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Job Description

Possédez-vous une passion pour le service à la clientèle ? Êtes-vous sans cesse a la recherche de l’excellence dans votre travail ? si oui, cette offre est pour vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) secrétaire / réceptionniste pour intégrer l’équipe d’une entreprise Canadienne spécialisée dans l’industrie de la littérature. Le candidat idéal doit démontrer beaucoup d’empathie et savoir faire preuve de chaleur humaine.

Vos tâches :

  • Coordonner l’accueil téléphonique et en personne
  • Répondre aux demandes de renseignements provenant de différentes sources
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes
  • Assurer la gestion du courrier postal et électroniques reçu à l’interne
  • Procéder aux envois postaux et par messagers
  • Effectuer diverses tâches cléricales de secrétariat
  • Alimenter et mettre à jour le site Internet, rédiger et mettre de ligne des publications et des événements sur les médias sociaux
  • Procéder à l’enregistrement et au traitement de documents
  • Prendre en charge le dépôt légal
  • Envoyer la documentation concernant les nouvelles parutions aux différents revendeurs numériques
  • Veiller à l’achat et au réapprovisionnement des fournitures de bureau et de nourriture au besoin pour les réunions
  • Placer des appels de service concernant la maintenance du bâtiment
  • Gérer les entrées et sorties d’argent de la petite caisse
  • S’assurer de la circulation des périodiques et des journaux au sein de l’équipe
  • Contribuer à un climat de travail favorable

Qualifications requises:

  • Diplôme de secrétariat
  • 3-5 ans d’expérience en tant que réceptionniste ou dans un poste similaire
  • Maîtrise de la langue française (écrit et parlé) – Anglais fonctionnel

Horaire: Jour (lundi-vendredi)

Postulez dès aujourd’hui !

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Do you have a passion for customer service? Are you constantly looking for excellence in your work? If so, this offer is for you! We are currently looking for a secretary/receptionist to join the team of a Canadian company that focuses on literature. The ideal candidate must demonstrate a high degree of empathy and human warmth.

Tasks:

  • Coordinate the telephone and in-person greeting
  • Respond to requests for information from various sources
  • Open and distribute postal and electronic mail and other documents received and coordinate the flow of information internally and with other departments and agencies
  • Manage internally received postal and electronic mail
  • Proceed with postal and courier shipments
  • Perform various clerical secretarial tasks
  • Feeding and updating the website, writing and publishing social media publications and events online
  • Register and process documents
  • Support legal deposit
  • Send documentation concerning new releases to the various digital re-sellers
  • Ensure the purchase and replenishment of office supplies and food as required for meetings
  • Make service calls regarding building maintenance
  • Manage petty cash inflows and outflows
  • Ensure the circulation of periodicals and newspapers within the team
  • Contribute to a favorable working environment

Requirements:

  • Secretarial diploma
  • 3-5 years’ experience as a receptionist or in a similar position
  • Proficiency in French language (written and spoken) – Functional English

Schedule: Day-shift (Monday-Friday)

Don’t miss this opportunity, apply now!

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Contact Details

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