fbpx

Job Description

Are you an experienced manager specialized in the finance industry? If so, this is the ideal opportunity for you! We are currently searching for a payroll & accounts payable coordinator to ensure our clients’ payroll expenses and taxes are paid correctly and on time.

Your tasks as a payroll & accounts payable coordinator:

  • Develop systems to process payroll account transactions (e.g. salaries, benefits, garnishments, deductions, taxes and third-party payments)
  • Coordinate timekeeping and payroll systems
  • Oversee processing of payroll changes (e.g. new hires, terminations, raises) and system upgrades
  • Ensure compliance with relevant laws and internal policies
  • Supervise and coach payroll clerks and assistants
  • Liaise with auditors and manage payroll tax audits
  • Collaborate with Human Resources (HR) and accounting teams
  • Maintain accurate records and prepare reports
  • Resolve issues and answer payroll-related questions
  • Code incoming invoices and bills and log them on internal systems
  • Review receipts and records to reconcile discrepancies
  • Confirm appropriate approvals before processing invoices
  • Analyze account trends and routine transactions
  • Pay vendors, suppliers, and employees, and maintain records of each account

The required qualifications for the payroll & accounts payable coordinator position:

  • Must have proven experience as a payroll and accounts payable manager or similar role
  • Have current knowledge of payroll procedures and related laws
  • Must have excellent understanding of multi-location payroll and taxes
  • Familiarity with payroll software/ HRIS (e.g. ADP & Centronics) and MS Office (especially Excel)
  • Must have a keen eye for detail
  • Have an analytical mind and good math skills
  • Outstanding communication skills (written and oral)
  • Organizational and leadership skills
  • DEC in Accounting and Canadian Payroll Designation, PCP or CPM
  • Must be bilingual with strong written skills in both English and French

Don’t miss this opportunity, apply now!

Vous êtes un manager expérimenté et spécialisé dans le domaine de la finance ? Si oui, ceci est l’occasion idéale pour vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un coordonnateur de la paie et des comptes fournisseurs pour s’assurer que les dépenses salariales et les taxes de notre client sont payées correctement et à temps.

Vos tâches en tant que coordonnateur de la paie et des comptes fournisseurs :

  • Élaborer des systèmes pour traiter les opérations des comptes de retenues sur la paie (p. ex. salaires, avantages sociaux, saisies-arrêts, retenues, impôts et paiements à des tiers)
  • Coordonner les systèmes de comptabilisation du temps et de paie
  • Superviser le traitement des changements apportés à la paie (p. ex. nouvelles embauches, cessations d’emploi, augmentations de salaire) et les mises à niveau du système
  • Assurer le respect des lois et des politiques internes pertinentes
  • Superviser et encadrer les commis et les adjoints à la paie.
  • Assurer la liaison avec les vérificateurs et gérer les vérifications de l’impôt sur la masse salariale
  • Collaborer avec les ressources humaines (RH) et les équipes de comptabilité
  • Tenir des dossiers exacts et préparer des rapports
  • Résoudre les problèmes et répondre aux questions relatives à la paie
  • Coder les factures entrantes et les factures et les enregistrer dans les systèmes internes
  • Examiner les reçus et les dossiers pour rapprocher les écarts
  • Confirmer les approbations appropriées avant de traiter les factures
  • Analyser les tendances des comptes et les transactions courantes
  • Payer les fournisseurs, les fournisseurs et les employés et tenir un registre de chaque compte

Les qualifications requises pour le poste de coordonnateur de la paie et des comptes fournisseurs :

  • Avoir de l’expérience prouvée en tant que gestionnaire de la paie et des comptes fournisseurs ou un poste similaire
  • Avoir une connaissance à jour des procédures de paie et des lois connexes
  • Doit avoir une excellente compréhension de la paie et des taxes à plusieurs endroits
  • Familiarité avec les logiciels de paie/ SIRH (p. ex. ADP & Centronics) et MS Office (particulièrement Excel)
  • Avoir un sens aigu du détail
  • Avoir un esprit analytique et de bonnes aptitudes en mathématiques
  • Excellentes aptitudes à la communication (écrite et orale)
  • Sens de l’organisation et du leadership
  • DEC en Comptabilité et Désignation canadienne de la paie, PCP ou CPM
  • Doit être bilingue et posséder de solides compétences écrites en anglais et en français

Ne manquez pas cette opportunité, postulez dès maintenant !

#QPQC

Contact Details

Does this job interest you? Send your cv now to [email protected], or call her at 514-227-4640 x272.