Bilingual Secretary / Receptionist – Construction
Location: Montreal, QC
Compensation: To be discussed
Compensation: To be discussed
Overview
A growing construction company is seeking a Bilingual Secretary / Receptionist to support administrative operations. This role requires 2–5 years of experience in a similar setting and offers the opportunity to work closely with project managers, contractors, and internal teams in a fast-paced environment.
A growing construction company is seeking a Bilingual Secretary / Receptionist to support administrative operations. This role requires 2–5 years of experience in a similar setting and offers the opportunity to work closely with project managers, contractors, and internal teams in a fast-paced environment.
Key Responsibilities
-
Manage reception duties including phone calls, emails, and greeting visitors.
-
Schedule appointments and coordinate calendars for managers and project teams.
-
Prepare, organize, and maintain construction documents, contracts, and reports.
-
Oversee filing systems and digital document management.
-
Coordinate with project managers, contractors, and site staff to support workflow.
-
Provide general office support as needed.
Qualifications
-
2–5 years of administrative or receptionist experience, ideally within construction.
-
Fully bilingual in French and English (spoken and written).
-
Proficient with Microsoft Word, Excel, and Outlook.
-
Familiarity with construction project workflows and documentation.
-
Strong organizational, communication, and multitasking skills.
-
Detail-oriented and adaptable to a dynamic work environment.
Why Join
This is a great opportunity to work in a collaborative team environment within the construction industry. You’ll play a key role in keeping projects organized, ensuring smooth communication, and supporting both office and field operations.
This is a great opportunity to work in a collaborative team environment within the construction industry. You’ll play a key role in keeping projects organized, ensuring smooth communication, and supporting both office and field operations.
Secrétaire / Réceptionniste bilingue – Construction
Lieu : Montréal, QC
Salaire : À discuter
Salaire : À discuter
Aperçu
Une entreprise de construction en pleine croissance recherche une Secrétaire / Réceptionniste bilingue pour soutenir ses opérations administratives. Ce poste exige de 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire et offre l’occasion de travailler en étroite collaboration avec les chargés de projet, les sous-traitants et les équipes internes dans un environnement dynamique.
Une entreprise de construction en pleine croissance recherche une Secrétaire / Réceptionniste bilingue pour soutenir ses opérations administratives. Ce poste exige de 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire et offre l’occasion de travailler en étroite collaboration avec les chargés de projet, les sous-traitants et les équipes internes dans un environnement dynamique.
Responsabilités
-
Accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels et aux courriels.
-
Gérer la prise de rendez-vous et la coordination des calendriers pour les gestionnaires et équipes de projet.
-
Préparer, organiser et maintenir les documents, contrats et rapports liés aux projets de construction.
-
Assurer le classement et la gestion des fichiers numériques.
-
Coordonner avec les chargés de projet, sous-traitants et équipes de chantier.
-
Offrir un soutien administratif général au bureau.
Exigences
-
2 à 5 ans d’expérience en administration ou réception, idéalement dans le domaine de la construction.
-
Bilingue en français et anglais (parlé et écrit).
-
Maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook.
-
Bonne connaissance des processus de gestion de projets de construction et de la documentation associée.
-
Solides compétences organisationnelles, de communication et de gestion de priorités.
-
Sens du détail et capacité à s’adapter à un environnement de travail dynamique.
Pourquoi se joindre à nous
Il s’agit d’une excellente occasion de travailler au sein d’une équipe collaborative dans le secteur de la construction. Vous jouerez un rôle essentiel dans l’organisation des projets, la fluidité des communications et le soutien aux opérations administratives et de chantier.
Il s’agit d’une excellente occasion de travailler au sein d’une équipe collaborative dans le secteur de la construction. Vous jouerez un rôle essentiel dans l’organisation des projets, la fluidité des communications et le soutien aux opérations administratives et de chantier.
#STWI
Contract Info / Information sur le contrat
- Job ID / No. du Poste: 50225254
- Open Positions / Postes Ouverts: 1
Partager
Facebook
Twitter
LinkedIn
Telegram
Tumblr
WhatsApp
VK
Mail