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Sales Administrator

Old port of Montreal, QC

Permanent opportunity with growing company

If you are autonomous, reliant, and a superstar at sales, this is a great career opportunity for you!

In this role you will take on key responsibilities that will benefit the growth of the company by being in charge of a portfolio of customers and ensuring the proper management of incoming orders to ensure a good customer experience.

What we offer:

  • Group Insurance Day 1
  • Schedule Monday to Friday
  • Job located in the Old Port of Montreal
  • Telecommuting available after training
  • Salary between 48k and 50k depending on experience
  • Bonuses

Main missions as a sales coordinator:

  • Review and process orders, while ensuring deliveries in accordance with established SD procedures ;
  • Invoice sales transactions
  • Follow-up on customer payments;
  • Preparation of replenishment estimates;
  • Gather information necessary to respond quickly to customer / distributor emails and requests;
  • Provide accurate order status in a timely manner;
  • Collaborate and interact with accounting, logistics, and customer follow-up departments.
  • Ensure proper implementation of our sales policy.
  • Participate in the improvement of processes and the implementation of optimization projects or management of new flows on the ADV activity.
  • Respecting deadlines and customer commitments, costs associated with goods and associated services, as well as the overall quality of the service.

Required skills:

  • Graduated in International Trade, you have a first significant experience on a similar position.
  • Mastery of international trade techniques (Incoterms, maritime/road shipments, export customs clearance).
  • Must have experience working with an ERP (SAP type) or other management system
  • Good knowledge of Microsoft Office suite, especially Excel
  • Fluent English (essential)
  • Customer service oriented
  • Know how to manage priorities and work on several files at the same time.

Apply now!

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Coordinateur des ventes

Vieux-Port de Montréal, QC

Occasion permanente avec une entreprise en croissance

Si vous êtes autonome, fiable et que vous êtes une superstar de la vente, voici une excellente opportunité de carrière pour vous !

Dans ce rôle, vous assumerez des responsabilités clés qui profiteront à la croissance de l’entreprise en étant responsable d’un portefeuille de clients et en assurant la bonne gestion des commandes entrantes afin d’assurer une bonne expérience client.

Ce que nous offrons :

  • Assurance collective Jour 1
  • Horaire du lundi au vendredi
  • Poste situé dans le Vieux-Port de Montréal
  • Télétravail disponible après la formation
  • Salaire entre 48k et 50k selon l’expérience
  • Bonus

Principales missions en tant que coordinateur des ventes :

  • Examiner et traiter les commandes, tout en assurant les livraisons conformément aux procédures établies par le DD ;
  • Facturer les opérations de vente
  • Assurer le suivi des paiements des clients ;
  • Préparation des estimations de réapprovisionnement ;
  • Recueillir les informations nécessaires pour répondre rapidement aux e-mails et aux demandes des clients / distributeurs ;
  • Fournir un statut précis des commandes en temps voulu ;
  • Collaborer et interagir avec les services de comptabilité, de logistique et de suivi des clients.
  • Veiller à la bonne application de notre politique commerciale.
  • Participer à l’amélioration des processus et à la mise en place de projets d’optimisation ou de gestion de nouveaux flux sur l’activité ADV.
  • Respecter les délais et les engagements clients, les coûts liés aux biens et services associés, ainsi que la qualité globale de la prestation.

Compétences requises :

  • Diplômé en commerce international, vous avez une première expérience significative sur un poste similaire.
  • Maîtrise des techniques du commerce international (Incoterms, expéditions maritimes/routières, dédouanement export).
  • Expérience de travail avec un ERP (type SAP) ou autre système de gestion.
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, en particulier Excel
  • Anglais courant (essentiel)
  • Orienté(e) vers le service à la clientèle,
  • Savoir gérer les priorités et travailler sur plusieurs dossiers en même temps.

Postulez dès maintenant !

Amanda R.

[email protected]

514-227-4640 ext. 272

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 25390
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Job Overview

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