Ocean/Air Coordinator

Our client has over 25 years of sea & air transportation experience and is currently seeking an Ocean & Air Coordinator to add to their growing team.

JOB DESCRIPTION:

Duties and Responsibilities:

• Responsible for the handling of all ocean / air Exports (mainly)
• Quote on shipments
• Coordinate arrangements for shipment delivery
• Verify OBL and payment requirements prior to shipment release
• Organize required documentation for Ocean Air
• Maintain and respond promptly to all incoming communications (domestic and overseas) in order to properly manage and control daily operations
• Confirm bookings and obtain appropriate approvals before relaying information internationally
• Track and trace shipments on a daily basis and create customer specific reports
• Resolve customer, internal, operational problems and implement preventative measures

Requirements:

• Minimum 5 Plus years of international freight forwarding experience
• Working knowledge of the following:
• International Freight Forwarding Documentation
• Previous experience in similar position with an International Freight Forwarding organization is a must.
• Experience of Air & Ocean – Import/Export logistics.
• Must have strong skill sets in utilizing excel, and other MS office applications.
• Basic knowledge of customs regulations (AMPS, B13, ACI, CSI….) an asset
• Customer service skills and persuasive abilities
• Organization skills
• Problem solving skills.
• Team player
• Excellent communications skills both in English and French, verbal and written.
• Knowledge MS Office suite and experience with CMS (Customer Management System)

If you or someone you know is interested in this role, please contact me at below !!!

Phone 514-227-4640 | EXT# 219

Email [email protected]

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Notre client a plus de 25 ans d’expérience dans le domaine du transport maritime et aérien, et est actuellement à la recherche d’un Coordinateur Océan et Air pour compléter son équipe en pleine croissance.

DESCRIPTION DU POSTE :

• Vous êtes responsable de la gestion de l’ensemble des exportations maritimes et aériennes (principalement)
• Responsable de la gestion de toutes les exportations maritimes et aériennes (principalement)
• Faire des devis pour les expéditions
• Coordonner les arrangements pour la livraison de l’expédition
• Vérifier les exigences en matière d’OBL et de paiement avant la libération de l’expédition
• Organiser la documentation requise pour l’expédition par avion.
• Maintenir et répondre rapidement à toutes les communications entrantes (nationales et internationales) afin de gérer et de contrôler correctement les opérations quotidiennes.
• Confirmer les réservations et obtenir les approbations nécessaires avant de transmettre les informations au niveau international.
• Assurer le suivi et la traçabilité des expéditions sur une base quotidienne et créer des rapports spécifiques aux clients.
• Résoudre les problèmes des clients, les problèmes internes, les problèmes opérationnels et mettre en œuvre des mesures préventives.

Exigences :

• Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine du transport international de marchandises.
• Connaissance pratique des éléments suivants
• Documentation du transport international de marchandises
• Une expérience préalable dans un poste similaire au sein d’une organisation de transport international de marchandises est indispensable.
• Expérience de la logistique aérienne et maritime – import/export.
• Vous devez posséder de solides compétences dans l’utilisation d’Excel et d’autres applications MS Office.
• Une connaissance de base des réglementations douanières (AMPS, B13, ACI, CSI….) est un atout.
• Compétences en matière de service à la clientèle et capacités de persuasion
• Compétences en matière d’organisation
• Capacité à résoudre des problèmes.
• Esprit d’équipe
• Excellentes capacités de communication en anglais et en français, à l’oral comme à l’écrit.
• Connaissance de la suite MS Office et expérience avec CMS (Customer Management System).

Si vous, ou quelqu’un que vous connaissez est intéressé par ce poste, veuillez me contacter au numéro de téléphone ou à l’adresse courriel ci-dessous.

Telephone 514-227-4640 | EXT# 219

Couriel: [email protected]

• Job ID / No. du Poste: 30284
• Open Positions / Postes Ouverts: 1