Affichage de poste – Spécialiste aux comptes recevables
Lieu : Montréal, centre-ville
Horaire : 35 heures par semaine (lundi au vendredi, 9h00 à 17h00)
Horaire : 35 heures par semaine (lundi au vendredi, 9h00 à 17h00)
À propos du cabinet
Vous souhaitez rejoindre un cabinet audacieux et ambitieux où vos compétences font réellement la différence?
Vous aurez l’occasion d’avoir un impact concret tout en développant votre expertise dans un environnement stimulant, respectueux et axé sur la performance collective.
Dans ce rôle stratégique, vous jouerez un rôle central dans la gestion des comptes clients, le suivi rigoureux des paiements et l’optimisation des processus de recouvrement. Votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre maîtrise des outils comptables seront des atouts clés pour générer des résultats tangibles et soutenir la santé financière du cabinet.
Pourquoi vous aimerez travailler ici
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4 semaines de vacances + 8 journées personnelles
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Assurance collective complète (médical, dentaire, vie, invalidité, voyage), effective dès le Jour 1 – 50 % payé par l’employeur
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Accès au programme de télémédecine Telus Santé
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Bureaux modernes et lumineux au cœur du centre-ville
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Collations et boissons offertes sur place
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Activités sociales et bien-être organisées toute l’année
Votre rôle
Relevant du gestionnaire comptabilité-finances, le ou la spécialiste aux comptes recevables sera responsable de la tenue à jour du grand livre clients, du traitement quotidien des paiements et du soutien à la facturation.
Responsabilités principales
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Traiter et appliquer les paiements reçus quotidiennement.
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S’assurer que toutes les factures sont intégrées correctement au système comptable.
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Effectuer les rapprochements réguliers et enquêter sur les écarts.
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Produire et analyser les rapports mensuels (âges de comptes, radiations, sommaires du GL).
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Contribuer à l’amélioration continue des politiques et processus AR.
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Appuyer les cycles mensuels de facturation, les rapports WIP et répondre aux demandes ponctuelles.
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Collaborer aux efforts de recouvrement avec rigueur et professionnalisme.
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Effectuer d’autres tâches comptables au besoin.
Profil recherché
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Esprit proactif, autonome et orienté résultats.
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Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
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Capacité à interpréter et analyser les données financières et à proposer des actions concrètes.
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Bonne maîtrise des outils AR et à l’aise en contexte de haut volume.
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Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication; aime travailler en équipe.
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Capacité à travailler efficacement sous pression.
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Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
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Billingue : maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit.
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Formation : DEC en comptabilité ou équivalent (atout).
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Outils : QuickBooks Online, Suite Microsoft (Excel avancé – VLOOKUP, TCD).
Rémunération et avantages
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Salaire compétitif selon l’expérience :
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4 semaines de vacances + 8 journées personnelles
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Assurance collective dès le jour 1 (50 % payé par l’employeur)
Job Posting – Accounts Receivable Specialist
Location: Downtown Montreal
Schedule: 35 hours per week (Monday to Friday, 9:00 a.m. – 5:00 p.m.)
Work Environment: On site, small and collaborative team of 2
Schedule: 35 hours per week (Monday to Friday, 9:00 a.m. – 5:00 p.m.)
Work Environment: On site, small and collaborative team of 2
About the Firm
Looking to join a bold and ambitious firm where your skills truly make a difference? You’ll have the opportunity to make a real impact while developing your expertise in a stimulating, respectful, and performance-driven environment.
In this strategic role, you will be at the heart of managing client accounts, ensuring timely payment follow-ups, and optimizing collection processes. Your organizational skills, autonomy, and mastery of accounting tools will be essential to deliver tangible results and support the firm’s financial health.
Why You’ll Love Working Here
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4 weeks vacation + 8 personal days
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Comprehensive group insurance (medical, dental, life, disability, travel), effective Day 1 – 50% employer-paid
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Access to Telus Health telemedicine program
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Bright, modern offices in downtown Montreal
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Complimentary snacks and beverages
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Year-round wellness and social activities
Your Role
Reporting to the Accounting & Finance Manager, the Accounts Receivable Specialist will be responsible for maintaining the client ledger, processing daily payments, and supporting billing activities.
Key Responsibilities
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Process and apply incoming payments daily.
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Ensure all invoices are accurately entered into the accounting system.
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Perform regular reconciliations and investigate discrepancies.
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Prepare and analyze monthly reports (aging reports, write-offs, GL summaries).
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Contribute to continuous process improvements in AR.
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Support monthly billing cycles, WIP reports, and respond to ad hoc requests.
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Collaborate on collection efforts with professionalism.
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Handle other related accounting duties as needed.
What You Bring
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Proactive mindset, autonomy, and results-driven approach.
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Strong organizational skills with meticulous attention to detail.
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Ability to interpret and analyze financial data and act on insights.
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Solid knowledge of AR tools; comfortable in high-volume settings.
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Excellent interpersonal and communication skills; thrives in collaboration.
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Ability to perform effectively under pressure.
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Experience: 3–5 years in a similar AR/collections role.
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Billingue: Fully proficient in French and English, spoken and written.
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Education: College diploma in accounting or related field (asset).
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Technical Skills: QuickBooks Online, Microsoft Office Suite (Excel advanced – VLOOKUP, PivotTables).
Compensation & Benefits
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Competitive salary depending on experience:
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4 weeks vacation + 8 personal days
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Group insurance effective Day 1 (50% employer-paid)
Contract Info / Information sur le contrat
- Job ID / No. du Poste: 50541965
- Open Positions / Postes Ouverts: 1
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