Spécialiste principal(e) – Facturation & Comptes clients
Montréal (Saint-Laurent) | Poste permanent hybride
Vous souhaitez évoluer dans un rôle où la facturation et la gestion des comptes clients occupent une place centrale?
Notre client, une entreprise reconnue de l’industrie alimentaire et en pleine croissance, recherche un(e) Spécialiste principal(e) de la facturation afin de rejoindre son équipe dynamique à Montréal.
Notre client, une entreprise reconnue de l’industrie alimentaire et en pleine croissance, recherche un(e) Spécialiste principal(e) de la facturation afin de rejoindre son équipe dynamique à Montréal.
Vos responsabilités
En tant que membre clé de l’équipe finance, vous serez responsable d’assurer l’exactitude et la fluidité du cycle de facturation, tout en contribuant au suivi des comptes clients :
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Préparer, valider et émettre la facturation client (portails/EDI, contrats, tarifs, taxes).
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Vérifier l’exactitude des données : bons de commande, bons de livraison, prix et conditions négociées.
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Gérer les écarts de prix/quantité et traiter les notes de crédit/débit, retours et déductions.
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Collaborer étroitement avec les équipes Ventes, Service à la clientèle et Logistique pour résoudre rapidement tout blocage de facturation.
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Participer activement aux fins de mois (cut-off, réconciliations et provisions).
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Suivre les paiements, effectuer des relances ciblées et gérer un portefeuille limité de comptes.
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Produire des rapports réguliers (AR aging, KPI de facturation, délais de règlement) pour la direction.
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Contribuer aux projets d’amélioration continue (optimisation des portails clients, automatisation EDI, simplification des processus).
Profil recherché
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3 à 8 ans d’expérience en facturation et comptes clients.
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Maîtrise d’Excel (TCD, VLOOKUP/XLOOKUP).
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Bilingue français/anglais, à l’aise dans un environnement international.
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Expérience avec un ERP (SAP un atout)
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Esprit analytique, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités.
Ce que nous offrons
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Horaire flexible de 40 h/semaine, du lundi au vendredi.
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Mode hybride : 2 jours au bureau de Saint-Laurent, 3 jours en télétravail.
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Assurances collectives (santé et dentaire), PAE.
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Programme de partage des profits avec contribution de l’employeur.
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Remboursement de frais professionnels et formations continues.
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3 semaines de vacances + 5 jours personnels (report possible).
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Programmes de reconnaissance (mensuel et annuel), événements d’entreprise.
Stationnement gratuit sur place
Prêt(e) à relever le défi? Envoyez votre CV à [email protected]
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Prêt(e) à relever le défi? Envoyez votre CV à [email protected]
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Senior Specialist – Billing & Accounts Receivable
Montréal (Saint-Laurent) | Permanent hybrid position
Montréal (Saint-Laurent) | Permanent hybrid position
Are you looking to grow in a role where billing and accounts receivable management are central?
Our client, a well-known and growing company in the food industry, is seeking a Senior Billing Specialist to join its dynamic team in Montréal.
Our client, a well-known and growing company in the food industry, is seeking a Senior Billing Specialist to join its dynamic team in Montréal.
Your responsibilities
As a key member of the finance team, you will ensure the accuracy and fluidity of the billing cycle while contributing to AR follow-up:
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Prepare, validate, and issue customer invoices (portals/EDI, contracts, rates, taxes).
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Verify data accuracy: purchase orders, delivery notes, prices, and negotiated terms.
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Manage price/quantity discrepancies and process credit/debit notes, returns, and deductions.
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Work closely with Sales, Customer Service, and Logistics to quickly resolve any billing holds.
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Actively participate in month-end (cut-off, reconciliations, and accruals).
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Track payments, perform targeted follow-ups, and manage a limited portfolio of accounts.
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Produce regular reports (AR aging, billing KPIs, DSO) for management.
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Contribute to continuous improvement projects (client portal optimization, EDI automation, process simplification).
Desired profile
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3 to 8 years of experience in billing and accounts receivable.
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Proficiency in Excel (Pivot Tables, VLOOKUP/XLOOKUP).
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Bilingual French/English, comfortable in an international environment.
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Experience with an ERP (SAP is an asset).
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Analytical mindset, rigor, and ability to manage multiple priorities.
What we offer
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Flexible 40-hour schedule, Monday to Friday.
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Hybrid model: 2 days at the Saint-Laurent office, 3 days remote.
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Group benefits (health and dental), EAP.
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Free breakfast
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Profit-sharing program with employer contribution.
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Reimbursement of professional fees and ongoing training.
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3 weeks’ vacation + 5 personal days (carryover possible).
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Recognition programs (monthly and annual), company events.
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Free on-site parking.
Ready to take on the challenge? Send your CV to [email protected]
#QPQC
Contract Info / Information sur le contrat
- Job ID / No. du Poste: 44412775
- Open Positions / Postes Ouverts: 1
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