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Showroom Coordinator/Receptionist

Are you looking for a great environment with a positive team? Our client is centrally located and looking for a dynamic Bilingual Receptionist to join their team, located in downtown!

What will be your responsibilities as a Showroom Coordinator:

  • Responsible for politely answering telephones and emails, accurately directing calls and emails, and acting as a phone resource.
  • Receive and welcome scheduled and unscheduled clients and visitors with high level of professionalism and helpful approach.
  • Perform hostess duties for the showroom including keeping all aspects of showroom and kitchen organized and clean. This includes the set up and collection of catering items after events and maintaining supplies stock levels (drinks, coffee, paper supplies, milk, office supplies).
  • Responsible for arranging all appropriate catering within approved budget.
  • Ensure the conference room is always clean and ready for a meeting. This includes ordering breakfast and lunch for meetings as required.
  • Perform administrative duties, as required, such as typing installation quotations for the Manager Installation, daily collection and processing of all credit card receipts from credit card holders, handling petty cash, preparing office supplies orders, receiving, and sorting mail and courier packages, booking travel and accommodations, etc.
  • Act as the primary contact with building management to maintain showroom excellence according to building standards.

Qualifications of Showroom Coordinator:

  • Bilingual oral and written skills in French and English
  • Excellent time management skills
  • Easily able to multi-task
  • Experience as a host who can attend to customer needs during a presentation in the showroom
  • Resourceful and demonstrates multi-level thinking
  • Demonstrates professional presentation in dress and conduct at all times
  • Calm natured and able to easily manage stressful situations
  • Highly organized
  • High level of attention to detail
  • Maintains confidentiality at all times

Full time, permanent position.

Apply now

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Vous êtes à la recherche d’un environnement agréable avec une équipe positive ? Notre client est situé au centre-ville et recherche une réceptionniste bilingue dynamique pour rejoindre son équipe.

Responsabilités d’un coordinateur de la salle d’exposition

  • Répondre poliment au téléphone et aux courriels, diriger avec précision les appels et les courriels, et agir comme personne-ressource au téléphone.
  • Recevoir et accueillir les clients et visiteurs prévus et imprévus avec un haut niveau de professionnalisme et une approche utile.
  • Effectuer des tâches d’hôtesse pour la salle d’exposition, notamment en veillant à ce que tous les aspects de la salle d’exposition et de la cuisine soient organisés et propres. Cela inclut la mise en place et la collecte des articles de restauration après les événements et le maintien des niveaux de stock de fournitures (boissons, café, fournitures de papier, lait, fournitures de bureau).
  • Vous êtes responsable de l’organisation de tous les services de restauration appropriés dans le cadre du budget approuvé.
  • S’assurer que la salle de conférence est toujours propre et prête pour une réunion. Cela inclut la commande du petit-déjeuner et du déjeuner pour les réunions, selon les besoins.
  • Effectuer des tâches administratives, selon les besoins, telles que la dactylographie des devis d’installation pour le directeur de l’installation, la collecte et le traitement quotidiens de tous les reçus des détenteurs de cartes de crédit, la gestion de la petite caisse, la préparation des commandes de fournitures de bureau, la réception et le tri du courrier et des colis de messagerie, la réservation de voyages et d’hébergements, etc.
  • Agir en tant que principal contact avec la direction du bâtiment pour maintenir l’excellence de la salle d’exposition conformément aux normes du bâtiment.

Qualifications d’un coordinateur de la salle d’exposition

  • Bilinguisme oral et écrit en français et en anglais.
  • Excellentes compétences en gestion du temps
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
  • Expérience en tant qu’hôte capable de répondre aux besoins des clients pendant une présentation dans la salle d’exposition.
  • Débrouillardise et capacité de réflexion à plusieurs niveaux
  • Faire preuve d’une présentation professionnelle dans sa tenue vestimentaire et son comportement en tout temps.
  • De nature calme et capable de gérer facilement les situations stressantes.
  • Très organisé
  • Haut niveau d’attention aux détails
  • Respecter la confidentialité en tout temps

Appliquez dès maintenant!

[email protected]

514.227.4640 ext. 259

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 23463
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Job Overview

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