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Senior Advisor, Talent acquisition

Permanent, Downtown Montreal

Hybrid Structure

75K + depending on experience

Reporting directly to and working closely with the Senior Manager, Talent Acquisition, the Senior Advisor will lead development and implementation of innovative and diverse talent acquisition/recruiting strategies and campaigns to meet the needs of the business.

In partnership with the business, the Sr Advisor, Talent Acquisition will work with business/line managers in recruiting needs and most importantly will lead the recruitment initiates for corporate positions.

He /she will also be responsible to recommend strategies for identifying and recruiting potential candidates by developing sourcing pools and establish interviewing criteria. Ultimately, the Sr Advisor will be accountable for creating strong talent pipelines for our company’s current and future hiring needs.

Responsibilities include but are not limited to:

·Responsible for attracting and recruitment of candidates for positions from entry level to management.

  • Lead and understand business strategies of their client and obtain a thorough understanding of roles within each team.
  • In charge of long-term recruiting strategies and nurture trusting relationships with potential hires.
  • Partners with hiring managers throughout the recruitment lifecycle:
    • Update a detailed job specification/description
    • Receive new requisition and validate information including expected salary range for position
    • Post positions on websites (internally and externally)
    • Source through traditional and creative methods to attract top quality candidates
    • Reviewing resumes and conduct pre-screening interviews
    • Send retained candidates resumes to hiring manager
    • Support hiring manager in interview process as needed and ensure interviews are completed
    • Receives and reviews recommendation form sent by hiring manager. Ensures information is aligned to initial requisition (position, salary…)
    • Ensures all approvals for salary are obtained and initiates offer
    • Advises Hiring manager that offer has been approved, is ready to be issued and confirms that hiring manager can make verbal offer to candidate
    • Ensures that all required background and investigative checks in accordance with Fairstone policies are conducted, that offer is finalized and that employee ID is created
    • Ensure on-boarding
  • Ensures candidates are hired within specified timeframes
  • Maintains Workday system updated by ensuring Requisitions and Candidate files are updated in a timely manner
  • Safeguards all compliance and regulatory guidelines are met and that internal recruiting policy and practices are executed
  • Partners with schools to promote career opportunities at Fairstone and build relationships including career days and recruitment fairs
  • Provides internal hiring trends as well as research competitive markets and peer organizations
  • Identifies, coordinates and participates in internal and/or external job fairs as needed
  • Builds diverse sourcing strategies with a strong focus on direct sourcing and leveraging proactive recruitment channels
  • Promotes the Employee Referral Program, Recruitment Skills training and all other recruitment tools
  • Ensures quality coaching on recruitment methodologies to hiring managers
  • Any adhoc projects as required by department and or business
  • Provides a leading-edge candidate experience

Qualifications:

  • Be a demonstrated team player
  • Bachelor’s degree in Human Resources or a related field preferred
  • 5+ years experience in recruiting
  • Close attention to detail and strong administrative and analytical skills
  • Superior communication skills and organizational skills and the ability to manage multiple and often competing demands
  • Strong interpersonal skills to effectively build relationships and establish trust, respect, competence, and confidence among peers, associates and applicants
  • Commitment to quality and experience and a passion for exceeding client expectations at all times
  • Demonstrated strengths in recruitment and selection processes with knowledge of relevant legislation
  • MS Office applications: Outlook, Word, Excel and PowerPoint
  • Knowledge or Workday recruitment module is a plus
  • Bilingual (French/English)
  • Leadership skills
  • Highly organized; self-starter with the ability to work with minimum supervision
  • Must be comfortable to challenge the status-quo
  • Must be pro-active
  • Must be able to multi-task and be flexible
  • Maintain a positive and supportive attitude.
  • Deal with stressful situations
  • Work with a personal and professional goal in mind
  • Help to maintain a positive work atmosphere.

The position is based in our Canadian head-office situated in downtown Montreal and we have a hybrid working model. Employees are able to work from home a few days as well as working in the office.

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Conseiller(ère) principal(e), Acquisition de talents

Permenant,

Structure Hybride, Centre Ville, Montreal

75K

Relevant directement du Gestionnaire Principale, Acquisition de talents et travaillant en étroite collaboration avec elle, le ou la conseiller(ère) principal(e) dirigera l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de campagnes novatrices et diversifiées d’acquisition et de recrutement de talents pour répondre aux besoins de l’entreprise.

En association avec l’entreprise, le ou la conseiller(ère) principal(e), acquisition de talents travaillera avec les gestionnaires pour répondre aux besoins en recrutement et, surtout, se chargera des demandes de dotation en personnel pour le siège social.

Il sera également chargé de recommander des stratégies d’identification et de recrutement de candidats potentiels en constituant des bassins de candidats potentiels et en établissant les critères des entretiens. En fin de compte, le conseiller principal sera chargé de créer un solide bassin de talents pour répondre aux besoins en dotation actuels et futurs de notre entreprise.

