HR Coordinator

HR Coordinator

Saint Laurent, Montreal

Temp-Perm

Salary, 28 – 33$/h

Responsibilities:

• Recruitment

• Management of agency workers (follow-ups, invoices, etc.)

• Assist in the planning of training needs and the application of Law 90

• Management of absence-from-work files

• Keep the ‘’skills register’’ up to date (hiring, access management, etc.

• Maintain employee records including disciplinary history

• Approve invoices (agencies, consultants and any other suppliers)

• Write communications (letters, internal/external memos)

• Handle requests from the Union

• Provide regular reports/data as requested on recruitment or any other HR relates topics

• Assists the HR Manager with implementation of initiatives and projects

• Performs any other task as assigned

Skills & Experience:

• Hold a Bachelor’s degree in Human Resources Management or equivalent experience

• Have a minimum of two years of experience as a human resources generalist, preferably in a unionized company

Required knowledge and skills

• Fluency in French and English both oral and written

• Manage multiple projects and deliver on time

• Highly proactive approach, leadership and good analytical mind

• High adaptability in a job in a dynamic environment where activities take place at a rapid pace

• Ability to establish and maintain relationships of trust with various stakeholders, including managers, staff and union representatives.

Coordinateur (trice) RH

Saint Laurent, Montreal

Temp-Perm

Salaire, 28- 33$/h

Responsabilités :

– Recrutement

– Gestion des travailleurs intérimaires (suivis, factures, etc.)

– Aide à la planification des besoins en formation et à l’application de la loi 90

– Gestion des dossiers d’absence du travail

– Tenir à jour le “registre des compétences” (embauche, gestion des accès, etc.).

– Tenir à jour les dossiers des employés, y compris les antécédents disciplinaires

– Approuver les factures (agences, consultants et tout autre fournisseur)

– Rédiger des communications (lettres, mémos internes/externes)

– Traiter les demandes du syndicat

– Fournir des rapports réguliers/des données sur demande concernant le recrutement ou tout autre sujet lié aux RH.

– Assister le responsable RH dans la mise en œuvre d’initiatives et de projets.

– Effectuer toute autre tâche qui lui est confiée.

Compétences et expérience :

– Être titulaire d’une licence en gestion des ressources humaines ou d’une expérience équivalente.

– Avoir un minimum de deux ans d’expérience en tant que généraliste des ressources humaines, de préférence dans une entreprise syndiquée.

Connaissances et compétences requises

– Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit

– Gestion de plusieurs projets et respect des délais

– Approche très proactive, leadership et bon esprit d’analyse

– Grande capacité d’adaptation dans un emploi dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide

– Capacité à établir et à maintenir des relations de confiance avec diverses parties prenantes, notamment les gestionnaires, le personnel et les représentants syndicaux.

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Farah Kabakibi

[email protected]

514-227-4640 ext. 266

• Job ID / No. du Poste: 26843
• Open Positions / Postes Ouverts: 1