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Job Description

If you’re passionate about management and telecommunications, this is the perfect job for you! We are currently searching for a Telecom Coordinator to act as a maternal leave replacement employee and who is ready to begin immediately to be trained by the company coordinator.

Your tasks as a Telecom Coordinator:

  • Reporting to the CTO you will manage the telecommunications file, overseeing all company accounts and assisting with all telecom related needs & functions
  • Monitor incoming telecom requests ensuring proper follow up on urgent requests
  • Coordinate installations and service modifications with various providers, as requested
  • Maintain relationships with telecom providers, negotiating fees, contract terms and general service-related questions
  • Maintain a detailed database of all account details and services
  • Work closely with accounts payable regarding billing and new account openings or closings
  • Review and reconcile monthly invoices
  • Act as point of contact for all questions or concerns related to telecom
  • Provide support and share responsibilities with the administrative assistant, as needed
  • Assist with the development of policies and procedures to support the achievement of various project objectives

The required qualifications for the Telecom Coordinator position:

  • Proven experience working as an office coordinator
  • Strong organizational and time management skills
  • Resourceful, flexible, and pro-active
  • Can handle pressure and working in a fast pace environment
  • Comfortable with change and ambiguity
  • Knowledge of office management systems and procedures
  • Excellent communication skills and excel skills
  • Bilingual with strong written skills in both English and French

Don’t miss this opportunity, apply now!

Si vous êtes passionné de la gestion et de la télécommunication, ceci est l’emploi idéal pour vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un coordonnateur des télécommunications qui agira à titre d’employé de remplacement en congé de maternité et qui est prêt à commencer immédiatement afin d’être formé par le coordonnateur de l’entreprise.

Vos tâches en tant que Coordinateur Télécom :

  • Relevant du CTO, vous gérerez le dossier des télécommunications, superviserez tous les comptes de l’entreprise et aiderez à répondre à tous les besoins et fonctions liés aux télécommunications
  • Surveiller les demandes télécoms entrantes afin d’assurer un suivi adéquat des demandes urgentes
  • Coordonner les installations et les modifications de service avec divers fournisseurs, sur demande
  • Entretenir des relations avec les fournisseurs de services de télécommunications, négocier les tarifs, les conditions contractuelles et les questions générales liées aux services
  • Tenir à jour une base de données détaillée de tous les détails de compte et de tous les services
  • Travailler en étroite collaboration avec les comptes créditeurs en ce qui concerne la facturation et l’ouverture ou la fermeture de nouveaux comptes
  • Examiner et rapprocher les factures mensuelles
  • Servir de point de contact pour toutes les questions ou préoccupations liées aux télécommunications
  • Fournir du soutien et partager les responsabilités avec l’adjointe administrative, au besoin
  • Aider à l’élaboration de politiques et de procédures à l’appui de l’atteinte des divers objectifs du projet

Les qualifications requises pour le poste de coordonnateur des télécommunications :

  • Expérience avérée en tant que coordinateur de bureau
  • Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps
  • Débrouillard, souple et proactif
  • Peut supporter la pression et travailler dans un environnement où le rythme de travail est rapide
  • À l’aise avec le changement et l’ambiguïté
  • Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
  • Excellentes aptitudes à la communication et aptitudes à exceller
  • Bilingue avec de solides compétences écrites en anglais et en français

Ne manquez pas cette opportunité, postulez dès maintenant !

#QPQC

Contact Details

This opportunity interests you? Great! Please send your resume at [email protected] or call directly at 514 227 4640 ext 230