fbpx

Job Description

Are you effective when it comes to communicating with people? Would you like to boost your career while doing something you love6 If so, this is the ideal opportunity for you! We are currently looking for an Air import and export specialist to be part of our clients’ team of professionals specializing in the Freight forwarding industry.

Your tasks as an Air import and export specialist:

  • Customer order receipt and acceptance
  • Arrange for pickup and transfer of cargo
  • Prepare HAWB, MAWB, Direct AWB and E-AWB. Obtain Spot rate with airlines
  • Make bookings with airlines
  • Issuing Export Declaration (CAED), Certificate of origin and Insurance Certificate
  • Reviews documents for accuracy
  • Arranging cargo via Truck service
  • Invoicing Clients
  • Update job costing in the system
  • Approving Subcontractors invoices
  • Sending Pre-alerts to client and destination office
  • Track and Trace shipments
  • E-file all documents
  • Ensure customer satisfaction by answering all inquiries within the same day
  • Other duties as requested

The required qualifications for the Air import and export specialist position:

  • Have the ability to build relationships in person, via phone and by e-mail
  • Have strong communication skills
  • Must be familiar with each mode of transport, as well as with various configurations of aircraft vessels/containers-lo/lo, ro/ro
  • Be a dynamic individual and be able to work under pressure
  • Have 5 years of experience in an air import and export related position
  • Have the ability to prioritize, manage time and multi-task
  • Must be bilingual and have strong written and oral skills in French and English

Don’t miss this opportunity, apply now!

Êtes-vous efficace lorsqu’il s’agit de communiquer avec les gens ? Aimeriez-vous booster votre carrière tout en faisant quelque chose que vous aimez6 Si oui, c’est l’occasion idéale pour vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un Spécialiste de l’importation et de l’exportation de fret aérien pour faire partie de l’équipe de professionnels de notre client spécialisé dans l’industrie du transport de fret.

Vos tâches en tant que Spécialiste de l’importation et de l’exportation aérienne :

  • Effectuer la réception et acceptation de la commande du client
  • Organiser la cueillette et le transfert de la cargaison
  • Préparer HAWB, MAWB, Direct AWB et E-AWB
  • Obtenir le taux au comptant auprès des compagnies aériennes
  • Faire des réservations auprès des compagnies aériennes
  • Délivrance de la déclaration d’exportation (DECA), du certificat d’origine et du certificat d’assurance
  • Examine les documents pour en vérifier l’exactitude
  • Organisation de la cargaison par l’intermédiaire du service de camionnage
  • Facturation Clients
  • Mise à jour du calcul du coût de revient des travaux dans le système
  • Approbation des factures des sous-traitants
  • Envoi de pré-alertes au client et au bureau de destination
  • Suivi et traçabilité des envois
  • Archivage électronique de tous les documents
  • Assurer la satisfaction des clients en répondant à toutes les demandes de renseignements dans la même journée
  • Autres tâches connexes

Les qualifications requises pour le poste de spécialiste de l’importation et de l’exportation par voie aérienne :

  • Avoir la capacité d’établir des relations en personne, par téléphone et par courriel
  • Avoir de solides compétences en communication
  • Être bilingue à l’oral et à l’écrit en Anglais et Français
  • Être une personne dynamique et être capable de travailler sous pression
  • Avoir 5 ans d’expérience dans un poste lié à l’importation et à l’exportation aérienne
  • Avoir la capacité d’établir des priorités, de gérer son temps et d’accomplir plusieurs tâches à la fois

Ne manquez pas cette opportunité, postulez dès maintenant !