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Job Description

Our client, a leading software development company that is driven by technology and innovation within the world of Travel, is currently looking to hire an Executive Assistant to the CEO. The chosen candidate for this position will be responsible for taking care of many personal tasks and corporate tasks which will ultimately allow the CEO to focus his attention and energy on the business.

Tasks:

  • Schedule and conduct on site and off-site conferences, meetings and events
  • Make required travel preparations and prepare travel plans
  • Run personal errands and be available to attend to personal issues
  • Manage and keep up with the mail and any other formal communication
  • Manage and keep an expense report with all the CEO’s expenses
  • Make sure team project deadlines are met
  • Draft correspondences, letters and any other documents, as needed

Requirements:

  • 3+ years’ experience in a similar role
  • Ability to work in a fast-paced, deadline driven environment
  • Perform all tasks with attention to detail and review for accuracy
  • Excellent oral and written communication skills
  • Bilingual (EN/FR) written & spoken
  • Maintain confidentiality of all sensitive or proprietary information
  • Have the ability to manage multiple simultaneous projects as well as meet their deadlines
  • Have the ability to pay attention to details
  • Have a bachelor’s degree in the Administrative field or any other relevant field
  • Must be able to work well in a team or independently with little supervision
  • Must have a drivers license and access to a vehicle

Don’t miss this opportunity, apply now!

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Notre client, une société de développement de logiciels leader dans le monde du voyage, est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour le PDG. Le candidat choisi pour ce poste aura la responsabilité de s’occuper de nombreuses tâches personnelles et d’entreprise qui permettront au PDG de concentrer son attention et son énergie sur l’entreprise.

Vos tâches :

  • Planifier et tenir des conférences, des réunions et des événements sur place et à l’extérieur du site
  • Faire les préparatifs de voyage nécessaires et préparer les plans de voyage
  • Faire des courses personnelles et être disponible pour s’occuper des enjeux personnelles
  • Gérer et suivre le courrier et toute autre communication formelle
  • Gérer et tenir un rapport de dépenses avec toutes les dépenses du chef de la direction
  • S’assurer que les échéances des projets de l’équipe sont respectées
  • Rédiger des correspondances, des lettres et tout autre document, au besoin

Qualifications requises :

  • 3+ ans d’expérience dans un poste similaire
  • Capacité à travailler dans un environnement à rythme rapide et à échéancier serré
  • Effectuer toutes les tâches avec le souci du détail et en vérifier l’exactitude
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
  • Bilingue (Fr/Ang) à l’oral et à l’écrit
  • Maintenir la confidentialité de tous les renseignements de nature délicate ou exclusive
  • Avoir la capacité de gérer plusieurs projets simultanés et de respecter leurs échéances
  • Avoir la capacité de prêter attention aux détails
  • Détenir un baccalauréat dans le domaine de l’administration ou dans tout autre domaine pertinent
  • Être capable de bien travailler en équipe ou de façon autonome avec peu de supervision
  • Avoir un permis de conduire et être également véhiculé

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#QPQC

Contact Details

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