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Job Description

Vous êtes reconnue pour votre bonne humeur contagieuse, votre sens de l’organisation, votre rapidité d’exécution et votre professionnalisme? Vous recherchez un emploi dans un environnement sans pareil, en plein centre-ville?

Si oui, nous avons le poste idéal pour vous! En tant qu’adjoint(e) exécutif(ve), votre rôle sera d’offrir le soutien nécessaire à la vice-présidence des affaires juridiques et à la vice-présidence des opérations afin d’en assurer le bon fonctionnement.

Vous participerez à la gestion des activités de ces départements et serez un atout important dans la mise en œuvre de saines pratiques d’organisation et de conformité au sein de l’entreprise. Le poste est basé à Montréal.

Vos tâches en tant qu’Adjoint(e) exécutif(ve) :

  • Assurer la gestion des agendas de deux vice-président(e)s ainsi que la coordination d’activités les concernant
  • Organiser les réunions internes et externes et effectuer les réservations d’hôtel et de location de voiture au besoin
  • Maintenir un système de classement efficace des dossiers et documents contractuels et légaux de l’entreprise
  • Tenir et mettre à jour un calendrier central des dates d’échéance importantes pour les documents contractuels de l’entreprise
  • Participer à la rédaction, en version française et anglaise, et à la diffusion des documents destinés à l’interne et à l’externe
  • Assurer le suivi et la coordination de dossiers confiés à des firmes externes ainsi qu’aux honoraires payables en regard de ces dossiers
  • Assurer le suivi des projets en cours selon les échéanciers établis
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance et des dossiers en cours
  • Effectuer toutes autres tâches connexes dans son domaine de compétences

Qualifications requises pour le poste d’Adjoint(e) exécutif(ve) :

  • DEP ou ASP en secrétariat juridique ou toute autre expérience jugée pertinente
  • Une très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels de la suite Microsoft Office
  • Bilinguisme (Fr/Ang) à l’oral et à l’écrit
  • 3 à 5 années d’expérience pertinente
  • Une grande capacité d’organisation et un bon sens des priorités
  • Une flexibilité vous permettant de vous adapter facilement à un rythme de travail rapide, de sorte à vous permettre de travailler seul(e) comme en équipe
  • Un bon jugement et une grande rigueur à tous les égards
  • Un sens du détail aiguisé et de la minutie
  • Une très grande notion de la confidentialité
  • Une grande motivation, le sens de l’initiative et un désir de réalisation au sein d’une entreprise

Les avantages que nous offrons à l’Adjoint(e) exécutif(ve) :

  • Une équipe de gens dévoués et une ambiance de travail motivante qui jumelle professionnalisme et convivialité
  • Une marque qui mise sur un capital de sympathie exceptionnelle au Québec
  • Un processus d’intégration pour vous familiariser rapidement avec votre environnement de travail et nos services
  • Un programme d’assurances collectives payées en partie par l’employeur
  • Une allocation annuelle pour des activités sportives
  • Des rabais exclusifs à nos employés

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Contact Details

Pour plus d'informations [email protected] 514 227 4640 ext 234