Payroll And Benefits Specialist

We are thrilled to be seeking for a Payroll and Benefits Clerk to join our client’s team. Our client is dynamic, constantly growing and evolving. They are looking for a successful candidate to join their team.

Offering around 85K + benefits for an experienced candidate

Responsibilities:

• Process Canadian and US payroll on a biweekly schedule in accordance with the labor standards
• Ensure accuracy in employee data & information and provide various payroll and/or benefits reports.
• Provide information to employees on payroll matters, tax issues, benefit plans, and other benefit programs.
• Electronically submit payments so pays can be issued on time
• Troubleshoot payroll issues and solve them on a timely manner
• Assembling reports of payroll earnings, taxes, deductions, leaves, and non-taxable wages, as well as providing finance department with all other reporting required
• Calculate taxable benefits regarding group insurance, reward programs or any other benefits
• Ensure payroll and all government remittances are respecting all laws and regulations
• Participate in year-end processes and audits (adjustments, T4, T4A, RL1 as well as various reports.)
• Manage Payroll and benefits cases (bonus payouts, parental leaves, vacation, disability, special deductions)
• Participate in different initiatives and special projects related to payroll and/or HR
• Submit employee contributions to the VRSP plan
• Government relations management CNESST, WSIB, BCWS, ABWS, etc.

Qualifications:

• DEC in payroll/accounting or any other relevant related training deemed equivalent
• 2+ years experience in a similar payroll position (QC/ON payroll) coupled with knowledge of payroll & benefits best practices and thorough understanding of employment-related laws
• Good knowledge of the ADP WFN system
• A positive and proactive approach towards solving problems and meeting challenges
• Must possess effective oral and written communications skills, excellent interpersonal skills
• Bilingual (French and English), written and spoken is required
• Ability to navigate through ambiguity in a fast-paced environment; keep organized, prioritize, maintain a high-level of attention to detail, demonstrate sound judgment and act with integrity, professionalism, and confidentiality
• Excellent computer skills

APPLY NOW!!

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Cheryl Botelho

Nous sommes à la recherche d’un commis à la paie et aux avantages sociaux pour se joindre à l’équipe de notre client. Notre client est dynamique, en constante croissance et en évolution. Il est à la recherche d’un candidat performant pour se joindre à son équipe.

Offre d’environ 85K + avantages pour un candidat expérimenté

Responsabilités :

• Traiter la paie canadienne et américaine toutes les deux semaines conformément aux normes du travail.
• Assurer l’exactitude des données et des informations sur les employés et fournir divers rapports sur la paie et/ou les avantages sociaux.
• Fournir des informations aux employés sur les questions de paie, les questions fiscales, les régimes d’avantages sociaux et autres programmes d’avantages sociaux.
• Soumettre électroniquement les paiements afin que les paies puissent être émises à temps
• Dépanner les problèmes de paie et les résoudre en temps voulu
• Assembler les rapports sur les gains, les impôts, les déductions, les congés et les salaires non imposables, et fournir au service des finances tous les autres rapports requis
• Calculer les avantages imposables concernant l’assurance collective, les programmes de récompense ou tout autre avantage social
• S’assurer que la paie et les remises gouvernementales respectent toutes les lois et tous les règlements.
• Participer aux processus et audits de fin d’année (ajustements, T4, T4A, RL1 ainsi que divers rapports).
• Gérer les dossiers de paie et d’avantages sociaux (versement de primes, congés parentaux, vacances, invalidité, déductions spéciales)
• Participer à différentes initiatives et projets spéciaux liés à la paie et/ou aux RH
• Soumettre les contributions des employés au régime VRSP
• Gestion des relations gouvernementales CNESST, WSIB, BCWS, ABWS, etc.

Qualifications :

• DEC en paie/comptabilité ou toute autre formation pertinente jugée équivalente
• 2+ ans d’expérience dans un poste similaire en paie (paie QC/ON) jumelé à une connaissance des meilleures pratiques en paie et avantages sociaux et une compréhension approfondie des lois reliées à l’emploi
• Bonne connaissance du système ADP WFN
• Une approche positive et proactive pour résoudre les problèmes et relever les défis
• Doit posséder des compétences efficaces en communication orale et écrite, ainsi que d’excellentes aptitudes interpersonnelles
• Bilinguisme (français et anglais), à l’écrit comme à l’oral, est requis
• Capacité à gérer l’ambiguïté dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide ; à rester organisé, à établir des priorités, à maintenir un haut niveau d’attention aux détails, à faire preuve d’un bon jugement et à agir avec intégrité, professionnalisme et confidentialité
• Excellentes compétences informatiques

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Cheryl Botelho

#QPQC

• Job ID / No. du Poste: 30175
• Open Positions / Postes Ouverts: 1