Human Resources Technician

Role: Human Resources Technician

Status: Permanent

Location: Montreal, QC

Responsibilities:

• Responds to employee and manager inquiries and questions regarding payroll, group benefits and HR policies, practices and programs
• Actively participate in various local and corporate projects, both recurring and one-time, and a variety of HR initiatives
• Coordinate the onboarding and induction of new employees
• Manage disability cases with our insurance provider
• Ensure all employees on leave of absence pay their benefits and follow up with them and their manager for timely return to work
• Manage all invoices and payment requests from service providers
• Manage various HR programs for employees (service award program, life event gifts, charity events, flu shot campaign, social events, etc.
• Maintain and extract data from our ERP to prepare training or other types of reports for internal purposes and for government authorities
• Coordinate training activities as needed
• Maintain various HR databases and employee records (new hires, internal personnel movements, departures, change notices, performance evaluations, etc.)
• Maintain data integrity by ensuring that entries are made quickly and accurately in all systems, and by ensuring verification of employee changes
• Prepare employee records for internal audits
• Manage and continuously improve the directory of HR files on our network and employee records (physical and electronic)
• Act as backup for payroll entries as needed

Qualifications:

• College diploma in administration or university certificate in HR
• 2+ years experience in an HR technical role (in a manufacturing environment is an asset)
• Experience using Workforce Now (ADP) is an asset.
• Good knowledge of Quebec labour laws
• Ability to work in a high volume, time sensitive environment
• Must be bilingual (French and English in oral and written)
• Proficient with MS Office
• Ability to work in a multi-tasking environment with a strong customer service approach.
• Possess a high level of professionalism, judgment and discretion
• Ability to take initiative, act proactively, be comfortable with systems and willing to continually improve processes and tools.

Rôle : Technicien.ne en ressources humaines

Statut : Permanent

Emplacement : Montréal, QC

Responsabilités :

• Répondre aux demandes de renseignements et aux questions des employés et des gestionnaires concernant la paie, les avantages sociaux collectifs et les politiques, pratiques et programmes en matière de RH
• Participer activement à divers projets locaux et corporatifs, récurrents ou ponctuels, et à diverses initiatives en matière de RH
• Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés
• Gérer les cas d’invalidité avec notre fournisseur d’assurance
• Veiller à ce que tous les employés en congé paient leurs prestations et assurer le suivi avec eux et leur responsable pour un retour au travail dans les délais prévus
• Gérer toutes les factures et les demandes de paiement des fournisseurs de services
• Gérer divers programmes de RH pour les employés (programme de récompense des services, cadeaux pour les événements de la vie, événements caritatifs, campagne de vaccination contre la grippe, événements sociaux, etc.
• Maintenir et extraire des données de notre ERP pour préparer des formations ou d’autres types de rapports à des fins internes et pour les autorités gouvernementales
• Coordonner les activités de formation selon les besoins
• Tenir à jour diverses bases de données RH et les dossiers des employés (nouvelles embauches, mouvements internes de personnel, départs, avis de changement, évaluations de rendement, etc.)
• Maintenir l’intégrité des données en veillant à ce que les entrées soient effectuées rapidement et avec précision dans tous les systèmes, et en assurant la vérification des changements concernant les employés.
• Préparer les dossiers des employés pour les audits internes
• Gérer et améliorer continuellement le répertoire des fichiers RH sur notre réseau et les dossiers des employés (physiques et électroniques)
• Agir comme substitut pour les entrées de paie, au besoin

Qualifications :

• Diplôme collégial en administration ou certificat universitaire en RH
• 2+ années d’expérience dans un rôle technique en RH (dans un environnement manufacturier est un atout)
• Expérience de l’utilisation de Workforce Now (ADP) est un atout
• Bonne connaissance des lois du travail du Québec
• Capacité à travailler dans un environnement où le volume de travail est élevé et où le facteur temps est important
• Doit être bilingue (français et anglais à l’oral et à l’écrit)
• Maîtrise de la suite MS Office
• Capacité à travailler dans un environnement multitâche avec une forte approche de service à la clientèle
• Posséder un haut niveau de professionnalisme, de jugement et de discrétion
• Capacité à prendre des initiatives, à agir de manière proactive, à être à l’aise avec les systèmes et à vouloir améliorer continuellement les processus et les outils

• Job ID / No. du Poste: 30223
• Open Positions / Postes Ouverts: 1