Role: HR Coordinator
Status: Permanent
Location: Montreal, QC
Are you looking for an exciting new opportunity as an HR Coordinator? Do you want to work for a company with a great work atmosphere? We have the role for you!
Responsibilities of the HR Coordinator:
- Processing payroll, which includes ensuring vacation and sick time are tracked in the system
- Answering questions from employees in a timely manner
- Maintaining current employees’ records and database
- Write confirmation letter, Reference letter, recommendation letter
- Onboarding administration of new hires
- Conducting benefits enrolment process
- Updating and maintaining employee benefits, employment status, and similar records
- Full-cycle recruitment process of assigned positions which consist of creating the job profile, selecting the sourcing methods, selection and interviews, coordinating the background verifications, presenting
- the offer
- Manage the Employee Group Insurance Program
- Conduct exit interviews and provide feedback to senior management
- Help create and develop HR policies and procedures
- Assist on other HR projects and duties as assigned
- Act as the first line for all HR administration queries
- Participate in the annual performance evaluation process and succession planning
- Maintain and organize HR files and correspondence with various government entities
- Assist in the efforts to stay aligned to both provincial and Federal laws regarding employment
Qualifications of the HR Coordinator: :
- Human Resources/Business Undergraduate degree strongly preferred
- CHRP Certification Preferred
- 3+ years experience in Human Resources Role
- Positive and proactive approach towards solving problems and meeting challenges
- Must possess effective oral and written communications skills, excellent interpersonal skills
- Bilingual (French English)
- Ability to deal with confidential information and interact with all levels of employees
- Excellent computer skills This job Description Form does not constitute a contractual document
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Rôle : Coordinateur RH
Statut : Permanent
Emplacement : Montréal, QC
Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité passionnante en tant que coordinateur des RH ? Vous avez envie de travailler pour une entreprise avec une belle ambiance de travail? Nous avons le rôle pour vous!
Responsabilités du Coordinateur(trice) RH :
- Traiter la paie, ce qui comprend s’assurer que les vacances et les congés de maladie sont suivis dans le système.
- Répondre aux questions des employés en temps opportun
- Maintenir les dossiers et la base de données des employés actuels
- Rédiger une lettre de confirmation, une lettre de référence, une lettre de recommandation
- Administration de l’accueil des nouvelles recrues
- Conduire le processus d’inscription aux avantages sociaux
- Mise à jour et maintien des avantages sociaux des employés, de leur statut d’emploi et d’autres dossiers similaires
- Processus de recrutement de cycle complet pour les postes assignés, qui consiste à créer le profil du poste, à choisir les méthodes de sourcing, la sélection et les entretiens, à coordonner les vérifications des antécédents, à présenter
- l’offre
- Gérer le programme d’assurance collective des employés
- Mener des entretiens de départ et fournir un retour d’information à la direction.
- Participer à la création et au développement de politiques et de procédures en matière de RH
- Participer à d’autres projets et tâches RH selon les besoins
- Agir en tant que première ligne pour toutes les questions relatives à l’administration des RH.
- Participer au processus d’évaluation annuelle des performances et à la planification de la relève.
- Maintenir et organiser les dossiers RH et la correspondance avec les différentes entités gouvernementales.
- Contribuer aux efforts visant à respecter les lois provinciales et fédérales en matière d’emploi.
Qualifications du Coordinateur(trice) RH : :
- Diplôme de premier cycle en ressources humaines ou en affaires, de préférence
- Certification CRHA souhaitée
- 3+ ans d’expérience dans un rôle de ressources humaines
- Approche positive et proactive pour résoudre les problèmes et relever les défis
- Doit posséder des compétences efficaces en communication orale et écrite, ainsi que d’excellentes aptitudes interpersonnelles
- Bilingue (français-anglais)
- Capacité à traiter des informations confidentielles et à interagir avec tous les niveaux d’employés
- Excellentes compétences informatiques Le présent formulaire de description de poste ne constitue pas un document contractuel
Farah Kabakibi
514-227-4640 ext. 266
- Job ID / No. du Poste: 26427
- Open Positions / Postes Ouverts: 1
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