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We are looking for a HR Assistant to join our team.

Interested in working in a fast paced, creative environment? Are you dynamic and ambitious? If yes, this opportunity could be yours?

Responsibilities

  • Set up and organize / maintain employee files and the HR filing system
  • Carry out the recruitment process (for example, write and post offers on websites, screen curriculum vitae, telephone interviews, planning and coordinating relations between potential candidates and the District Manager, reference calls, pre-employment background verifications, employment contracts, benefit details, tax forms and other pertinent information, etc)
  • Assist with the day-to-day efficient operation of the HR office
  • Ability to perform a variety of duties of moderate complexity
  • Be responsible for clerical duties related to the Human Resources department including organizing and maintaining key processes for new employees, filing, mail outs and other tasks as required
  • Assist in the input, maintenance and organization of all employee files and information data, and in the creation of HRMS modules
  • Assist in the distribution, organization, filing and mailing of vacation and benefit information
  • Liaise daily with the Human Resources team to assess and respond to administrative support requirements
  • Other duties as assigned

Qualifications:

  • Certificate or bachelor’s degree in Human Resources/Industrial Relations or a similar field.
  • 1-2 years of experience in a similar position within Human Resources Department
  • Excellent and clear communication skills in English and French and the ability to interact with candidates, managers, employees and company executives.
  • Strong attention to detail and confidentiality, excellent organizational skills, and ability to generate reports and statistics.
  • Knowledge in the following system/software –ERP, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.· Team player with strong multi-tasking skills.
  • Must be bilingual (French & English)

Nous recherchons un Agent RH pour rejoindre notre équipe. Si vous aimez faire partie d’une équipe créative et faire la différence chaque jour, postulez immédiatement.

Responsabilités

  • Mettre en place et organiser / maintenir les dossiers des employés et le système de classement des ressources humaines
  • Effectuer le processus de recrutement (par exemple, rédiger et poster des offres sur des sites web, filtrer des curriculum vitae, donner des entrevues téléphoniques, planifier et coordonner les relations entre les candidats potentiels et le chef de district, appels de référence, vérifications d’antécédents, contrats de travail, formulaires fiscaux et autres informations pertinentes, etc.)
  • Aider au bon fonctionnement quotidien du bureau des ressources humaines
  • Aptitude à exécuter diverses tâches de complexité modérée
  • Être responsable des tâches de bureau liées au service des ressources humaines, y compris l’organisation et le maintien des processus clés pour les nouveaux employés, le classement, les envois postaux et d’autres tâches au besoin
  • Aider à la saisie, à la maintenance et à l’organisation de tous les fichiers des employés et des données d’information, et à la création des modules du SGRH
  • Aider à la distribution, l’organisation, le dépôt et l’envoi de l’information sur les vacances et les avantages des employés
  • Assurer la liaison quotidienne avec l’équipe des ressources humaines pour évaluer et répondre aux exigences de soutien administratif
  • Autres tâches assignées

Qualifications

  • Certificat ou baccalauréat en ressources humaines / relations industrielles ou dans un domaine similaire.
  • 1-2 ans d’expérience dans un poste similaire au sein du département des ressources humaines (expérience de la paie et des avantages sociaux, expérience dans l’aide à l’administration des politiques, etc.)
  • Excellentes aptitudes à la communication en anglais et en français et capacité d’interagir avec les candidats, les gestionnaires, les employés et les dirigeants d’entreprise.
  • Une grande attention aux détails et à la confidentialité, d’excellentes compétences organisationnelles et la capacité de générer des rapports et des statistiques.
  • Connaissance du système / logiciel suivant: ERP, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.
  • L’esprit d’équipe avec de solides compétences multi-tâches.
  • Bilinguisme (français et anglais) est requis.

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Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 22413
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
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