**Contrat 1 an**

Nous recherchons un(e) technicien administratif

Tâches et responsabilités:

Rédige et met en page des documents tels que des notes de service, lettres, rapports, présentation à partir d’instructions verbales ou de brouillons

Effectue le suivi de dossiers confidentiels, organise la documentation dans SharePoint, Office 365, et assure le classement des dossiers

Coordonne les demandes auprès des départements de la planification, des comptes à recevoir et des finances

Gère les réservations et inscriptions pour les voyages, formations, comités, etc.

Fait le suivi des demandes de l’équipe auprès des locataires et partenaires d’affaires

Prépare les agendas des réunions, assure le suivi des réservations pour les salles de réunions et bureaux, et rédige des comptes rendus

Fournit un soutien administratif à la direction

Assure la qualité, le maintien des standards de présentation et la révision linguistique des documents produits par la direction

Responsable du suivi du budget de l’équipe, participe aux révisions budgétaires, explique les écarts et effectue une surveillance mensuelle des engagements mensuels

Exigences pour le poste de Technicien administratif :

Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire

Diplôme en administration ou un domaine connexe

Maitrise de la Suite Microsoft Office

Bilingue (français et anglais)

Orienté vers le détail

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Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 34929
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
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