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Job Description

Our client is currently searching for a HR Generalist to work from their Head Office in Pointe-Claire. The ideal candidate will be responsible for all aspects of HR and will have a great opportunity working with a dynamic and continuously evolving team. This candidate will report to the HR Director, and will be expected to travel to Toronto and Ottawa at times.

Your tasks as a HR Generalist:

  • Drive the orientation and integration processes to ensure smooth transition to employment
  • Manage the performance management process. Create new scorecards and track progress
  • Draft all memos to employees
  • Draft employment offer letters, disciplinary letters and termination letters, as required
  • Source training opportunities
  • Organize training seminars and conferences at different levels within the organization
  • Manage the company’s employee engagement software
  • Ensure it is continuously being optimized and leveraged
  • Analyze data and report to the appropriate departments
  • Provide coaching to managers relative to all areas of the HR function
  • Advise on best practices
  • Collaborate with accounting in the negotiation and decisions around our group benefits plan
  • Participate in the full-cycle recruitment process including creating and posting the job description, interviewing candidates, and providing the employment offer to the selected candidate
  • Build and maintain candidate pool for future opportunities
  • Organize career fairs, open-houses and other related events
  • Remain abreast of new HR trends and legislation
  • Continue to develop the company’s policies and procedures.
  • Work on special projects
  • Possess a strong understanding of the company’s business and culture, and act as an ambassador of our brand

The required qualifications for the HR Generalist position:

  • Minimum of 5 years’ experience in a similar role
  • Bachelor’s degree in Human Resources, Human Relations, Business Administration or related field
  • Strong communication, interpersonal and listening skills
  • A team-player, personable, enthusiastic
  • A high degree of professional ethics, integrity, discretion
  • Demonstrate excellent judgment
  • Strong proficiency with MS Office (Excel, Word, Outlook)
  • Must be bilingual with strong written skills in both English and French
  • Some travel to Toronto office required

Don’t miss this opportunity, apply now!

Notre client est présentement à la recherche d’un généraliste en ressources humaines pour travailler à partir de son siège social à Pointe-Claire. Le candidat idéal sera responsable de tous les aspects des RH et aura une excellente occasion de travailler avec une équipe dynamique et en constante évolution. Ce candidat relèvera du directeur des RH et devra parfois se rendre à Toronto et à Ottawa.

Vos tâches en tant que généraliste de Ressources humaine :

  • Piloter les processus d’orientation et d’intégration pour assurer une transition harmonieuse vers l’emploi
  • Gérer le processus de gestion du rendement. Créez de nouvelles cartes de pointage et suivez l’avancement des travaux
  • Rédiger toutes les notes de service à l’intention des employés
  • Rédiger des lettres d’offre d’emploi, des lettres disciplinaires et des lettres de licenciement, au besoin.
  • Possibilités de formation à la source
  • Organiser des séminaires de formation et des conférences à différents niveaux de l’organisation
  • Gérer le logiciel d’engagement des employés de l’entreprise
  • S’assurer qu’il est continuellement optimisé et exploité
  • Analyser les données et faire rapport aux services appropriés
  • Accompagner les gestionnaires dans tous les domaines de la fonction RH
  • Donner des conseils sur les meilleures pratiques
  • Collaborer avec la comptabilité à la négociation et à la prise de décisions concernant notre régime d’avantages sociaux collectif.
  • Participer au processus de recrutement à cycle complet, y compris la création et l’affichage de la description de poste, les entrevues avec les candidats et la présentation de l’offre d’emploi au candidat sélectionné.
  • Constituer et maintenir un bassin de candidats pour de futures occasions d’emploi
  • Organiser des salons de l’emploi, des journées portes ouvertes et d’autres événements connexes
  • Se tenir au courant des nouvelles tendances et de la législation en matière de RH
  • Poursuivre l’élaboration des politiques et des procédures de l’entreprise
  • Travail sur des projets spéciaux
  • Posséder une solide compréhension des activités et de la culture de l’entreprise, et agir en tant qu’ambassadeur de notre marque

Les qualifications requises pour le poste généraliste en Ressources humaines :

  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Baccalauréat en ressources humaines, en relations humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
  • Excellentes aptitudes à la communication, aux relations interpersonnelles et à l’écoute
  • Avoir un esprit d’équipe, être sympathique, enthousiaste.
  • Un haut degré d’éthique professionnelle, d’intégrité, de discrétion
  • Faire preuve d’un excellent jugement
  • Excellente maîtrise de MS Office (Excel, Word, Outlook)
  • Doit être bilingue et posséder de solides compétences écrites en anglais et en français.
  • Certains déplacements au bureau de Toronto sont nécessaires

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Contact Details

If you are interested in this opportunity, please email your resume directly to [email protected] or call 514 227 4640 ext 262

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