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Job Description

Réceptionniste

Ville Saint-Laurent

8H30-17h (40 heures par semaine)

38K-42K, excellents avantages offerts, gym et cours sur place, cafeteria avec excellent chef sur place a pris réduit pour employés

Entreprise multinationale avec des bureaux à travers l’Amérique du Nord, l’Europe et en Australie, une entreprise manufacturière, recherche une réceptionniste pour un poste permanent à leur bureau de ville Saint-Laurent :

En tant que premier point de contact par téléphone, la réceptionniste est chargée d’accueillir les clients, les fournisseurs et les autres visiteurs et de répondre de manière polie, amicale et professionnelle à toutes les demandes ; de fournir des informations, de répondre aux questions et aux préoccupations, ou de diriger vers le membre approprié de l’équipe d’exploitation de la propriété les demandes qu’il/elle ne peut pas résoudre.

– Peut être amené à prendre ou à programmer des rendez-vous ;

– Peut être amené à saisir les reçus des paiements ;

– Préparer la correspondance, selon les instructions ;

– Fournir un soutien administratif général ;

– S’assurer d’accueil les clients en fonction des mesures de santé et de sécurité ;

Qui nous recherchons:

  • Un diplôme d’études secondaires est requis.
  • 5 ans d’expérience dans un rôle de réceptionniste ou d’adjointe administrative
  • Capacité à mener plusieurs tâches de front
  • Fortes compétences interpersonnelles
  • Bon jugement
  • Parfaitement bilingue en anglais et en français

Receptionist

Ville Saint-Laurent

8:30 am to 5pm, 40 hours a week

Permanent role

38-42K

Excellent benefits, onsite cafeteria with excellent chefs at a subsidised price for employees

Gym and classes provided

Our client is a multinational manufacturing company with offices across North America, Europe and Australia and is currently seeking a receptionist.

As the first point of contact via the telephone the receptionist is responsible for greeting customers, suppliers and other visitors and responding in a polite, friendly, and professional manner to all inquiries; providing information.

What you’ll be responsible for day to day:

  • Screen incoming calls ensuring that they are transferred efficiently;
  • Responds to general enquiries via telephone, email or in person;
  • May be required to book or schedule appointments.
  • May be required to enter receipt of payments to assist the payables department
  • Maintain logs / records
  • Prepare correspondence, as directed.
  • Provide general administrative support.
  • Perform all facets of the job in accordance with the legislation applicable to the Quebec jurisdiction regarding health and safety.
  • Manage courier

What we are seeking:

  • High school diploma is required.
  • 5 years experience in a receptionist or administrative role
  • Ability to Multi-task
  • Strong Interpersonal skills
  • Good Judgment
  • Fluently bilingual in English and French

#QPQC

Contact Details

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