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Job Description

If you’re someone who can work with little to no supervision and have the ability to turn needs and requirements into appealing offers, this is the ideal job opportunity for you! Reporting to the Manager of Sales Operations, and as a member of the Sales & Marketing team, the Proposal and Tender Specialist is responsible for producing all types of standard and non-standard commercial proposals. When producing proposals, the Proposal and Tender Specialist will collect all pertinent information, produce the pricing sheet, draft the proposal, and ensure it is reviewed and approved by all required stakeholders.

Your tasks as a Proposal and Tender Specialist:

  • Review and understand internal requests and/or costumer requirements
  • Review account history to ensure consistency in pricing and response
  • Actively participate in the proposal strategy definition by researching internal and external information, proposing ideas, options and creative ways to present proposals and pricing, keeping in mind the company costumer differences in culture
  • Prepare and publish a project schedule to ensure the proposal will be delivered before or on the due date and time
  • Assist the manager in coaching, developing, and mentoring the junior team members
  • Work on Costumer Relationship Management (CRM) software
  • Work on proposal templates and content
  • Identity requires approvers and initiate the approval process
  • Draft answers to standard and complex technical and commercial requirements, and integrate input from other stakeholders to ensure a homogeneous and accurate offer that respects corporate standards

Requirements for the Proposal and Tender Specialist position:

  • Have relevant college (CEGEP) or University degree in Administration, Marketing, or Finance
  • Excellent communication skills) both written and spoken) in Spanish and English (mandatory) with French being an important asset
  • Have at least between 5 to 10 years of experience in a related field
  • Have a good understanding of pricing models and strategies
  • Have a good understanding of the costumers’ internal or external needs and requirements
  • Pursue everything with energy, drive and a proactive “can-do” attitude; anticipate emerging issues and prepare to address them
  • Possess good cultural sensitivity and awareness
  • Have excellent organizational skills
  • Have a good understanding of contracting concepts, including financial and legal instruments (letter of credit, bonds, power of attorney, etc.), and revenue recognition rules
  • Have a Good understanding of international trading rules and regulations (e.g. Incoterms)

Don’t miss this opportunity, apply now!

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Si vous êtes une personne capable de travailler avec peu ou sans supervision et qui a la capacité de transformer les besoins et les exigences en offres attrayantes, ceci est l’occasion d’emploi idéale pour vous ! Relevant du directeur des opérations des ventes et membre de l’équipe des ventes et du marketing, le Spécialiste des soumissions d’appels d’offres est responsable de produire tous les types de propositions commerciales standard et non standard. Au moment de produire les propositions, le Spécialiste des propositions et des appels d’offres recueillera tous les renseignements pertinents, produira la feuille de prix, rédigera la proposition et s’assurera qu’elle est examinée et approuvée par tous les intervenants requis.

Vos tâches en tant que Spécialiste des soumissions d’appels d’offres:

  • Examiner et comprendre les demandes internes et/ou les exigences des clients
  • Examiner l’historique des comptes pour s’assurer de l’uniformité des prix et des réponses
  • Participer activement à la définition de la stratégie de proposition en recherchant des informations internes et externes, en proposant des idées, des options et des façons créatives de présenter des propositions et des prix, en gardant à l’esprit les différences culturelles des clients de l’entreprise
  • Préparer et publier un calendrier de projet pour s’assurer que la proposition sera présentée avant ou à la date et à l’heure prévues
  • Aider le gestionnaire dans l’encadrement, le perfectionnement et le mentorat des membres juniors de l’équipe
  • Travail sur un logiciel de gestion de la relation client (CRM)
  • Travailler sur les modèles et le contenu des propositions
  • Rédiger des réponses aux exigences techniques et commerciales standards et complexes et intégrer les apports des autres parties prenantes pour assurer une offre homogène et précise dans le respect des normes de l’entreprise

Qualifications requises pour le poste de Spécialiste des soumissions d’appels d’offres:

  • Posséder un diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, en marketing ou en finances
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en espagnol et en anglais (obligatoire), le français étant un atout important
  • Avoir au moins 5 à 10 ans d’expérience dans un domaine connexe
  • Avoir une bonne compréhension des modèles et des stratégies de tarification
  • Avoir une bonne compréhension des besoins et des exigences internes ou externes du client
  • Poursuivre tout avec énergie, dynamisme et une attitude proactive ; anticiper les problèmes émergents et se préparer à les résoudre
  • Posséder une bonne sensibilité et conscience culturelle
  • Avoir un excellent sens de l’organisation
  • Avoir une bonne compréhension des concepts contractuels, y compris les instruments financiers et juridiques (lettre de crédit, obligations, procuration, etc.) et les règles de comptabilisation des revenus.
  • Avoir une bonne compréhension des règles et réglementations du commerce international (par exemple, les Incoterms)

Ne manquez pas cette opportunité, postulez dès maintenant !