Executive Coordinator – Ottawa

Role: Executive Coordinator

Status: Permanent

Location: Ottawa, ON

Responsibilities:

• Excellent time management and organizational skills are required in this fast-paced working environment
• Experienced in meeting required deadlines consistently and accurately
• Solution orientated strategic thinker who enjoys solving problems
• Flexibility to cope with ever-changing matters
• Devoted to building a strong team working ethic to achieve premium results
• Build and develop relationships both internally and externally
• Use discretion when tackling confidential and sensitive matters
• Adaptability and multi-tasking whilst and picking up on new issues professionally and learning within the job effectively
• A flag-bearer for new technology and processes, and be keen to develop and be a part of continuous improvement strategies

Qualifications:

• Post-secondary education and/or relevant experience
• Experience supporting senior-level (C-suite) executives
• Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel and PowerPoint) with proven ability to learn customized software/tools
• Excellent customer service and proven team player
• Strong written and oral communications skills

Rôle : Coordinateur exécutif

Statut : Permanent

Emplacement : Ottawa (Ontario)

Responsabilités :

• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation sont requises dans cet environnement de travail au rythme rapide
• Expérience dans le respect des délais requis de façon constante et précise
• Penseur stratégique orienté vers les solutions et aimant résoudre les problèmes
• Flexibilité pour faire face à des questions en constante évolution
• Solide éthique de travail d’équipe pour obtenir des résultats de premier ordre
• Construire et développer des relations tant internes qu’externes
• Faire preuve de discrétion dans le traitement de questions confidentielles et sensibles
• Capacité d’adaptation et multitâche, tout en saisissant les nouvelles questions de manière professionnelle et en apprenant efficacement dans le cadre de son travail

Qualifications :

• Formation postsecondaire et/ou expérience pertinente
• Expérience du soutien aux cadres supérieurs (C-suite)
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et capacité avérée à apprendre des logiciels/outils personnalisés
• Excellent service à la clientèle et esprit d’équipe avéré
• Solides compétences en communication écrite et orale

• Job ID / No. du Poste: 27036
• Open Positions / Postes Ouverts: 1