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Job Description

Comprehensive Benefits Package

Great Growth Opportunity!

Full Time – Permanent Role

Dynamic Work Environment!

Are you looking for an exciting new opportunity to apply your skillset? Do you have a passion for Human Resources?

If yes, here’s the perfect opportunity for you!

Our client is a leading manufacturer in North America and are currently seeking a Human Resources Technician to complete their team!

The HR Technician performs a variety of administrative duties in support of Human Resources operations and activities and provides information and assistance to all employees.

Responsibilities

  • Responds in a timely manner to employee-related issues and concerns with discretion and confidentiality.
  • Serves as a link between management and employees by handling questions, interpreting and administering Human Resource policies, procedures and programs and help facilitate and resolve work-related issues within area of responsibility.
  • Refers more difficult or sensitive issues to the appropriate individual for resolution.
  • Acts as a resource person to employees regarding leaves, policies, benefits etc.
  • Receives and responds to telephone calls and emails as appropriate.
  • Prepares documents and composed correspondence, as required.
  • Develops, expedites and maintains files, employee records and other documents.
  • Creates and maintains personnel files for employees by reviewing, scanning, indexing, and entering information from employment documents for inclusion in personnel records (e.g. HRIS system).
  • Identifies terminating employees, notifies their supervisor and other departments on their end of employment date.
  • Prepares ad-hoc lists/ reports, as needed while ensuring the accuracy of input and output data.
  • Inputs and tracks employee information in designated database/systems (e.g. HRIS, daily attendance report, work permit expiration date / parking stickers, locker assignment, other).
  • Participates in developing of the HR policies, guidelines & procedures.
  • Takes part in various HR team projects.
  • Replacing the receptionist during break periods.
  • Performs other job-related duties as reasonably assigned by the supervisor.
  • Contributes to a work environment that encourages knowledge of, respect for, and development of skills to engage with those of other cultures or backgrounds.

Requirements

  • Post-Secondary Education, preferably in Human Resources Management or related field
  • At least one (1) year of experience in an administrative role
  • Excellent verbal and written communication skills (in both English and French)
  • Proficiency in Microsoft Office Suite, specifically Excel
  • Strong organizational and administrative skills
  • Ability to prioritize effectively given multiple changing demands and deadlines
  • Ability to deal sensitively with confidential material

Apply today!

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Ensemble Complet d’Avantages Sociaux
Excellente opportunité de croissance!

Temps Plein – Poste Permanent
Environnement de Travail Dynamique!

Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité de mettre en œuvre vos compétences? Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines?

Si oui, voici l’opportunité parfaite pour vous!

Notre client est un fournisseur important en Amérique du Nord et est présentement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en Ressources Humaines pour compléter son équipe!

Le technicien en ressources humaines effectue une variété de tâches administratives à l’appui des opérations et des activités des ressources humaines et fournit des renseignements et de l’aide à tous les employés.

Responsabilités

  • Répondre en temps opportun aux questions et aux préoccupations des employés avec discrétion et confidentialité.
  • Servir de lien entre la direction et les employés en répondant aux questions, en interprétant et en administrant les politiques, les procédures et les programmes des ressources humaines et en aidant à faciliter et à résoudre les problèmes liés au travail dans son domaine de responsabilité.
  • Renvoie les questions plus difficiles ou délicates à la personne appropriée pour qu’elle les résolve.
  • Agir comme personne-ressource auprès des employés en ce qui concerne les congés, les politiques, les avantages sociaux, etc.
  • Recevoir et répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, selon les besoins.
  • Préparer des documents et composer de la correspondance, selon les besoins.
  • Élaborer, expédier et maintenir des dossiers, des registres d’employés et d’autres documents.
  • Créer et maintenir les dossiers personnels des employés en examinant, scannant, indexant et saisissant les informations des documents d’emploi pour les inclure dans les dossiers personnels (par exemple, le système SIRH).
  • Identifie les employés qui quittent l’entreprise, informe leur superviseur et les autres services de leur date de fin d’emploi.
  • Préparer des listes/rapports ad hoc, selon les besoins, tout en assurant l’exactitude des données d’entrée et de sortie.
  • Saisir et suivre les informations relatives aux employés dans les bases de données/systèmes désignés (par exemple, SIRH, rapport de présence quotidien, date d’expiration du permis de travail/autocollants de stationnement, attribution des casiers, autres).
  • Participe à l’élaboration des politiques, directives et procédures en matière de RH.
  • Participe à divers projets de l’équipe RH.
  • Remplacer la réceptionniste pendant les périodes de pause.
  • Effectuer d’autres tâches liées au travail, telles que raisonnablement assignées par le superviseur.
  • Contribuer à un environnement de travail qui encourage la connaissance, le respect et le développement de compétences pour s’engager avec des personnes d’autres cultures ou d’autres origines.

Exigences

  • Formation postsecondaire, de préférence en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe
  • Au moins une (1) année d’expérience dans un rôle administratif
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite (en anglais et en français)
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel
  • Solides compétences organisationnelles et administratives
  • Capacité à établir des priorités de manière efficace compte tenu des multiples demandes changeantes et des échéances
  • Capacité à traiter avec doigté des documents confidentiels

Posez votre candidature dès aujourd’hui!

Contact Details

Maryna Sharapova

[email protected]

(514) 227-4640 ext: 240