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Role: Legal Secretary – Food Division

Status: Permanent

Location: Montréal, QC

Notre client est un détaillant alimentaire de premier plan au Canada avec une liste étendue de magasins bien connus. Avec plus de 75 ans d’existence, l’entreprise est en constante expansion. Dans ce cas, ils recherchent un secrétaire juridique pour rejoindre leur division alimentaire. Cela peut être vous !

Si vous êtes méticuleux, compétent et à la recherche d’une croissance, nous vous encourageons à postuler !

Qualifications:

  • Legal secretarial course or equivalent
  • 3 years of relevant experience
  • Bilingualism essential (spoken and written)
  • Good organizational skills
  • Good management skills
  • Computer skills (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

Responsabilies:

  • Perform all secretarial tasks, such as diary management, typing and formatting of documents, preparation of reports, management of calls and correspondence and administrative organization.
  • Responsible for opening, closing, arranging and filing files as well as follow-ups and reminders (including due date tables).
  • Assists in agenda management and makes necessary preparations for meetings.
  • Respond to inquiries from various departments and external sources.
  • Ensures the transmission of relevant information regarding transactions to the appropriate persons or departments (property management department, finance department, insurance department, etc.).
  • Ensures the follow-up and payment of fee accounts and accounts payable.
  • Assist in maintaining and updating the templates used by the company.
  • Conduct research and consultations on various Internet sites.
  • Carry out any other tasks and responsibilities that the department’s professionals may assign to him/her and provide support to other team members.

Apply Today!

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Rôle : Secrétaire juridique – Division alimentaire

Statut : Permanent

Emplacement : Montréal, QC

Our Client is a lead food retailer within Canada with an extensive list of well known stores. With over 75 years in the business they are continually expading their business. In this instance they are searching for a Legal Secretary to join their food division. That can be you!

If you are meticulous, skilled at what you do and looking for a growth, we encourage you to apply!

Qualifications :

  • Cours de secrétariat juridique ou l’équivalent
  • 3 ans d’expérience pertinente
  • Bilinguisme essentiel (parlé et écrit)
  • Bon sens de l’organisation
  • Bonne capacité de gestion
  • Compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

Responsabilités :

  • Effectuer toutes les tâches de secrétariat, telles que la gestion de l’agenda, la frappe et la mise en forme de documents, la préparation de rapports, la gestion des appels et de la correspondance et l’organisation administrative.
  • Responsable de l’ouverture, de la fermeture, du classement et de l’archivage des dossiers ainsi que des suivis et des rappels (y compris les tableaux de dates d’échéance).
  • Participe à la gestion de l’agenda et effectue les préparatifs nécessaires aux réunions.
  • Répondre aux demandes de renseignements provenant de divers départements et de sources externes.
  • Assurer la transmission des informations pertinentes concernant les transactions aux personnes ou services appropriés (service de gestion immobilière, service des finances, service des assurances, etc.)
  • Assurer le suivi et le paiement des comptes d’honoraires et des comptes fournisseurs.
  • Participer au maintien et à la mise à jour des modèles utilisés par l’entreprise.
  • Effectuer des recherches et des consultations sur divers sites Internet.
  • Effectuer toute autre tâche et responsabilité que les professionnels du département pourraient lui confier et apporter son soutien aux autres membres de l’équipe.

Postulez Maintenant!

Jessica Kandis

[email protected]

(514) 227-4640 ext: 259

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 25668
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Job Overview

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