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Job Description

Senior Accounts Payable

Permanent position

Downtown Montreal (WFH for now)

Excellent benefits, and company perks

Office located near downtown, accessible by public transport

Free lunches, breakfasts, onsite gym and more!!

Currently WFH

We are currently seeking an experienced, self-motivated Accounts Payable specialist who is hands on and committed to constant improvement and best practices to work with a super friendly and positive team at our downtown office, currently Working from home for the time being.

Our client has over 17 years of branding and a strong reputation in consumer household products, in the past 2 years they have been growing rapidly, they are innovative and trend watchers and setters and are currently seeking a talented accounts payable specialist to join their team.

You are highly organized, show commitment to quality work, detail oriented, have strong accounting skills and thrive in a fast-paced working environment. The focus in this position is the overall responsibility for 1 AP clerk and the review and preparation of payments.

JOB DUTIES:

  • execute accounting functions including maintenance of general ledger & accounts payable subledger
  • Maintains accuracy and completeness of entire AP cycle and sub ledger
  • Reviews of invoice postings
  • Present weekly AP Aging report and prepare the cashflow elements to AP
  • Works as a lead for all accounting processes and assigns and assists with AP work processes
  • Manage all AP archiving processes and ensures quality and accuracy of all documents
  • Prepare vendor invoice payment batches
  • Manage payments of all vendors and employee T&Es
  • Setup and submit banking information and payments on bank portal for Wire payments
  • Reviews, prepare and report monthly accruals and assists with month-end closings and in the preparation of monthly financial statements
  • Assists the Chief Accountant and the Controller with W-9 and T4A income tax reporting
  • Assists management with developing work tools and methods for the purpose of increasing departmental efficiency (i.e. paperless processing of invoices and payments)
  • Ability to develop, implement and maintain systems, procedures and policies aimed at best practices
  • Provides training for new hires joining the accounts payable department
  • Takes part in the performance measurement tools for the accounts payable department and in relation with other departments

Skillset and Experience:

  • MS Office (Outlook, Microsoft Word and Excel (advanced level))
  • Knowledge of Sage 300 ERP (ACCPAC) an asset;
  • Good computer skills
  • Experience working in an ERP environment an asset
  • Excellent command of spoken and written English and working knowledge of French
  • Ability to liaise with suppliers and vendors in a professional manner
  • Able communicator, leadership, organized, sense of teamwork, self-starter
  • Minimum 7 years previous AP experience , ideally having managed at 1 person before
  • Experience working with external Accountants
  • GST/QST and T4A knowledge required
  • Knowledge of the full accounting cycle an asset
  • Knowledge of consumer-packaged goods industry, freight and duty regulations and working with major accounts an asset

Specialiste Comptes Payables Senior

Poste permanent, centre-ville

Excellentes avantages sociaux, accessible en transport commun

Diner gratuits, gym sur place et plus!!

Travail a distance pour le moment

Notre client a plus de 17 ans d’expérience de marque et une solide réputation dans les produits ménagers de consommation, au cours des 2 dernières années, ils ont connu une croissance rapide, ils sont des observateurs et des poseurs innovants et de tendance et recherchent actuellement un spécialiste talentueux des comptes fournisseurs pour rejoindre leur équipe.

Vous êtes très organisé, faites preuve d’engagement envers un travail de qualité, soucieux du détail, avez de solides compétences en comptabilité et vous épanouissez dans un environnement de travail au rythme rapide. L’accent dans ce poste est la responsabilité globale d’un commis AP et la révision et la préparation des paiements.

TÂCHES DU TRAVAIL:

• exécuter les fonctions de comptabilité, y compris la maintenance du grand livre général et du livre auxiliaire des comptes fournisseurs

• Maintient l’exactitude et l’exhaustivité de l’ensemble du cycle AP et du registre secondaire

• Examens des écritures de factures

• Présenter un rapport hebdomadaire sur le vieillissement des AP et préparer les éléments de trésorerie au PA

• Travaille en tant que chef de file pour tous les processus comptables et assigne et assiste les processus de travail AP

• Gérer tous les processus d’archivage des AP et assurer la qualité et l’exactitude de tous les documents

• Préparer les lots de paiement des factures fournisseur

• Gérer les paiements de tous les fournisseurs et T & E des employés

• Configurer et soumettre les informations bancaires et les paiements sur le portail bancaire pour les paiements par fil

• Examiner, préparer et rapporter les provisions mensuelles et aider à la clôture de fin de mois et à la préparation des états financiers mensuels

• Assiste le chef comptable et le contrôleur avec les déclarations de revenus W-9 et T4A

• Aide la direction à développer des outils et des méthodes de travail dans le but d’accroître l’efficacité du service (c.-à-d. Traitement sans papier des factures et des paiements)

• Capacité à développer, mettre en œuvre et maintenir des systèmes, des procédures et des politiques visant les meilleures pratiques

• Fournit une formation aux nouveaux employés qui rejoignent le service des comptes fournisseurs

• Participe aux outils de mesure de la performance de la direction des comptes fournisseurs et en relation avec les autres services

Compétences et expérience:

• MS Office (Outlook, Microsoft Word et Excel (niveau avancé))

• Connaissance de Sage 300 ERP (ACCPAC) un atout;

• Bonnes compétences informatiques

• Expérience de travail dans un environnement ERP un atout

• Excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit et connaissance pratique du français

• Capacité à assurer la liaison avec les fournisseurs et les vendeurs de manière professionnelle

• Capacité de communication, leadership, organisation, sens du travail d’équipe, autonomie

• Minimum de 7 ans d’expérience en AP

• Expérience de travail avec des comptables externes

• Connaissances en TPS / TVQ et T4A requises

• Connaissance du cycle comptable complet un atout

• Connaissance de l’industrie des produits de consommation, de la réglementation du fret et des droits de douane et travail avec les grands comptes, un atout

#QPQC

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