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Job Description

Our client , a company that has been in the fashion industry for years , is currently looking for a Human Resources & Payroll Administrator to join their prestigious team, this position is responsible for providing all functions relating to Human Resources, Payroll and Benefits.

Tasks :

  • Prepare and coordinate all internal and external job posting procedures using various tools, including Indeed.ca and LinkedIn
  • Collect and assess applications; and interview eligible applicants
  • Coordinate all recruitment of graduates of colleges, universities and other educational institutions
  • Coordinate all set-up procedures for new employees
  • Prepare announcements and introduce new employees
  • Draft all employee contracts, job descriptions, termination letters, warning letters, memorandums, training manuals, company announcements, employee handbook, and any and all HR documentation as required
  • Provide managers and employees with staffing/company policies and procedures
  • Arrange staff training and provide necessary information
  • Maintain the HR files of employees on matters such as salaries, reviews, employment history, promotions, transfers, sick days, holidays, clothing allowance and training
  • Provide advice and information to management and employees on personnel policies and procedures, including equal opportunity, anti-discrimination and occupational health and safety programs
  • Maintain and update the pay equity file. Ensure the company is in compliance with the law
  • Represent the company and provide testimony at administrative hearings regarding controversial unemployment and worker’s compensation matters
  • Administer all CSST cases which may already exist or may arise
  • Maintain and establish company policies to ensure that disciplinary actions are implemented and applied in a fair and consistent manner
  • Assist in preparing the bi-weekly payroll with Ceridian including, capturing the hours, calculating commissions, tracking vacation/sick days/overtime
  • Assist in maintaining/updating the company’s group insurance plan with regards to the employees
  • Assist in preparing and calculating and providing employees with their monthly clothing allowance
  • Assist in preparing the monthly commission payroll
  • Accomplish any other miscellaneous task as requested by the immediate

Requirements:

  • Bachelor’s degree, specialization in Human Resources or related discipline
  • Member of a Human Resources Professional Association (asset)
  • Minimum of 5 years’ experience as an HR generalist and have payroll experience, preferably within the fashion industry
  • Strong coaching, communication and training skills
  • Strong interpersonal and communication skills (both oral and written) in French and English
  • High level of adaptability and ability to effectively manage multiple priorities and work in a fast paced, ever changing environment
  • Demonstrated knowledge and understanding of provincial employment and payroll statutes
  • Good knowledge of Word, Outlook, Ceridian, Excel, Indeed.ca

Don’t miss this opportunity, apply now!

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ADMINISTRATEUR DES RESSOURCES HUMAINES

Échelle salariale : 55 000 – 60 000$

Poste permanent, Ville Saint-Laurent

Notre client est reconnu dans le monde de la mode ! Il recherche actuellement un(e) administrateur(trice) des ressources humaines ,ce poste est chargé de fournir toutes les fonctions relatives aux ressources humaines, à la paie et aux avantages sociaux.

Responsabilités :

  • Préparer et coordonner toutes les procédures d’affichage de postes internes et externes à l’aide de divers outils, dont Indeed.ca et LinkedIn
  • Recueillir et évaluer les demandes et interviewer les candidats admissibles
  • Coordonner tout le recrutement des diplômés des collèges, universités et autres établissements d’enseignement
  • Coordonner toutes les procédures d’installation pour les nouveaux employés
  • Préparer les annonces et présenter les nouveaux employés
  • Rédiger tous les contrats d’employés, les descriptions d’emploi, les lettres de licenciement, les lettres d’avertissement, les notes de service, les manuels de formation, les annonces de l’entreprise, le manuel de l’employé et toute la documentation RH
  • Fournir aux gestionnaires et aux employés les politiques et procédures de dotation et d’entreprise
  • Organiser la formation du personnel et fournir l’information nécessaire
  • Tenir à jour les dossiers des RH des employés sur des questions comme les salaires, les examens, les antécédents d’emploi, les promotions, les mutations, les congés de maladie, les vacances, les allocations vestimentaires ainsi que la formation
  • Fournir des conseils et de l’information à la direction et aux employés sur les politiques et les procédures relatives au personnel, y compris les programmes d’égalité des chances, de lutte contre la discrimination et de santé et sécurité au travail
  • Tenir et mettre à jour le dossier de l’équité salariale
  • S’assurer que l’entreprise est en conformité avec la loi
  • Représenter l’entreprise et témoigner lors d’audiences administratives concernant des questions controversées en matière de chômage et d’indemnisation des accidentés du travail
  • Administrer tous les dossiers de la CSST qui peuvent déjà exister ou qui peuvent survenir
  • Maintenir et établir des politiques d’entreprise pour s’assurer que les mesures disciplinaires sont mises en œuvre et appliquées de façon équitable et uniforme
  • Aider à préparer la paie aux deux semaines avec Ceridian, y compris la saisie des heures, le calcul des commissions, le suivi des vacances, des jours de maladie, des heures supplémentaires, etc
  • Aider à maintenir/mettre à jour le régime d’assurance collective de l’entreprise à l’égard des employés
  • Aider à préparer et à calculer l’allocation vestimentaire mensuelle des employés et à leur verser cette allocation
  • Aider à préparer la liste de paie mensuelle des commissions
  • Effectuer toute autre tâche diverse à la demande du superviseur immédiat

Qualifications requises :

  • Baccalauréat, spécialisation en ressources humaines ou dans une discipline connexe
  • Membre d’une association professionnelle en ressources humaines (atout)
  • Minimum de 5 ans d’expérience en tant que généraliste RH et avoir une expérience en gestion de paie, de préférence dans l’industrie de la mode
  • Solides compétences en coaching, en communication et en formation
  • Solides compétences interpersonnelles et de communication (tant à l’oral qu’à l’écrit) en français et en anglais
  • Un haut niveau d’adaptabilité et de capacité à gérer efficacement de multiples priorités ainsi qu’à travailler dans un environnement en constante évolution et à un rythme rapide
  • Connaissance et compréhension manifestes des lois provinciales sur l’emploi et la paie
  • Bonne connaissance de Word, Outlook, Ceridian, Excel, Indeed.ca et LinkedIn

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