Coordinateur (rice) Des Ventes

Rôle: Coordinateur.ice des ventes

Emplacement: Québec, QC

Responsabilités :

• Travailler en étroite collaboration avec les représentants des ventes et/ou l’équipe de production afin d’examiner les exigences des clients en matière de ventes de produits et les exigences des clients
• Planifier le traitement global des commandes dans les délais impartis, y compris l’achat des produits, la gestion de la livraison des produits et la communication des commandes au fournisseur et aux autres services par le biais d’une documentation appropriée des besoins
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe de production afin d’atteindre ou de dépasser les objectifs financiers et de fournir un niveau élevé de service et d’assistance à la clientèle
• Collaborer avec l’équipe de production pour fournir des rapports financiers et techniques sur l’état d’avancement du projet, y compris les rapports finaux sur les bénéfices du projet
• Travailler efficacement avec les autres employés de l’organisation pour soutenir les clients internes et externes
• Gérer les factures des clients et des fournisseurs, y compris la préparation, la communication et le suivi pour le département de la production
• Apporte son soutien aux chefs de projet et aux équipes de vente, le cas échéant
• Coordonner la documentation nécessaire, y compris l’approbation des dessins, avec les fournisseurs de services d’ingénierie et les clients
• Établir des rapports précis sur les unités louées, vendues ou retournées
• Comprendre la structure des remises et des garanties et s’assurer qu’elles sont appliquées avec précision

Qualifications:

• Diplôme d’études supérieures ou expérience professionnelle équivalente
• Capacité à travailler sous pression, dans un environnement où le rythme est rapide et le volume important
• Solides compétences en matière de planification et d’organisation
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
• Bonnes connaissances et compétences informatiques, en particulier avec Excel
• Bilingue (excellent français et anglais fonctionnel)
• Souci du détail

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Role: Sales Coordinator

Location: Quebec City, QC

Responsibilities:

• Work closely with sales representatives and/or production team to review customer product sales requirements product sales and customer requirements
• Plans the overall processing of sales orders in a timely manner including purchasing products, managing product delivery, and communicating orders to the vendor and other departments through proper documentation of requirements
• Collaborate with other members of the production team to meet or exceed financial goals and provide a high level of customer service and support
• Collaborate with the production team to provide financial and technical reports on the status of the project including final project profit reports
• Works effectively with other employees in the organization to support internal and external customers internal and external
• Manage customer and vendor invoices, including preparation, communication and follow-up for the production department
• Provides support to project managers and sales teams as required
• Coordinates necessary documentation, including drawing approvals, with engineering service providers and customers
• Accurately report on units rented, sold or returned.
• Understand the rebate and warranty structure and ensure that it is accurately applied

Qualifications:

• College diploma or equivalent work experience
• Ability to work under pressure, in a fast-pace environment with high volume
• Solid planning and organizational skills
• Excellent communication and interpersonal skills
• Good computer knowledge and skills, especially with Excel
• Bilingual (excellent French and functional English)
• Detail-oriented

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• Job ID / No. du Poste: 31282
• Open Positions / Postes Ouverts: 1