Office Clerk

We are looking for an office clerk to join our team located in Pointe Claire!

Role: Administrator

Location: Montreal, QC

Responsibilities:

• Maintain and update our in-house system up to ensure buyer has swift access to relevant info and may react promptly
• Analyze and make relevant corrections to orders in terms of dates, part numbers, minimums, pricing, carrier account number
• Liaise with suppliers to affirm status of orders, to ensure that merchandise, supplies and equipment are shipped on designated shipping dates
• Relay accurate delivery information to the relevant personnel / departments
• Liaise with the shipping company in order to prevent delays and effective tracking shipments
• Update buyers of any relevant issues with their orders in terms of price, quantity, late delivery

Qualifications:

• High school diploma or equivalent
• 1 to 2 years experience
• Knowledge of the supply chain would be an asset
• Good working knowledge of Excel, Outlook and the Office Suite
• Must be bilingual
• Knowledge of different means of transportation: air and land
• Multi-tasking and ability to work in a team environment
• Detail oriented
• Ability to exercise good judgment
• Able to take initiative and resourceful

Rôle : Administrateur

Emplacement : Montréal, QC

Responsabilités :

• Maintenir et mettre à jour notre système interne afin de s’assurer que l’acheteur a un accès rapide à l’information pertinente et peut réagir promptement
• Analyser et apporter les corrections pertinentes aux commandes en termes de dates, de numéros de pièces, de minimums, de prix, de numéro de compte du transporteur
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour confirmer l’état des commandes et veiller à ce que les marchandises, les fournitures et l’équipement soient expédiés aux dates prévues
• Communiquer des informations précises sur les livraisons au personnel et aux services concernés
• Assurer la liaison avec la société de transport afin de prévenir les retards et d’assurer un suivi efficace des expéditions
• Informer les acheteurs de tout problème relatif à leurs commandes en termes de prix, de quantité ou de retard de livraison

Qualifications :

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent
• 1 à 2 année d’expérience
• Connaissance de la chaîne d’approvisionnement serait un atout
• Bonne connaissance pratique d’Excel, d’Outlook et de la Suite Office
• Doit être bilingue
• Connaissance des différents moyens de transport : aérien et terrestre
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler en équipe.
• Souci du détail
• Capacité d’exercer un bon jugement
• Capacité à prendre des initiatives et débrouillardise

You can apply directly on our website or send me your CV to [email protected]!

• Job ID / No. du Poste: 29775
• Open Positions / Postes Ouverts: 1