Spécialiste De La Paie (100% En Télétravail) / Payroll Specialist (100% Remote)

Spécialiste à la paie (Contrat de 12 mois)

Poste 100% en télétravail

Canada – Montréal, QC ou Toronto, ON

Bilingue anglais et francais

Nous recherchons un professionnel qualifié pour rejoindre notre équipe dynamique en tant que Spécialiste à la paie pour un contrat de 12 mois afin de soutenir nos opérations canadiennes.

Responsabilités :

• Gérer l’ensemble du processus de paie, la gestion du temps et de la présence, l’administration des ressources humaines et l’administration des avantages pour tous les employés mondiaux en collaboration avec un prestataire de services de paie externalisé.
• S’assurer que tous les services RH assignés sont fournis conformément aux procédures opérationnelles standard, aux politiques et aux accords de niveau de service (SLA) établis.
• Fournir un soutien en matière de services RH aux équipes RH, aux gestionnaires et aux employés avec une forte orientation service client et une attitude proactive et axée sur les solutions.
• Proposer des améliorations et simplifications des procédures existantes en fonction des retours et de l’expérience avec les clients.
• Communiquer les politiques et les normes des processus aux parties prenantes internes selon les besoins.
• Saisir et maintenir les données dans les systèmes pertinents, en garantissant un haut niveau de précision et de qualité des données. Préparer la documentation pour les autorités externes (par exemple, sécurité sociale, taxes).
• Être désireux d’élargir ses connaissances des pratiques de paie dans plusieurs pays.

Qualifications et expérience :

• Minimum de 5 ans d’expérience en paie avec un accent sur les avantages et la gestion du temps, en particulier dans un environnement mondial ou international.
• Expérience avérée dans le travail avec un prestataire de services de paie externalisé à l’échelle mondiale (par exemple, ADP).
• Un joueur d’équipe collaboratif avec une forte orientation service client. Nous recherchons des personnes ayant une approche analytique et proactive de la résolution de problèmes.
• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et expérience dans la gestion de projets ou de transformations de paie (souhaité).
• Maîtrise avancée d’Excel.
• Expérience dans des projets de paie ou des transformations organisationnelles est un atout.
• Bilingue (français et anglais), à l’oral et à l’écrit.

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Payroll Specialist (12-Month Contract)

100% Remote position

Montreal, QC or Toronto, ON

Fully bilingual in English and French

We are looking for a skilled professional to join our dynamic team as a Payroll Specialist on a 12-month contract to support our Canadian operations.

Responsibilities:

• Managing the complete payroll process, Time & Attendance, HR administration, and Benefits administration for all global employees in collaboration with an outsourced payroll provider.
• Ensuring that all assigned HR services are delivered in line with established standard operating procedures, policies, and Service Level Agreements (SLAs).
• Providing HR service support to HR teams, managers, and employees with a strong customer service orientation and a proactive, solution-driven attitude.
• Suggesting improvements and streamlining of existing procedures based on feedback and practical experience with customers.
• Communicating relevant policies and process standards to internal stakeholders as needed.
• Entering and maintaining data in the relevant systems, ensuring a high level of accuracy and data quality. Preparing documentation for external authorities (e.g., social security, taxes).
• Being eager to expand knowledge of payroll practices in multiple global locations.

Qualifications and Experience:

• Minimum of 5 years of payroll experience with a focus on Benefits and Time Management, especially within a global or international setting.
• Proven experience working with a global outsourced payroll provider (e.g., ADP).
• A collaborative team player with a strong customer service mindset. We value individuals with an analytical, proactive approach to problem-solving.
• Excellent organizational skills, attention to detail, and experience in managing payroll projects or transformations (preferred).
• Advanced proficiency in Excel.
• Experience with payroll projects or organizational transformations is an asset.
• Bilingual (French and English), both written and oral.

Apply now or send your resume to Amanda at [email protected]

#QPQC

• Job ID / No. du Poste: 38547
• Open Positions / Postes Ouverts: 1