Les responsabilités incluent, sans toutefois s’y limiter :

·Attirer et recruter des candidats pour des postes allant du niveau d’entrée à des postes de direction.

  • Prendre en charge et comprendre les stratégies opérationnelles du client et obtenir une compréhension approfondie des rôles au sein de chaque équipe.
  • Gérer les stratégies de recrutement à long terme et entretenir des relations de confiance avec les candidats potentiels.
  • S’associer aux directeurs responsables de l’embauche tout au long du cycle de recrutement :
    • Mettre à jour une description détaillée du poste et une définition des tâches.
    • Recevoir les nouvelles demandes d’ouverture de poste et valider les informations, y compris la fourchette salariale prévue pour le poste.
    • Publier les postes vacants sur les sites Web (internes et externes).
    • Utiliser des méthodes traditionnelles et créatives pour attirer des candidats de grande qualité.
    • Examiner les curriculums vitæ et mener des entretiens de présélection.
    • Envoyer les curriculums vitæ des candidats retenus au directeur responsable de l’embauche.
    • Soutenir le directeur responsable de l’embauche dans le processus des entretiens, le cas échéant, et veiller à ce que les entretiens soient menés à bien.
    • Recevoir et examiner le formulaire de recommandation envoyé par le directeur responsable de l’embauche. S’assurer que les informations sont conformes à la demande initiale (poste, salaire, etc.).
    • S’assurer que toutes les approbations du salaire sont obtenues et préparer l’offre.
    • Informer le directeur responsable de l’embauche que l’offre a été approuvée, qu’elle est prête à l’envoi au candidat et confirmer que le directeur responsable de l’embauche ne peut pas faire d’offre verbale au candidat.
    • S’assurer que toutes les vérifications des antécédents et les enquêtes requises conformément aux politiques de la Financière Fairstone sont effectuées, que l’offre est prête et que le numéro d’employé est créé.
    • Prendre en charge l’accueil et l’intégration du nouvel employé.
  • Veiller à ce que les candidats soient embauchés dans les délais impartis.
  • Mettre à jour le système Workday en veillant à ce que les demandes d’ouverture de poste et les dossiers des candidats soient mis à jour en temps opportun.
  • S’assurer que toutes les directives de conformité et de réglementation sont respectées, et que la politique et les pratiques de recrutement internes sont exécutées.
  • S’associer aux écoles pour promouvoir les possibilités de carrière à la Financière Fairstone, et nouer des relations, notamment en organisant des journées de l’emploi et des salons de recrutement.
  • Relever les tendances internes en matière de recrutement et trouver des informations sur les marchés concurrentiels et les entreprises homologues.
  • Organiser des salons de l’emploi internes et externes, au besoin, les coordonner et y participer.
  • Élaborer des stratégies de dotation diversifiées en mettant l’accent sur la dotation directe et en exploitant des canaux de recrutement dynamiques.
  • Promouvoir le Programme de recommandation d’employés, la formation sur les techniques de recrutement et tous les autres outils de recrutement.
  • Assurer un encadrement de qualité des directeurs responsables de l’embauche relativement aux méthodes de recrutement.
  • Mener tout projet ponctuel requis par le service et l’entreprise.
  • Offrir aux candidats une expérience incomparable.

Compétences requises :

  • Avoir un véritable esprit d’équipe.
  • Être titulaire d’un baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine connexe, privilégié.
  • Posséder plus de 5 ans d’expérience en recrutement.
  • Avoir le souci du détail et de solides compétences administratives et analytiques.
  • Avoir des compétences supérieures en matière de communication et d’organisation, et la capacité à jongler des demandes multiples et souvent concurrentes.
  • Avoir de l’entregent et la capacité à nouer des relations efficacement et à inspirer confiance, respect, compétence et assurance parmi les pairs, les associés et les candidats.
  • Faire preuve d’engagement envers la qualité et l’expérience et avoir la passion pour dépasser toujours les attentes des clients.
  • Faire montre de forces dans les processus de recrutement et de sélection et connaître les textes de loi pertinents.
  • Maîtriser les applications MS Office : Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
  • Être familier avec le module de recrutement dans Workday, un atout.
  • Être bilingue (français et anglais).
  • Montrer des habiletés de leadership.
  • Être très organisé, autonome et capable de travailler avec un minimum de supervision.
  • Avoir la facilité de remettre en question des modèles opérationnels existants.
  • Être proactif.
  • Être en mesure d’effectuer plusieurs tâches à la fois et faire preuve de flexibilité.
  • Avoir une attitude positive et emphatique.
  • Être capable de bien gérer les situations stressantes.
  • Travailler en gardant les objectifs personnels et professionnels toujours à l’esprit.
  • Contribuer au maintien d’une ambiance de travail positive.

Le poste est basé à notre siège social canadien situé au centre-ville de Montréal et nous avons un modèle de travail hybride. Les employés peuvent travailler à domicile quelques jours ainsi que travailler au bureau.Postulez [email protected] ext. 266#QPQC

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 26342
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Job Overview

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