Receptionist

We are looking for a bilingual receptionist to join our team located in Montreal!

Responsibilities

• Perform administrative support and clerical tasks
• In charge of answering calls, greeting and directing visitors, receiving deliveries.
• Must maintain an organized and clean area by respecting the companies procedures, rules and regulations
• In charge of receiving and sending out mail
• Performs clerical work such as data entry, and filing
• In charge of meeting and greeting new employees and setting them up for their positions
• Follows up on files and documents to be issued to clients (compliance, signatures), in accordance with policies and procedures;
• In charge of email and written communication
• Prepare job postings for internal posting and ensure their distribution and follow-up;
• Participate in the preparation of social and corporate events.

Skills and Experience

• Must have experience in a similar position, or have a background in administration
• Excellent knowledge in both English and French (Written and Oral communication)
• Strong knowledge of Microsoft Office suite, Outlook, Excel, Powerpoint.
• Customer service experience and skills
• Must be able to work well autonomously and in a team
• Excellent organizational skills and good management of priorities;
• Must respect confidentiality standards and have a strong sense of trust and responsibility

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Réceptionniste

Montréal, Permanent

Responsabilités

• Effectuer des tâches de soutien administratif et de bureau
• Chargé de répondre aux appels, accueillir et diriger les visiteurs, recevoir les livraisons.
• Doit maintenir un espace organisé et propre en respectant les procédures, règles et règlements de l’entreprise.
• Réceptionner et envoyer le courrier.
• Effectuer des travaux de bureau tels que la saisie de données et le classement.
• Chargé de rencontrer et d’accueillir les nouveaux employés et de les installer dans leur poste.
• Assure le suivi des dossiers et documents à délivrer aux clients (conformité, signatures), conformément aux politiques et procédures ;
• Chargé de la communication par courriel et par écrit
• Préparer les offres d’emploi pour affichage interne et assurer leur diffusion et leur suivi ;
• Participer à la préparation des événements sociaux et corporatifs.

Compétences et expérience

• Doit avoir de l’expérience dans un poste similaire, ou avoir une formation en administration.
• Excellente connaissance de l’anglais et du français (communication écrite et orale)
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, Outlook, Excel, Powerpoint.
• Expérience et compétences en matière de service à la clientèle
• Doit être capable de travailler de manière autonome et en équipe
• Excellent sens de l’organisation et bonne gestion des priorités ;
• Doit respecter les normes de confidentialité et avoir un fort sentiment de confiance et de responsabilité

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#QPQC

• Job ID / No. du Poste: 29986
• Open Positions / Postes Ouverts: 1