Receptionniste / Adjointe Administrative – Downtown

Statut de l’emploi : Poste permanent, temps plein

Horaires: 9 a 5h30, 37.5heures

Disponibilité : Dès que possible

La firme s’appuie sur quatre valeurs fondamentales pour mener à bien sa mission :

• Souci de l’humain
• Indépendance
• Excellence
• Innovation

Adjointe administrative

De façon générale, la candidate fournira un soutien administratif de haut niveau à l’équipe comptable, la présidente et la directrice administrative. La candidate sera appelée à effectuer des tâches diverses d’ordre administratif et clérical qui exigeront jugement, discrétion et minutie.

Tashes:

• Soutien à la direction, principalement à la présidente
• Aide cléricale à l’équipe comptable
• Gestion du courrier physique et électronique, prise d’action nécessaire et classement subséquent
• Rédaction et/ou mise en page de documents Word, PowerPoint, PDF et Excel
• Transmission électronique, postale ou en personne de documents auprès des ministères
• Réception téléphonique (très faible volume)
• Accueil des clients et gestion de la salle de conférence et des réservations
• Gestion des envois postaux (au bureau de poste, par messager, par FedEx…)
• Envoi de documents et coordination des signatures
• Paiement de factures diverses pour les clients
• Nombreux suivis et maintient à jour de divers registres
• Commandes de fournitures de bureau et gestion de l’inventaire
• Gestion des espaces physiques du bureau

Exigences :

• 5 ans d’expérience pertinente
• Expérience dans un cabinet comptable ou un département de fiscalité, un atout
• Connaissance démontrée de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint intermédiaire)
• Bilinguisme essentiel (anglais et français)

Ce que vous apportez à la firme :

• Excellentes aptitudes de communication écrite et à l’oral
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacités multitâches très développées
• Excellentes aptitudes pour l’organisation et la planification. Doit pouvoir établir des priorités tout en travaillant avec différents membres de l’équipe
• À l’aise à travailler dans un milieu exigeant
• Capacité à régler des problèmes pratiques; très motivée par l’atteinte des résultats
• Esprit d’équipe avec une attitude positive
• Débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome
• Minutie et discrétion essentielles

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif
• Programme de bonification annuelle
• Assurances collectives, incluant dentaire, lunettes et invalidité, payées à 70% par l’employeur
• REER collectif avec cotisation de l’employeur
• Horaire d’été comprimé pour juillet à septembre (1/2 jour de congé par semaine ou 1 jour par 2 semaines)
• Congé des Fêtes : 5 journées de congé payé, incluant les deux journées statutaires
• Jour de congé le jour de l’anniversaire
• Allocation de 400$/année pour l’activité physique ou autre avantage au choix de l’employé

Si vous êtes intéressé(e), postulez dès aujourd’hui !

[email protected]

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Job Status: Permanent, full-time position

Schedule: 9am – 5:30pm, 37.5 hours / week

Availability: As soon as possible

The firm is guided by four core values to accomplish its mission:

• Care for people
• Independence
• Excellence
• Innovation

Administrative Assistant

In general, the candidate will provide high-level administrative support to the accounting team, the president, and the administrative director. The candidate will be responsible for various administrative and clerical tasks that require judgment, discretion, and attention to detail.

Tasks:

• Support for management, primarily the president
• Clerical assistance for the accounting team
• Managing physical and electronic mail, taking necessary action, and subsequent filing
• Drafting and/or formatting Word, PowerPoint, PDF, and Excel documents
• Electronic, postal, or in-person delivery of documents to ministries
• Telephone reception (very low volume)
• Greeting clients and managing the conference room and reservations
• Handling postal shipments (post office, courier, FedEx, etc.)
• Sending documents and coordinating signatures
• Processing various bill payments for clients
• Conducting numerous follow-ups and maintaining various registers
• Ordering office supplies and managing inventory
• Managing the office’s physical spaces

Requirements:

• 5 years of relevant experience
• Experience in an accounting firm or tax department is an asset
• Demonstrated knowledge of the Microsoft Office suite (Word, Excel, and intermediate PowerPoint)
• Bilingualism required (English and French)

What you bring to the firm:

• Excellent written and verbal communication skills
• Strong time management skills and highly developed multitasking abilities
• Excellent organizational and planning skills, with the ability to prioritize while working with different team members
• Comfortable working in a demanding environment
• Ability to solve practical problems and highly motivated to achieve results
• Team spirit with a positive attitude
• Resourcefulness and the ability to work independently
• Attention to detail and discretion are essential

What we offer:

• Competitive salary
• Annual bonus program
• Group insurance, including dental, glasses, and disability coverage, with 70% paid by the employer
• Collective RRSP with employer contribution
• Compressed summer schedule from July to September (1/2 day off per week or 1 day off every 2 weeks)
• Holiday leave: 5 paid days off, including the two statutory holidays
• Day off on your birthday
• $400/year allowance for physical activity or another benefit of the employee’s choice

If interested, apply today!

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#QPQC

• Job ID / No. du Poste: 38605
• Open Positions / Postes Ouverts: 1