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Nouvelle Opportunité Permanente

Technicien aux Comptes Payables

Notre client recherche en ce moment un Technicien aux comptes payables vous joindre à notre équipe.

Si c’est vous, appliquez maintenant !

Description des tâches

Comptes Payables : 80%

  • S’assurer que les factures sont approuvées selon les politiques internes;
  • Enregistrer et codifier les factures dans un environnement multi divisions et multi devises;
  • Vérification et conciliation des états de comptes envoyés par les fournisseurs;
  • Produire l’âge des comptes fournisseurs bimensuellement, valider l’information et proposer les paiements à effectuer aux approbateurs;
  • Préparer les chèques, les virements bancaires et les transmettes aux approbateurs;
  • Répondre aux demandes d’information de paiement des fournisseurs par téléphone ou par courriel;
  • Paiement des factures par carte de crédit selon la demande du département des achats;
  • Comptabilisation des factures payés par carte de crédit;
  • Suivi des soldes de cartes de crédit et réconciliation mensuelle des relevés;
  • Répondre aux diverses questions et demandes d’information de la direction;
  • Procéder au classement des documents physiques et électroniques.
  • Poster les chèques aux fournisseurs.

Comptes Recevables (occasionnellement) : 10%

  • Valider que les bons de production sont fermés;
  • Facturation aux clients, envoi des factures par la poste ou par courriel;
  • Procéder au classement des dossiers clients une fois encaissés et scannés;
  • Envoyer les états de comptes aux clients et répondre aux demandes de factures;
  • Produire l’âge des comptes à recevoir hebdomadairement et faire le suivi des comptes impayés auprès des clients.

Comptabilité de fin de mois : 10%

  • Collaborer à la production des documentations de fin de mois;
  • Balancement des transactions inter-divisions;
  • Produire sur demande des informations financières;
  • Participation aux réunions de l’équipe de finances.

Exigences

  • DEC en administration volet finance ou DEP en comptabilité
  • Communications écrites et orales (billinguisme professionnel)
  • Connaissances et habiletés avec les systèmes ERP, connaissance du logiciel Epicor un atout;
  • Bonne maîtrise des logiciels de bureautique Ms Office, connaissance avancée dans Excel un atout

New Permanent Opportunity

Accounts Payable Technician

Our client is currently seeking an Accounts Payable Technician to join our team.

If this is you, apply now!

Job Description

Accounts Payable: 80% of the time

  • Ensure invoices are approved according to internal policies;
  • Record and code invoices in a multi-divisional and multi-currency environment;
  • Verify and reconcile statements of accounts sent by suppliers;
  • Produce the age of accounts payable bi-monthly, validate the information and propose payments to be made to the approvers;
  • Prepare cheques and bank transfers and forward them to the approvers;
  • Respond to supplier payment inquiries by phone or email;
  • Pay invoices by credit card as requested by the purchasing department;
  • Accounting for invoices paid by credit card;
  • Follow-up on credit card balances and monthly reconciliation of statements;
  • Respond to various questions and requests for information from management;
  • File physical and electronic documents.
  • Mail cheques to suppliers.

Accounts Receivable (occasionally): 10%.

  • Validate that production orders are closed;
  • Invoice customers, mail or email invoices;
  • File customer files once collected and scanned;
  • Send statements to customers and respond to invoice requests;
  • Produce the age of accounts receivable weekly and follow up with customers on outstanding accounts.

Month-end accounting: 10%.

  • Assist in the production of month-end documentation;
  • Balance inter-divisional transactions;
  • Produce financial information upon request;
  • Participate in finance team meetings.

Requirements

  • DEC in administration with a focus on finance or DEP in accounting
  • Written and oral communications (professional bilingualism)
  • Knowledge and skills with ERP systems, knowledge of Epicor software an asset;
  • Good knowledge of Ms Office software, advanced knowledge of Excel an asset

Jessica Kandis

[email protected]

(514) 227-4640 ext: 259

#QPQC

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 23217
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Job Overview

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