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Job Description

Are you passionate about working in logistics? Do you have experience performing import/export related tasks? If so, this is the ideal opportunity for you!

We are currently searching for a logistics export specialist to be part of our clients’ team of professionals who specialize in the freight forwarding industry.

Your tasks as a logistics export specialist:

  • Assist colleagues and work with them towards the common goals of the company. Through the creation of various documents, performing of essential research and completion of assigned tasks, the Export / Inside Sales Assistant is just one of the building blocks within the foundation of the company
  • Keep contact with customers and vendors regularly in order to build good working relations that are essential to company growth.
  • Through constant communication whether it be via direct contact on the phone, personal visits or email, the building of relationships is part of the daily routine of the Export / Inside Sales Assistant
  • Maintain files both digital and physical in accordance with company policy is essential to developing and maintaining an organized workstation and office area
  • Utilize the company software while attempting to continuously master its usage throughout the various functions of the company
  • Utilize the phone system, scanners, printers and fax machine where necessary
  • Enter information into the company SAP Business One software, typing letters and reports up to and including filing papers, sorting mail, working with couriers are daily functions
  • Certain tasks that require more scheduling and follow-up such as ordering office supplies and maintaining their inventories, running errands and general customer service are a must.

The required qualifications for the logistics export specialist position:

  • Must have experience within the world of export, freight forwarding and third-party logistics
  • Must have a strong customer service mentality as well as strong interpersonal and communication skills.
  • Must be able to work in an open office environment
  • Must be able to work in an open office environment and within a team atmosphere while self-managing tasks and being pro-active with decisions are the type of attributes that will make the candidate successful
  • Must have knowledge of SAP Business 1 is a strong asset as well as using Microsoft Office Suite products on a daily basis
  • Must have strong problem-solving skills and the ability to work under stressful situations combined with excellent written and verbal skills in English and ideally in French are requirements of the potential applicant
  • Must have a bachelor’s degree (work experience an asset– Accounting, Finance, Supply Chain, Engineering, etc.)
  • Must be at ease with project management
  • Must be able to alternate between a role of influence and an administrative role
  • Must have a good working knowledge of SAP Business One from both a Procurement, Sales and or accounting – minimum 1 year
  • Must have advanced Excel skills
  • Must be familiar with CAED B13 software / documentation as well as programming languages: SQL
  • Must have an understanding of customs issues, border crossing policies such as CAED, FDA and foreign customs expectations. Must also be familiar with:
    • Understanding the rules and limitations within a B/L.
    • Negotiating and discussing the requirements with the ocean carriers to ensure proper information is provided and exchanged.
    • Finalizing b/l and invoicing

Don’t miss this opportunity, apply now!

Vous êtes passionné par le travail dans la logistique ? Vous avez de l’expérience dans l’exécution de tâches liées à l’importation/exportation ? Si oui, ceci est l’occasion idéale pour vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un spécialiste de la logistique à l’exportation pour faire partie de l’équipe de professionnels de notre client qui ce spécialise dans le secteur du transport de marchandises.

Vos tâches en tant que spécialiste de la logistique à l’exportation :

  • Assister vos collègues et travailler avec eux à la réalisation des objectifs communs de l’entreprise. Par la création de divers documents, l’exécution de recherches essentielles et l’accomplissement des tâches qui lui sont assignées, l’assistant export / ventes internes n’est qu’un des éléments constitutifs de la fondation de l’entreprise
  • Maintenez un contact régulier avec les clients et les fournisseurs afin d’établir de bonnes relations de travail qui sont essentielles à la croissance de l’entreprise
  • Grâce à une communication constante, que ce soit par contact direct au téléphone, par des visites personnelles ou par courrier électronique, l’établissement de relations fait partie de la routine quotidienne de l’assistante export / ventes internes
  • Il est essentiel de conserver les fichiers, tant numériques que physiques, conformément à la politique de l’entreprise pour développer et maintenir un poste de travail et un espace de bureau organisés
  • Utiliser le logiciel de l’entreprise tout en essayant de maîtriser en permanence son utilisation dans les différentes fonctions de l’entreprise
  • Utiliser le système téléphonique, les scanners, les imprimantes et les télécopieurs si nécessaire
  • Saisir des informations dans le logiciel SAP Business One de l’entreprise, taper des lettres et des rapports jusqu’au classement des documents, trier le courrier, travailler avec les coursiers sont des fonctions quotidiennes
  • Certaines tâches qui nécessitent davantage de planification et de suivi, comme la commande de fournitures de bureau et la tenue des stocks, les courses et le service à la clientèle en général, sont incontournables

Les qualifications requises pour le poste de spécialiste en logistique des exportations :

  • Expérience dans le monde de l’exportation, du transport de marchandises et de la logistique de tiers
  • Doit avoir une forte mentalité de service à la clientèle ainsi que de solides compétences interpersonnelles et de communication.
  • Doit être capable de travailler dans un environnement de bureau ouvert
  • Il doit être capable de travailler dans un environnement de bureau ouvert et dans une atmosphère d’équipe, tout en gérant lui-même les tâches et en étant proactif dans ses décisions.
  • La connaissance de SAP Business 1 est un atout majeur, de même que l’utilisation quotidienne des produits de la suite Microsoft Office
  • Le candidat potentiel doit posséder de solides compétences en matière de résolution de problèmes et être capable de travailler dans des situations stressantes, ainsi que d’excellentes compétences écrites et verbales en anglais et, idéalement, en français.
  • Doit être titulaire d’une licence (expérience professionnelle un atout – comptabilité, finance, chaîne d’approvisionnement, ingénierie, etc.)
  • Doit être à l’aise avec la gestion de projets
  • Doit être capable d’alterner entre un rôle d’influence et un rôle administratif
  • Doit avoir une bonne connaissance pratique de SAP Business One dans le domaine des achats, des ventes et/ou de la comptabilité – minimum 1 an
  • Doit avoir des compétences avancées en Excel
  • Doit être familier avec le logiciel / la documentation du CAED B13 ainsi qu’avec les langages de programmation : SQL
  • Doit avoir une compréhension des questions douanières, des politiques de passage des frontières telles que la CAED, la FDA et les attentes des douanes étrangères. Doit également être familier avec :
  • Comprendre les règles et les limites d’un B/L.
  • Négocier et discuter des exigences avec les transporteurs maritimes afin de s’assurer que les informations appropriées sont fournies et échangées.
  • Finaliser les B/L et la facturation

Ne manquez pas cette occasion, postulez dès maintenant !

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Interested? Please send your CV to Amanda at [email protected]