HR Generalist (FO)

Role: HR Generalist

Status: Permanent – Remote

Location: Montreal, QC

Responsibilities:

• Full professional recruitment onboarding practices including new employee training and performance monitoring
• Professionally reply to all relevant employee HR aligned phone calls and inquiries with the correct information
• Supporting employee development, training and performance management and compensation planning
• Guide and advise managers on employee performance and conflict resolution
• Offer counselling to employees and managers on systematic procedures and appropriate guidelines
• Seek to offer key initiatives to improve company culture and employee alignment
• Devise and structure employee related programs such as health and wellbeing
• Seek to enhance the employee handbook in accordance to employment standards with the creation of new company policies and sharing best practice
• Devise and update HR related forms for increased efficiency and workflow
• Accountability for investigations to complete injury reports with the appropriate authorities
• Accountability for investigations in the workplace including harassment, complaints, Health and Safety
• Follow up and assist managers and employees on HR matters. whilst assisting with the execution and research of HR projects as required
• Work in unison with the payroll department in relation to payroll/HRIS details to create and maintain accurate records whilst working with managers to resolve timesheet issues and allocate labour costs to appropriate departments
• Professionally reply to internal pay related inquiries from employees promptly and efficiently

Qualifications:

• University degree or diploma in Human Resources/Payroll, or in related field
• 2+ years of related experience supporting HR and Recruitment functions, or in equivalent combination of education, training, and experience
• Experience using an HRIS system
• Experience/strong working knowledge of employment legislation
• Experience/strong working knowledge of occupational health and safety requirements
• Strong communication skills both oral and written
• Proficiency with Microsoft Office Suite
• Completion of, or working towards, CHRP or CPM is considered an asset
• Understanding of Employment Standards, and Workers Compensation across ON, AB and QC
• Able to handle confidential information in an ethical and professional manner
• Excellent organizational skills, ability to multitask and self-manage
• Strong analytical and problem solving skills
• Ability to react appropriately to situations with a calm and collected demeanor

Rôle : Généraliste RH

Statut : Permanent – à distance

Emplacement : Montréal, QC

Responsabilités :

• Répondre de manière professionnelle à tous les appels téléphoniques et à toutes les demandes de renseignements des employés liés aux RH en fournissant les informations correctes
• Soutenir le développement des employés, la formation, la gestion des performances et la planification de la rémunération
• Guider et conseiller les managers sur les performances des employés et la résolution des conflits
• Offrir des conseils aux employés et aux managers sur les procédures systématiques et les directives appropriées
• Chercher à proposer des initiatives clés pour améliorer la culture d’entreprise et l’alignement des employés
• Concevoir et structurer des programmes liés aux employés, tels que la santé et le bien-être
• Améliorer le manuel de l’employé conformément aux normes d’emploi en créant de nouvelles politiques d’entreprise et en partageant les meilleures pratiques
• Concevoir et mettre à jour les formulaires liés aux RH pour améliorer l’efficacité et le flux de travail
• Responsabilité des enquêtes afin de remplir les rapports de blessures avec les autorités compétentes
• Responsabilité des enquêtes sur le lieu de travail, y compris le harcèlement, les plaintes, la santé et la sécurité
• Suivre et assister les managers et les employés sur les questions de RH, tout en aidant à l’exécution et à la recherche de projets de RH, le cas échéant
• Créer et de maintenir des dossiers précis, tout en travaillant avec les responsables pour résoudre les problèmes de feuilles de temps et attribuer les coûts de main-d’œuvre aux services appropriés
• Répondre de manière professionnelle aux demandes de renseignements internes des employés concernant la paie, de manière rapide et efficace

Qualifications :

• Diplôme universitaire ou diplôme en ressources humaines/paie, ou dans un domaine connexe.
• 2+ années d’expérience dans le domaine des RH et du recrutement, ou une combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience
• Expérience de l’utilisation d’un système SIRH
• Expérience/connaissance pratique approfondie de la législation du travail
• Expérience/experte connaissance pratique des exigences en matière de santé et de sécurité au travail
• Solides compétences en communication orale et écrite
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Titre de CRHA ou de CGP est considéré comme un atout
• Compréhension des normes d’emploi et de l’indemnisation des travailleurs en Ontario, en Alberta et au Québec
• Capacité à traiter des informations confidentielles de manière éthique et professionnelle
• Excellent sens de l’organisation, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à s’autogérer
• Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes
• Capacité à réagir de manière appropriée aux situations avec un comportement calme et posé

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• Job ID / No. du Poste: 29347
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