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Nouveau Poste – Adjointe Administrative Exécutive

Vous cherchez à travailler à domicile ?

Vous êtes autonome et avez un excellent sens de l’organisation ?

Si oui, nous sommes intéressés à vous parler de notre poste !

Taches Principales :

SOUTIEN ADMINISTRATIF

  • Suivre attentivement l’agenda et le courrier électronique des directeurs
  • Organiser des réunions en fonction de demandes spécifiques
  • Assurer une liaison constante entre la direction et tous les membres de l’équipe
  • Préparer des documents et du matériel pour les réunions
  • Rédiger des lettres et des documents d’informations dans les deux langues officielles
  • Coordonner tous les préparatifs de voyage pour la direction

COMPTABILITÉ/BUDGET

  • Mettre à jour les dossiers de gestion
  • Aider la Comptabilité à préparer certains documents liés au budget
  • Améliorer ou mettre en place des processus de travail.
  • Gérer et mettre à jour les rapports sur Excel
  • Tenir à jour et commander les fournitures de bureau

GESTION DU BUREAU

  • Commander la papeterie et le mobilier pour le bureau
  • Être le point de contact du personnel pour tout ce qui concerne le fonctionnement du bureau.
  • Ramasser le courrier et le distribuer aux bonnes personnes.
  • Collaborer avec les RH en ce qui concerne les dossiers des employés

Exigences du poste

  • Diplôme en secrétariat ou en bureautique
  • De 2 à 5 années d’expérience dans un poste d’assistant administratif
  • Connaissance avancée d’Excel, PowerPoint, Word et Outlook
  • Capacité de se familiariser rapidement avec les programmes de comptabilité de base (FreshBooks)
  • Excellentes aptitudes à la communication (écrite et verbale)
  • Excellentes aptitudes à l’organisation et à la gestion du temps
  • Capacité à travailler efficacement en équipe
  • Bilinguisme (français et anglais)

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New Position – Executive Administrative Assistant

Are you looking to work from home?

Are you a self-starter with excellent organizational skills?

If so, we are interested in talking to you about our position!

Primary Duties:

ADMINISTRATIVE SUPPORT

  • Closely follow the agenda and email of the directors
  • Organize meetings based on specific requests
  • Maintain constant liaison between management and all team members
  • Prepare documents and materials for meetings
  • Draft letters and briefing materials in both official languages
  • Coordinate all travel arrangements for management

ACCOUNTING/BUDGET

  • Update management files
  • Assist Accounting in the preparation of certain budget related documents
  • Improve or implement work processes.
  • Manage and update Excel reports
  • Maintain and order office supplies

OFFICE MANAGEMENT

  • Order stationery and furniture for the office
  • Be the point of contact for staff on all matters related to office operations.
  • Collect mail and distribute it to the right people.
  • Collaborate with HR regarding employee files

Job Requirements

  • Secretarial or office automation degree
  • 2 to 5 years experience in an assistant or administrative assistant position
  • Advanced knowledge of Excel, PowerPoint, Word and Outlook
  • Ability to quickly become familiar with basic accounting programs (FreshBooks)
  • Excellent communication skills (written and verbal)
  • Excellent organizational and time management skills
  • Ability to work effectively in a team environment
  • Bilingualism (French and English)

Apply now !

Amanda Rezian

[email protected]

514-227-4640 ext. 272

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 24135
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Job Overview

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