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Job Description

Are you passionate about working in human resources? Do you have experience as an assistant coordinator or a similar position? If so, we want to meet you! We are currently searching for an assistant coordinator to be part of our team of professionals that specialize in the sport industry. The chosen candidate will oversee assisting with talent acquisition activities, employee experience activities and other related tasks.

Your tasks as an assistant coordinator:

  • Help the HR Manager with day to day employee related tasks
  • Be in charge of managing the full cycle of the recruitment process
  • Coordinate employee onboarding and orientation sessions
  • Develop and maintain excellent relationships with Hiring Managers and candidates to ensure achievement of recruitment goals
  • Prepare and update spreadsheets, templates, and reports on human resources metrics and recruitment
  • Collaborate on the drafting and updating of work procedures, employment contracts and other HR documents
  • Take part in developing and in reviewing of the company’s various human resources management programs and policies
  • Participate in health and safety prevention activities and disability management
  • Manage the administration of the group insurance program (membership enrollment, modification, termination)
  • Work on the conception of different HR projects, from creation to implementation
  • Assist the Human Resources Manager in all other related tasks and special project.

The required qualifications for the assistant coordinator position:

  • Must have a minimum of 2 to 3 year of experience in a similar position
  • Must have a minimum of 1 to 2 years in a manufacturing environment
  • Bachelor’s degree in human resources / Industrial Relations or a related field
  • Experience with recruitment of production/manufacturing positions
  • Must have excellent verbal and written communication skills and ability to interact with candidates, managers, employees and management at all levels of the organization
  • Software Knowledge – Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Must be a pe proactive and oriented towards solutions and results
  • Strong analytical and problem-solving skills
  • Ability to multitask while maintaining a high level of attention to detail
  • Flexibility and ability to manage organizational changes and working methods

Don’t miss this opportunity, apply now!

Vous êtes passionné par le travail dans le domaine des ressources humaines ? Avez-vous une expérience en tant qu’assistant coordinateur ou un poste similaire ? Si oui, nous voulons vous rencontrer ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un assistant coordinateur pour faire partie de notre équipe de professionnels spécialisés dans l’industrie du sport. Le candidat choisi supervisera l’assistance aux activités d’acquisition de talents, aux activités liées à l’expérience des employés et à d’autres tâches connexes.

Vos tâches en tant qu’assistant coordinateur :

  • Aider le responsable des ressources humaines dans les tâches quotidiennes liées aux employés
  • Être chargé de gérer le cycle complet du processus de recrutement
  • Coordonner l’accueil et les séances d’orientation des employés
  • Développer et maintenir d’excellentes relations avec les responsables du recrutement et les candidats pour garantir la réalisation des objectifs de recrutement
  • Préparer et mettre à jour des feuilles de calcul, des modèles et des rapports sur les mesures des ressources humaines et le recrutement
  • Collaborer à la rédaction et à la mise à jour des procédures de travail, des contrats de travail et d’autres documents relatifs aux ressources humaines
  • Participer à l’élaboration et à la révision des différents programmes et politiques de gestion des ressources humaines de l’entreprise
  • Participer à des activités de prévention en matière de santé et de sécurité et à la gestion des handicaps
  • Gérer l’administration du programme d’assurance collective (adhésion, modification, résiliation)
  • Travail sur la conception de différents projets de RH, de la création à la mise en œuvre
  • Assister le responsable des ressources humaines dans toutes les autres tâches connexes et dans les projets spéciaux.

Les qualifications requises pour le poste de coordinateur adjoint :

  • Doit avoir un minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Doit avoir un minimum de 1 à 2 ans dans un environnement de fabrication
  • Licence en ressources humaines / relations industrielles ou dans un domaine connexe
  • Expérience en matière de recrutement pour des postes de production/fabrication
  • Doit posséder d’excellentes compétences en matière de communication orale et écrite et être capable d’interagir avec les candidats, les responsables, les employés et la direction à tous les niveaux de l’organisation
  • Connaissance des logiciels – Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Doit être une organisation proactive et orientée vers les solutions et les résultats
  • Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois tout en maintenant un niveau élevé d’attention aux détails
  • Flexibilité et capacité à gérer les changements organisationnels et les méthodes de travail

Ne manquez pas cette occasion, postulez dès maintenant !

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