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Job Description

Êtes-vous passionné par les ressources humaines? Avez-vous de l’expérience dans le domaine du transport? Si oui, ceci est l’offre idéale pour vous! Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Conseiller(ère) en Ressources Humaines pour faire partie de l’équipe de notre client, qui se spécialise dans le domaine du transport.

Voici le poste idéal pour vous!

Vos tâches en tant que Conseiller(ère) en ressources humaines :

Sélection et recrutement

  • Effectuer toutes les activités liées à la sélection et au recrutement y compris des entrevues axées sur le comportement, la vérification des références et des tests
  • Prendre des dispositions avec le formateur pour les activités d’essais sur route
  • Veiller à ce que toutes les demandes d’emploi effectuées sur internet et en personne, ainsi que les demandes d’information par téléphone soient traitées dans les plus brefs délais
  • Veiller à ce que le candidat dispose de tous les documents pour plaquer son camion dans le cas d’un propriétaire-exploitant
  • Travailler en étroite collaboration avec la direction pour s’assurer que leurs besoins en Ressources Humaines soient compris et satisfaits
  • Gérer le processus d’embauche et de sélection
  • S’assurer que les consignes de rémunération soient respectées
  • Veiller à ce que les politiques et procédures soient à jour et appuient les objectifs du département et les obligations législatives
  • S’assurer que ces mises à jour soient effectuées en coordination avec les gestionnaires d’autres sites
  • S’assurer d’une bonne communication et coordination avec les agences

Embauche des candidats d’agences

  • S’assurer que les candidats des agences répondent aux critères de l’entreprise
  • Maintenir des relations respectueuses et productives avec les agences
  • Entrevue axée sur le comportement de chaque candidat
  • S’assurer que chaque employé d’agence ait reçu la formation appropriée
  • Participer à la vérification et l’évaluation de chaque agence

Enregistrement des données

  • Assurer des mises à jour précises et en temps opportun de ce qui suit :
  • Ouvrir les dossiers des nouveaux chauffeurs : dossiers personnels, de maintenance et de mémos
  • Saisir toutes les informations qui doivent être enregistrées dans les fichiers maîtres informatisés
  • Enregistrer tous les changements se rapportant au statut du chauffeur et du véhicule
  • Maintenir les certificats de dédouanement actuels (CSST) pour opérateurs

Responsabilités des Ressources Humaines

  • Mettre en œuvre et administrer les politiques des employés
  • Fournir des conseils et des services de haute qualité à la direction sur les relations quotidiennes avec les employés et les problèmes de gestion du rendement
  • Soutenir le département des ressources humaines dans la mise en œuvre de programmes visant à améliorer l’expérience de l’employé
  • Offrir une aide au recrutement proactif
  • Entretenir des relations suivies avec les agences de placement pour assurer la sélection des candidats les plus qualifiés
  • Identifier les moyens d’améliorer les politiques et les procédures
  • Préparer le licenciement et les lettres disciplinaires
  • Former et fournir un soutien aux membres de l’équipe des ressources humaines
  • Effectuer des tâches administratives, notamment la planification, la maintenance des fichiers et le tri du courrier pour le service des ressources humaines
  • Entrer les données d’emploi dans la base de données informatique
  • Suivre et mettre à jour les congés horaires des employés
  • Aider les superviseurs des ressources humaines dans le processus d’embauche, notamment en soumettant des offres d’emploi en ligne et en planifiant les entretiens avec les candidats
  • Coordonner la logistique pour les nouvelles orientations de recrutement et les sessions de formation des employés

Autres tâches:

  • Gérer les événements avec le conseiller Senior des Ressources Humaines
  • Compiler les statistiques par rapport aux objectifs et participer à l’analyse de la tendance afin de faire des recommandations pour l’amélioration continue
  • Vérification et révision des agences
  • Participer/Organiser des événements d’entreprise et salons, (dont la responsabilité est de promouvoir l’entreprise et ses avantages)
  • Participer à des réunions entre Ressources Humaines et Opérations avec le mandat de créer un environnement respectueux qui fait de nous un employeur de choix
  • Capturez et rapportez les commentaires des entretiens de 14/40/80 jours
  • Suivi avec les rapports de sortie pour pouvoir analyser les raisons du départ des chauffeurs et pouvoir formuler des recommandations

Coordination entre terminaux:

  • Assurer la cohérence entre les terminaux en suivant les procédures prescrites, en utilisant la base de données des départements et en communiquant régulièrement avec eux

Santé et sécurité: Responsable du programme général de santé et de sécurité

  • Superviser et présider le comité de sécurité pour le terminal assigné
  • Nommer et diriger les membres du comité de sécurité
  • S’assurer que les inspections et les examens des incidents se concentrent sur la prévention des demandes, en particulier dans les domaines où nous avons eu des blessures ou des incidents préoccupants
  • Soulever les sujets de préoccupation

Les qualifications requises pour le poste de Conseiller(ère) en ressources humaines:

  • Expérimenté ou instruit dans le domaine des Ressources Humaines
  • 3 ans d’expérience en Ressources Humaines à titre de généraliste
  • Expertise en politiques et procédures RH
  • Solide connaissance des processus d’embauche
  • Compréhension des meilleures pratiques en matière de ressources humaines et de la réglementation en vigueur
  • Bon jugement et compétences en résolution de problèmes
  • Attitude axée sur le client, avec un haut niveau de professionnalisme et de discrétion
  • Familiarité avec la suite MS Office
  • Excellentes aptitudes de communication
  • Objectivité
  • Travail d’équipe
  • Organisation et gestion du temps
  • Initiative
  • Capacité de traiter des informations confidentielles
  • Bilingue avec de solides compétences écrites et orales en anglais et en français

Ne manquez pas cette opportunité, postulez dès maintenant !

Envoyez votre candidature a Noemi [email protected] 514-227-4640 #249

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