Job Description

Notre client est une entreprise bien connue située au centre-ville de Montréal. Actuellement, ils sont à la recherche d’une réceptionniste. Ses tâches principales seront de:

  • Accueillir et accueillir les invités dès leur arrivée au bureau.
  • Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés.
  • Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants.
  • S’assurer que l’aire de réception est propre et présentable,
  • Fournir des renseignements de base exacts en personne et par téléphone ou par courriel.
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons quotidiennes.
  • Organiser les services de messagerie pour les cueillettes.
  • Commander des fournitures de bureau et tenir l’inventaire des stocks.
  • Mettre à jour les calendriers et planifier les réunions.
  • Tenir à jour les registres des dépenses et des coûts de bureau.
  • Effectuer d’autres tâches de bureau comme le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie.
  • Fournir les détails de la numérotation pour les conférences téléphoniques.

Qualifications et compétences

  • Bien organisé – Bien organisé
  • Amical et poli
  • Efficace
  • Capable de faire plusieurs tâches à la fois.
  • Auto-motivé – Auto-motivé
  • Bon avec les systèmes informatiques
  • Avoir de bonnes aptitudes à la communication.
  • Fiable – Fiable
  • Bilingue

Envoyez votre CV à officetemp@fuzehr.com

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