong sense of priorities.

  • Resourceful, detail-oriented, and comfortable in a transition environment.

What We Offer

  • Collaborative work environment within a growing division.

  • Flexible schedule and occasional remote work possibilities.

  • Opportunity to evolve into a permanent position.

  • Participation in stimulating projects in the technical and real estate sectors.

If you qualify and are interested, apply today!

#QPQC
Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 52176646
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Aperçu du travail

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