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Job Description

Poste de Coordonnateur des ressources humaines disponible à Sherbrooke, QC!

Ce que nous avons à offrir au coordonnateur des ressources humaines

  • Programme santé et mieux être
  • Équilibre travail et vie personnelle
  • Stationnement gratuit

Taches principales du coordonnateur des ressources humaines :

  • Être un premier point de contact pour les employés, répondre à leurs questions et assurer un suivi dans des délais raisonnables;
  • Gérer des relations de travail, les avantages sociaux, l’adhésion aux assurances collectives, la reconnaissance et autres matières RH.
  • Effectuer la gestion administrative et les suivis des dossiers CNESST (déclaration d’accidents, suivis d’absence, retour au travail) et invalidités courtes et longues durées;
  • Soutenir l’équipe de communications internes en diffusants divers types de communications impliquant les ressources humaines auprès du personnel;
  • Préparer, compiler et diffuser différents rapports, fichiers, statistiques, tableaux de bord, documents et listes à la haute direction (employés actifs, taux de roulement, etc.);
  • Assurer les suivis requis avec les agences de placement et les gestionnaires;
  • Soutenir l’équipe en rédigeant, corrigeant, vérifiant et diffusant diverses correspondances, documents et présentations, dont les lettres et documents destinés aux employés;
  • Participer au développement et à la révision des politiques, des procédures, des formulaires ainsi que des pratiques RH;
  • Accompagner et orienter les gestionnaires selon leurs divers besoins en ressources humaines;
  • Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers employés (informatisés et physiques);
  • Participer à l’organisation des activités de recrutement externes et de certains processus d’acquisition de talent, tels que les affichages de postes, l’administration de tests pré-emploi
  • Organiser et tenir à jour le classement et l’archivage des documents;
  • Toutes autres tâches connexes.

Profile idéale du coordonnateur des ressources humaines

  • Détenir un baccalauréat en ressources humaines ou en relations industrielles ou équivalent (atout)
  • Doit avoir un minimum de deux ans d’expérience dans le domaine de RH ou un domaine équivalent
  • Posséder une très bonne maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
  • Bonnes habiletés dans l’utilisation de la suite Microsoft Office
  • Aisance à œuvrer dans un milieu de travail rapide et changeant

Postuler aujourd’hui!

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Human Resources Coordinator position available in Sherbrooke, QC!

What we have to offer the human resources coordinator

• Health and wellness program

• Work-life balance

• Free parking

Main tasks of the human resources coordinator:

• Be a first point of contact for employees, answer their questions and ensure follow-up within a reasonable timeframe;

• Manage labor relations, benefits, group insurance membership, recognition and other HR matters.

• Carry out administrative management and follow-up of CNESST files (declaration of accidents, follow-up of absence, return to work) and short and long-term disabilities;

• Support the internal communications team by disseminating various types of published communications to staff;

• Prepare, compile and distribute various reports, files, statistics, dashboards, documents and lists to senior management (active employees, turnover rate, etc.);

• Ensure the required follow-ups with employment agencies and managers;

• Support the team by drafting, editing, verifying and distributing various correspondence, documents and presentations, including letters and documents intended for employees;

• Participate in the development and review of policies, procedures, forms and HR practices;

• Support and guide managers according to their various human resources needs;

• Ensure the processing and administrative follow-up of employee files (computerized and physical);

• Participate in the organization of external recruitment activities and certain talent acquisition processes, such as job postings, administration of pre-employment tests

• Organize and maintain the filing and archiving of documents;

• All other related tasks.

Ideal profile of the human resources coordinator

• Hold a bachelor’s degree in Human Resources or Industrial Relations or equivalent (asset)

• Must have at least two years of experience in an HR or equivalent field

• Have a very good command of French and English (oral and written)

• Good skills in using the Microsoft Office suite

• Comfortable working in a fast-paced and changing work environment

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