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Role: Executive Coordinator

Status: Permanent

Location: Ottawa, ON

Responsibilities:

  • Excellent time management and organizational skills are required in this fast-paced working environment
  • Experienced in meeting required deadlines consistently and accurately
  • Solution orientated strategic thinker who enjoys solving problems
  • Flexibility to cope with ever-changing matters
  • Devoted to building a strong team working ethic to achieve premium results
  • Build and develop relationships both internally and externally
  • Use discretion when tackling confidential and sensitive matters
  • Adaptability and multi-tasking whilst and picking up on new issues professionally and learning within the job effectively
  • A flag-bearer for new technology and processes, and be keen to develop and be a part of continuous improvement strategies

Qualifications:

  • Post-secondary education and/or relevant experience
  • Experience supporting senior-level (C-suite) executives
  • Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel and PowerPoint) with proven ability to learn customized software/tools
  • Excellent customer service and proven team player
  • Strong written and oral communications skills

Rôle : Coordinateur exécutif

Statut : Permanent

Emplacement : Ottawa (Ontario)

Responsabilités :

  • Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation sont requises dans cet environnement de travail au rythme rapide
  • Expérience dans le respect des délais requis de façon constante et précise
  • Penseur stratégique orienté vers les solutions et aimant résoudre les problèmes
  • Flexibilité pour faire face à des questions en constante évolution
  • Solide éthique de travail d’équipe pour obtenir des résultats de premier ordre
  • Construire et développer des relations tant internes qu’externes
  • Faire preuve de discrétion dans le traitement de questions confidentielles et sensibles
  • Capacité d’adaptation et multitâche, tout en saisissant les nouvelles questions de manière professionnelle et en apprenant efficacement dans le cadre de son travail

Qualifications :

  • Formation postsecondaire et/ou expérience pertinente
  • Expérience du soutien aux cadres supérieurs (C-suite)
  • Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et capacité avérée à apprendre des logiciels/outils personnalisés
  • Excellent service à la clientèle et esprit d’équipe avéré
  • Solides compétences en communication écrite et orale

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 27036
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Job Overview

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