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Job Description

Our client is a construction firm with a portfolio of various commercial/industrial buildings. Since over 50 years of operations, they are a true leader within their industry. Presently, they are fully recruiting for a US Payroll Specialist to join their team.

Your tasks as a US Payroll Technician:

  • Timesheets are to be received every Monday morning
  • Verify all hours are calculated correctly, adding over time, commission, on call, bereavement, sick, vacation, retro, holidays,
  • Hire, rehire, and terminate employees (report national hires to sister offices)
  • Update employee files
  • Background checks
  • Process Federal and State taxes
  • Process Levy’s for employees
  • Annual increases across the board
  • Process and update Benefits (Yearly or if any employee changes benefits)
  • Verify vacation and sick time for employees
  • Process Payroll, enter all hours, accordingly, balance them and audit them in software before putting through
  • Enter all payroll in our in-house excel spreadsheet (Timesheet 2018)
  • Emails are to be kept adding sick, vacation, or any other changes for the employee’s payroll
  • Allocate all taxes for each property (GL)
  • Enter General Ledger for Payroll
  • Assist employees with any inquiry (Customer service support)
  • Update any changes in pay system
  • Updating procedures in US and Canada
  • Internet re-search for localities- new taxes
  • Prepare US transfers
  • Keep US taxes up to date
  • Assisting Canadian payroll when help is needed

The required qualifications for the US Payroll Technician:

  • Must be bilingual (verbal & written)
  • 3+ years experience in payroll
  • Experience in USA Payroll (a MUST)
  • At ease with Excel, Word, with strong computer & internet search capability

Don’t miss this opportunity, apply now!

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Notre client est une entreprise de construction avec un portefeuille de divers bâtiments commerciaux et industriels. Depuis plus de 50 ans d’exploitation, ils sont un véritable chef de file au sein de leur industrie. Actuellement, ils recrutent un spécialiste de la paie américain pour se joindre à leur équipe.

Vos tâches en tant que Technicien de la paie aux États-Unis :

  • Les feuilles de temps doivent être reçues chaque lundi matin
  • Vérifier que toutes les heures sont calculées correctement, en ajoutant au fil du temps, les commissions, les heures sur appel, les congés de deuil, les congés de maladie, les vacances, les congés rétro, les vacances
  • Embaucher, réembaucher et congédier des employés (signaler les embauches nationales aux bureaux apparentés)
  • Mise à jour des dossiers des employés
  • Vérification des antécédents
  • Traiter les taxes fédérales et d’État
  • Prélèvement de processus pour les employés
  • Augmentations annuelles générales
  • Traiter et mettre à jour les avantages sociaux (annuellement ou si un employé change d’avantages sociaux)
  • Vérifier les congés annuels et les congés de maladie des employés
  • Traiter la paie, saisir toutes les heures en conséquence, les équilibrer et les auditer dans le logiciel avant de les mettre en œuvre
  • Entrez toute la paie dans notre tableur Excel interne (Feuille de temps 2018)
  • Les courriels doivent être conservés pour ajouter les congés de maladie, les vacances ou tout autre changement à la paie de l’employé
  • Répartir toutes les taxes pour chaque propriété (GL)
  • Saisie en Comptabilité générale pour la Paie
  • Aider les employés en cas de questions (Service à la clientèle)
  • Mettre à jour tout changement dans le système de paye
  • Mise à jour des procédures aux États-Unis et au Canada
  • Recherche sur Internet des localités – nouvelles taxes
  • Préparer les transferts américains
  • Tenir à jour les taxes américaines
  • Aide à la paie au Canada lorsqu’on a besoin d’aide

Les qualifications requises pour le poste de Technicien de la paie des États-Unis :

  • Doit être bilingue (oral et écrit)
  • 3+ ans d’expérience dans le domaine de la paie
  • Expérience aux États-Unis Paie (un MUST)
  • À l’aise avec Excel, Word, avec une forte capacité de recherche informatique et Internet

Ne manquez pas cette opportunité, postulez dès maintenant !

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Contact Details

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