Senior Accounts Payable Technician

New Permanent Role- Accounts Payable Technician.

Competitive salary-Comprehensive insurance and FREE PARKING- Dynamic environment and much more!!

Responsibilities:

• Completes payments and controls expenses by receiving, processing, verifying, and reconciling invoices.
• Retrieves necessary documents from subtrade in exchange for payment
• Pays vendors by verifying tax id numbers, scheduling & preparing checks according to the client’s certificate of payment (pay when paid principle)
• Reconciles entries and comparing system reports to balances on a monthly basis
• Charges expenses to accounts and cost centers by analyzing invoice/expense reports, recording entries.
• Resolving purchase order, contract, invoice, or payment discrepancies
• Resolve internal and external AP queries.
• Reporting of anomalies to AP Manager.
• Protects the organization’s value by keeping information confidential.

Qualifications / Skills:

• Ability to follow the progression of projects and invoices
• Vendor communication & relationship
• Attention to detail
• Analyzing information
• Accounting
• PC proficiency and data entry skills
• Knowledge of input tax (Federal & Provincial)

Education & Experience Requirements:

• DEC in accounting, or relevant experience

Technicien permanent aux comptes fournisseurs.

Salaire concurrentiel- Assurance tous risques et PARKING GRATUIT – Environnement dynamique et bien plus encore !!

Responsabilités:

• Effectue les paiements et contrôle les dépenses en recevant, traitant, vérifiant et rapprochant les factures.
• Récupère les documents nécessaires du sous-traitant en échange d’un paiement
• Paye les fournisseurs en vérifiant les numéros d’identification fiscale, en planifiant et en préparant les chèques selon le certificat de paiement du client (principe du paiement au moment du paiement)
• Rapproche les entrées et compare les rapports du système aux soldes sur une base mensuelle
• Facture les dépenses aux comptes et aux centres de coûts en analysant les factures/rapports de dépenses, en enregistrant les écritures.
• Résoudre les écarts de bon de commande, de contrat, de facture ou de paiement
• Résolvez les requêtes AP internes et externes.
• Reporting des anomalies au responsable AP.
• Protège la valeur de l’organisation en gardant les informations confidentielles.

Diplômes/compétences :

• Capacité à suivre l’avancement des projets et des factures
• Communication et relation fournisseurs
• Attention au détail
• Analyser les informations
• Comptabilité
• Maîtrise des ordinateurs et compétences en saisie de données
• Connaissance de la taxe sur les intrants (fédérale et provinciale)

Exigences d’éducation et d’expérience :

• DEC en comptabilité, ou expérience pertinente

Jessica Kandis

[email protected]

(514) 227-4640 ext: 259

• Job ID / No. du Poste: 23148
• Open Positions / Postes Ouverts: 1