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Job Description

Vous souhaitez évoluer dans un environnement ouvert sur le monde et dans une institution d’éducation internationale? Nous avons le poste pour vous! Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) à la paie situé au centre-ville de Montréal.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Le technicien à la paie travaille sous l’autorité de l’administration paie et fait partie intégrante de l’équipe des finances. Il est en mesure de réaliser toutes les activités liées au cycle complet de la paie d’une quinzaine de compagnies comprenant plus de 700 employés syndiqués et non syndiqués. Le technicien à la paie participe également à la préparation des rapports gouvernementaux et clôture mensuelle et annuelle des exercices. Il agit à titre de personne-ressource auprès des clients internes et externes au niveau de la paie, des assurances et des régimes de retraite. Il offre un soutien à la clientèle interne et participe à maintenir l’excellence du service de la paie.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Obtenir, préparer et vérifier les documents nécessaires au traitement de la paie;
  • Saisir les heures travaillées et les absences dans le SIRH;
  • Préparer les rapports de transactions à approuver;
  • Vérifier et faire approuver la paie;
  • Créer et tenir à jour les dossiers employés dans le SIRH;
  • Appliquer les clauses relatives à la rémunération dans les conventions collectives;
  • Agir à titre de personne-ressource pour les employés et les gestionnaires, ainsi qu’avec les intervenants externes (assurances, régime de retraite);
  • Travailler en étroite collaboration avec le Service Talent et Culture pour une gestion optimale des dossiers employés;
  • Générer des rapports requis par différentes instances internes et externes (Service Talent et Culture, haute direction, finances, syndicats, Service Canada, CNESST, CARRA, );
  • Former les gestionnaires sur la gestion des feuilles de temps;
  • Générer des contrats quotidiennement;
  • Produire les écritures du Grand livre;
  • Être responsable du processus de fin d’année jusqu’à l’émission de l’ensemble des documents fiscaux;
  • Optimiser les procédures et les outils afin d’améliorer l’expérience des usagers;
  • Effectuer des saisies spéciales;
  • Participer à des projets spéciaux en matière de paie et de ressources humaines.

EXIGENCES

  • DEC en comptabilité ou en administration;
  • Certification de spécialiste en conformité de la paie (SCP ou SCPQ);
  • 2 à 5 années d’expérience en traitement de la paie et d’avantages sociaux;
  • Bilinguisme français et anglais (à l’écrit et à l’oral);
  • Excellente connaissance des lois reliées à la paie et aux lois du travail (Québec et Ontario);
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Excellente connaissance des logiciels de paie (la connaissance d’EmployeurD est un atout);
  • Connaissance d’ un SIRH (TandemRH est un atout);
  • Expérience dans des milieux de travail syndiqués (atout);
  • Connaissance des régimes de retraite publics (atout).

PROFIL RECHERCHÉ

  • Aptitudes exceptionnelles pour le service à la clientèle;
  • Grande facilité à travailler en équipe;
  • Fortes habiletés en communication;
  • Sens de l’organisation et des priorités;
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
  • Capacité à travailler avec les échéanciers rapprochés;
  • Souci du détail, rigueur, discrétion, respect de la confidentialité;
  • Aisance avec les technologies de l’information;
  • Curiosité, débrouillardise et autonomie;
  • Capacité à travailler dans un environnement multi-compagnies.

NOUS VOUS OFFRONS:

  • Salaire entre 40K à 50K selon l’exprience;
  • Horaire de jour du lundi au vendredi de 9h30 AM à 5h30 PM;
  • Poste temporaire avec forte possibilité de permance;
  • Accessible en transport en commun.

Le poste vous intéresse? N’attendez pas! Envoyez votre CV à [email protected]

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Contact Details

For more information please contact Pilar Almanza at- 514-227-4640 x231, or email your resume directly to apply at [email protected]