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Job Description

Coordinateur(ice) en Ressources Humaines

Poste Permanent

Excellents avantages dès le premier jour, cotisations à un REER, argent supplémentaire pour la santé et le bien-être et encore plus!

Télétravail pour l’instant, deviendra éventuallement un poste hybride dans le bureau du centre-ville

$50K – $65K basé sur l’expérience et 10% de bonus annuel

Vous avez de grandes aptitudes interpersonnelles et une passion pour le domaine des ressources humaines?
Vous aimez être le principal point de contact entre les employés et la gestion?
Si oui, voici l’occasion parfaite pour vous de démontrer vos compétences!

Notre client est une entreprise technologique innovante offrant des applications de pointe pour les entreprises de commerce électronique du client permettant aux acheteurs de profiter de leur expérience d’achat en ligne.

Ils ont des bureaux situés partout dans le monde et sont commercialisés publiquement de manière sécurisée et efficace.

Ils recherchent présentement un(e) Coordinateur(ice) en RH déterminé(e) pour rejoindre leur équipe.

Ceci est un rôle clé pour les employés au cœur de tout, un support clé pour accueillir les nouveaux employés, assister les employés existants avec les questions, politiques, procédures RH et aider les employés, les gestionnaires et les cadres avec leurs besoins RH quotidiens au sein de cette organisation étonnante.

Responsabilités:

  • Relevant du VP RH et étant une partie importante du département RH, le coordinateur RH gère plusieurs responsabilités, il travaillera en étroite collaboration avec l’équipe RH canadienne composée de plusieurs membres.
  • Responsable de l’intégrité des données des employés. Saisir et conserver toutes les données des employés pour l’exhaustivité et l’exactitude dans le SIRH et les fichiers électroniques des employés.
  • Préparer diverses lettres d’embauche (nouveaux contrats, promotion, changement de rôle, confirmation d’emploi, lettres de visa, etc.)
  • Soutenir le processus d’intégration pour s’assurer que l’employé est opérationnel dès le premier jour (collecter tous les documents nécessaires, créer un profil dans le SIRH, faire le lien avec la paie, les outils et équipements, les prestataires externes, etc.)
  • Coordonner le processus de délocalisation avec toutes les parties internes et externes pertinentes.
  • Premier point de contact pour les questions des employés liées aux sujets RH (politiques, programmes, etc.)
  • Assurer la liaison avec l’expert approprié au besoin pour être en mesure de répondre à l’employé en temps opportun.
  • Répondre aux demandes régulières d’audits internes et externes en temps opportun et avec précision.
  • Effectuer des audits réguliers liés à l’expiration du visa de travail et informer les HRBP si nécessaire.
  • Coordonner les dossiers de congés (STD, ILD, CSST, maternité, paternité) en partenariat avec la HRBP appropriée.
  • Premier point de contact avec divers prestataires externes (FAE, Prestations, etc.)
  • Fournir un soutien administratif et de projet ad hoc à l’équipe RH.
  • Produire divers rapports ad hoc et analyses de données.
  • Mettre à jour et maintenir tous les fichiers connexes dans l’intranet des employés.
  • Traduire de courtes communications et valider les traductions de l’anglais vers le français.
  • Fournir des recommandations, assister et coordonner divers projets (par exemple: bien-être et diversité & inclusion) et efforts d’amélioration continue des processus.

Qualifications:

  • 1 à 3 ans d’expérience en ressources humaines
  • Diplôme universitaire, de préférence un baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
  • Maîtrise du français et de l’anglais (à l’écrit et à l’oral).
  • Capacité à hiérarchiser et à terminer les tâches dans les délais fixés dans un environnement au rythme rapide.
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles.
  • Rigueur et souci du détail indispensables.
  • Esprit d’équipe avec capacité à comprendre les objectifs du groupe et à prendre des mesures proactives.
  • Faites preuve d’une attitude professionnelle et maintenez la confidentialité en tout temps.
  • Excellente compétences en communication et relation interpersonelles.
  • Expérience avec les bases de données RH et le système SIRH, connaissance de SuccessFactors un atout.
  • Connaissance approfondie de MS Office, Excel et Powerpoint.

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Human Resources Coordinator

Permanent Position

Excellent benefits from the start, RRSP contributions, extra cash for health and wellness and much more!

Currently work from home, will eventually become a hybrid position from the downtown office

$50K – $65K based on experience and 10% annual bonus

Do you have great interpersonal skills and a passion for the Human Resources field?

Do you enjoy being the primary point of contact among employees and management?

If yes, here’s the perfect opportunity for you to demonstrate your skills!

Our client is an innovative technology company offering cutting edge applications for client’s ecommerce businesses allowing shoppers to enjoy their online shopping experience.

They have offices located internationally and publicly traded both safely and efficiently.

They are currently looking for a determined HR Coordinator to join their team.

This is a key role to the employees in the heart of it all, a key support to welcoming new employees, assisting existing employees with HR questions, policies, procedures and helping employees, managers and executives with their day-to-day HR needs within this amazing organization!

Responsibilities:

  • Reporting to the VP HR and being an important part of the HR department, the HR coordinator manages several responsibilities, they will work closely with the Canadian HR team comprised of several members.
  • Responsible for employee data integrity. Enter and maintain all employee data for completeness and accuracy in HRIS and electronic employee files.
  • Prepare various employment letters (new contracts, promotion, change in role, confirmation of employment, visa letters, etc.)
  • Support the onboarding process to ensure the employee is up and running on day 1 (collect all necessary documents, create profile in HRIS, link with payroll, tools and equipment, external providers, etc.)
  • Coordinate offboarding process with all relevant internal and external parties.
  • First point of contact for employee questions related to HR topics (policies, programs, etc.)
  • Liaise with appropriate expert when needed to be able to answer the employee in a timely fashion.
  • Answer regular internal and external audits requests timely and with accuracy.
  • Conduct regular audits related to work visa expiry and inform HRBPs as needed.
  • Coordinate leave of absence files (STD, LTD, CSST, maternity, paternity) in partnership with the appropriate HRBP.
  • First point of contact with various external providers (EFAP, Benefits, etc.)
  • Provide ad hoc project and administrative support to the HR team.
  • Produce various Ad hoc reports and data analysis.
  • Update and maintain all related files in employee Intranet.
  • Translate short communications and validate translations from English to French.
  • Provide recommendations, assist and coordinate various projects (such as wellness and diversity & inclusion) and continuous process improvement efforts.

Requirements:

  • 1 to 3 years of experience in Human Resources
  • University Degree, preferably a Bachelor in Human Resources or any other related field.
  • Fluency in French and English (both written and spoken).
  • Ability to prioritize and complete tasks within set deadlines in a fast-paced environment.
  • Outstanding organizational skills.
  • Rigor and attention to details is a must.
  • Team player with ability to understand group objectives and take proactive actions.
  • Display professional attitude and maintain confidentiality at all times.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Experience with HR databases and HRIS system, knowledge of SuccessFactors is an asset.
  • Proficient in MS Office, Excel and Powerpoint.

#QPQC

Contact Details

Nadia Persechino

[email protected]

(514) 227-4640 ext: 267