HR Coordinator

Role: HR Coordinator

Status: Permanent

Location: Montreal, QC

Are you looking for an exciting new opportunity as an HR Coordinator? Do you want to work for a company with a great work atmosphere? We have the role for you!

Responsibilities of the HR Coordinator:

• Processing payroll, which includes ensuring vacation and sick time are tracked in the system
• Answering questions from employees in a timely manner
• Maintaining current employees’ records and database
• Write confirmation letter, Reference letter, recommendation letter
• Onboarding administration of new hires
• Conducting benefits enrolment process
• Updating and maintaining employee benefits, employment status, and similar records
• Full-cycle recruitment process of assigned positions which consist of creating the job profile, selecting the sourcing methods, selection and interviews, coordinating the background verifications, presenting
• the offer
• Manage the Employee Group Insurance Program
• Conduct exit interviews and provide feedback to senior management
• Help create and develop HR policies and procedures
• Assist on other HR projects and duties as assigned
• Act as the first line for all HR administration queries
• Participate in the annual performance evaluation process and succession planning
• Maintain and organize HR files and correspondence with various government entities
• Assist in the efforts to stay aligned to both provincial and Federal laws regarding employment

Qualifications of the HR Coordinator: :

• Human Resources/Business Undergraduate degree strongly preferred
• CHRP Certification Preferred
• 3+ years experience in Human Resources Role
• Positive and proactive approach towards solving problems and meeting challenges
• Must possess effective oral and written communications skills, excellent interpersonal skills
• Bilingual (French English)
• Ability to deal with confidential information and interact with all levels of employees
• Excellent computer skills This job Description Form does not constitute a contractual document

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Rôle : Coordinateur RH

Statut : Permanent

Emplacement : Montréal, QC

Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité passionnante en tant que coordinateur des RH ? Vous avez envie de travailler pour une entreprise avec une belle ambiance de travail? Nous avons le rôle pour vous!

Responsabilités du Coordinateur(trice) RH :

• Traiter la paie, ce qui comprend s’assurer que les vacances et les congés de maladie sont suivis dans le système.
• Répondre aux questions des employés en temps opportun
• Maintenir les dossiers et la base de données des employés actuels
• Rédiger une lettre de confirmation, une lettre de référence, une lettre de recommandation
• Administration de l’accueil des nouvelles recrues
• Conduire le processus d’inscription aux avantages sociaux
• Mise à jour et maintien des avantages sociaux des employés, de leur statut d’emploi et d’autres dossiers similaires
• Processus de recrutement de cycle complet pour les postes assignés, qui consiste à créer le profil du poste, à choisir les méthodes de sourcing, la sélection et les entretiens, à coordonner les vérifications des antécédents, à présenter
• l’offre
• Gérer le programme d’assurance collective des employés
• Mener des entretiens de départ et fournir un retour d’information à la direction.
• Participer à la création et au développement de politiques et de procédures en matière de RH
• Participer à d’autres projets et tâches RH selon les besoins
• Agir en tant que première ligne pour toutes les questions relatives à l’administration des RH.
• Participer au processus d’évaluation annuelle des performances et à la planification de la relève.
• Maintenir et organiser les dossiers RH et la correspondance avec les différentes entités gouvernementales.
• Contribuer aux efforts visant à respecter les lois provinciales et fédérales en matière d’emploi.

Qualifications du Coordinateur(trice) RH : :

• Diplôme de premier cycle en ressources humaines ou en affaires, de préférence
• Certification CRHA souhaitée
• 3+ ans d’expérience dans un rôle de ressources humaines
• Approche positive et proactive pour résoudre les problèmes et relever les défis
• Doit posséder des compétences efficaces en communication orale et écrite, ainsi que d’excellentes aptitudes interpersonnelles
• Bilingue (français-anglais)
• Capacité à traiter des informations confidentielles et à interagir avec tous les niveaux d’employés
• Excellentes compétences informatiques Le présent formulaire de description de poste ne constitue pas un document contractuel

Farah Kabakibi

[email protected]

514-227-4640 ext. 266

• Job ID / No. du Poste: 26427
• Open Positions / Postes Ouverts: 1