Technicien Comptable / Accounting Technician

Le titulaire de ce poste apporte un soutien complet à l’équipe des finances, notamment en codant les factures à payer, en rapprochant les relevés, en préparant et en saisissant les écritures de journal, en saisissant les dépôts et en préparant les rapprochements de comptes de base, tout en s’acquittant de tâches multiples de manière rapide, courtoise et professionnelle.

Ce que nous vous offrons pour technician(ne) comptable:

• Horaire du lundi au vendredi de 8h00 a 17h00 sur place
• Assurances collectives et REER apres embauche
• Stationnement sur place
• 2 semaines de vacances apres embauche

Responsabilités du rôle de technicien(ne) comptable :

– Trier/distribuer les factures de dépenses pour approbation dans SharePoint.

– Saisir le codage et traiter les notes de frais des employés (s’assurer que des copies de sauvegarde adéquates sont conservées).

– Tenir à jour les dossiers des fournisseurs, gérer et traiter les demandes de renseignements sur une base ad hoc.

– Examiner et gérer tous les comptes créditeurs pour la fin du mois.

– Compiler les rapports hebdomadaires et mensuels pour examen

– Enregistrer les crédits et communiquer les résultats aux services des ventes, de l’assurance qualité et des opérations.

– Saisir et traiter les transactions dans le système comptable

– Maintenir la petite caisse, les cartes P et les sauvegardes des dépenses des employés.

– Coder et saisir les dépenses et les factures de produits.

– S’assurer que les conditions de paiement sont respectées ainsi que le type de paiement (chèque, EFT, etc.) ;

– Responsable de la résolution des divergences entre les bons de commande et les factures.

– Rapprocher les relevés des fournisseurs et les bons de commande ouverts (régularisations hebdomadaires).

– Fournir aux comptables le montant des régularisations pour la fin du mois.

– Télécharger les paiements et les retraits sur le portail de la banque

– Traiter les ajustements, les chèques sans provision, les chèques retournés et les frais de carte de crédit sur les comptes des clients.

– Traiter les transferts électroniques de fonds directs (DEFT) quotidiens.

– Enregistrer les reçus bancaires et faire le rapprochement avec le relevé bancaire.

– Collaborer étroitement avec le service du crédit pour appliquer une grande variété de paiements (chèque, espèces, carte de crédit, débit, TEF et interentreprises) aux factures en souffrance.

– Rechercher et résoudre les commandes/factures d’achat anciennes et en assurer le suivi.

– Maintenir la transmission des données dans les logiciels tiers tels que le portail

– Tâches administratives générales telles que le classement, l’organisation et la saisie de données.

– Mener des projets spéciaux selon les besoins

– Responsable de la conformité à toutes les politiques et procédures opérationnelles standard (SOPs) comprenant le programme de sécurité alimentaire de Sysco, spécifique au rôle assigné.

– Aider le responsable du programme de sécurité alimentaire à assurer la conformité au programme de sécurité alimentaire

Qualifications/compétences/exigences du poste technician(ne) comptable:

– Plus de 2 ans d’expérience progressive en comptabilité ou en finance, avec une connaissance des comptes créditeurs et débiteurs et des applications de trésorerie.

– Diplôme d’études secondaires ou équivalent

– Préférence pour une formation postsecondaire en comptabilité ou dans le domaine des affaires.

– Connaissance de base de Microsoft Office, notamment Excel, Word, PowerPoint et Outlook.

– Le bilinguisme (anglais et français)

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Ce poste ne correspond pas exactement à ce que vous recherchez ?

N’hésitez pas à me contacter, j’ai plusieurs autres postes disponibles.

-Elleni Rokakis-

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This position provides full support to the finance team including coding invoices for payment, reconciling statements, preparing and entering journal entries, entering deposits, and preparing basic account reconciliations, while performing multiple tasks in a prompt, courteous and professional manner.

What we offer for Accounting Technician:

• Monday to Friday from 8:00 am to 5:00 pm on site
• Group insurance and RRSP after hiring
• Parking on site
• 2 weeks vacation after hiring

Responsibilities of the Accounting Technician role :

– Sort/distribute expense invoices for approval in SharePoint.

– Enter coding and process employee expense reports (ensure proper backups are maintained).

– Maintain vendor files, manage and process inquiries on an ad hoc basis.

– Review and manage all accounts payable for month end.

– Compile weekly and monthly reports for review

– Record credits and communicate results to sales, quality assurance and operations departments.

– Enter and process transactions in the accounting system

– Maintain petty cash, P-cards and employee expense backups.

– Code and enter expenses and product invoices.

– Ensure payment terms are met as well as payment type (check, EFT, etc.) ;

– Responsible for resolving discrepancies between purchase orders and invoices.

– Reconcile vendor statements to open purchase orders (weekly accruals).

– Provide accountants with month-end accruals.

– Upload payments and withdrawals to the bank portal

– Process adjustments, NSF checks, returned checks and credit card charges on customer accounts.

– Process daily electronic direct funds transfers (EFT).

– Record bank receipts and reconcile to bank statement.

– Work closely with the credit department to

Work closely with the credit department to apply a wide variety of payments (check, cash, credit card, debit, EFT and B2B) to outstanding invoices.

– Research, resolve and follow up on old purchase orders/invoices.

– Maintain data transmission in third party software such as the portal.

– General administrative duties such as filing, organizing and data entry.

– Conduct special projects as needed

Qualifications/Skills/Requirements for the Accounting Technician Position:

– 2+ years of progressive accounting or finance experience with knowledge of accounts payable and receivable and treasury applications.

– High school diploma or equivalent

– Post-secondary education in accounting or business preferred.

– Basic knowledge of Microsoft Office, including Excel, Word, PowerPoint and Outlook

– Bilingualism (English and French)

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-Elleni Rokakis-

#QPQC

• Job ID / No. du Poste: 30095
• Open Positions / Postes Ouverts: 1